Перейти к содержимому
Задать вопрос
Инструкция · Виджет для amoCRM

Тендеры: закупки с площадок — сделками в amoCRM

Тендерный отдел обычно работает в двух местах сразу: закупки ищут в сервисе поиска, а ведут их в CRM — и переносят руками. Виджет переносит закупку целиком: сделка с заказчиком и ИНН, документация в карточке, сроки задачами, пакет заявки одним архивом с описью. Здесь — всё по порядку: что нужно до начала, как подключить сервис поиска, как задать условия и что делать в карточке сделки.

Пробный период — 7 дней или 50 закупок, все функции Нужен свой доступ к сервису поиска закупок Подписка на весь аккаунт, сотрудники не считаются Поддержка в Telegram

Раздел «Тендеры» в amoCRM: список найденных закупок со сроком подачи, заказчиком, начальной ценой и площадкой, у каждой — кнопки «Открыть сделку» и «Закупка на площадке»
Шаг за шагом

Установка

Окно виджета в амоМаркете перед установкой: короткая форма с именем, телефоном и отметкой «Я партнёр amoCRM»
Окно виджета перед установкой
  • 01

    Откройте амоМаркет. В amoCRM: «Настройки» → «Интеграции». В поиске наберите «Тендеры» и откройте карточку виджета от Converssion CRM.

  • 02

    Оставьте контакт и нажмите «Установить». В окне перед установкой — только имя и телефон: по ним мы поможем с запуском и предупредим, если площадка или сервис поиска что-то поменяли. Устанавливает виджет администратор amoCRM.

  • 03

    Подтвердите доступ. После установки откройте «Настройки» → «Тендеры» и нажмите «Подключить»: amoCRM спросит разрешение, виджет создаст служебные поля закупки в сделках и, если попросите, отдельную воронку с этапами.

  • 04

    Подключите сервис поиска закупок. «Настройки» amoCRM → «Тендеры» → «Подключить сервис поиска закупок». Ключ выдаёт сам сервис (Seldon, Тендерплан, Контур.Закупки, Saby, Tenderland, DaMIA) — виджет его не перепродаёт и доступ не включает.

  • 05

    Задайте первый набор условий. Там же, ниже на странице настроек, «Новый набор»: слова, регионы, площадки, коды ОКПД2, цена — и куда складывать: воронка, этап, ответственный, теги. Кнопка «Посмотреть, сколько найдётся» покажет объём за неделю до того, как включать.

  • 06

    Готово: идёт пробный период. 7 дней или 50 закупок, заведённых сделками, — что наступит раньше; все функции доступны, один раз на аккаунт. Найденные закупки появляются в разделе «Тендеры» и сделками в выбранной воронке.

Как это работает

Что происходит после установки

Виджет спрашивает сервис по расписанию

Каждый набор условий опрашивается с выбранной частотой (от раза в час до раза в сутки). Берутся только новые извещения: уже созданные сделки повторно не создаются, даже если закупку нашли два разных сервиса.

Закупка становится сделкой

Название, начальная цена в бюджете, компания-заказчик с ИНН, контактное лицо, теги площадки и закона, 16 полей закупки — номер, ссылки на площадку и в ЕИС, способ определения поставщика, обеспечение заявки и контракта, аванс, срок подачи, дата итогов, статус.

Документация ложится в карточку

Файлы извещения загружаются в сделку, их список — отдельным примечанием. Что не поместилось в заданные потолки, остаётся доступным по ссылке на извещение — и виджет об этом пишет, а не молчит.

Сроки — задачами, изменения — примечанием

Задачи: собрать документы за несколько дней до окончания подачи, подать заявку, проверить итоги. Перенос срока, изменение цены, новый статус, отмена, новые протоколы — примечание в сделку и задача ответственному.

Где что находится

Экраны виджета

Настройки виджета, раздел подключённых сервисов поиска закупок: остаток по лицензии, время проверки, кнопки «Заменить ключ» и «Удалить»
Подключённые сервисы

Шаг 1: доступ к сервису поиска закупок

Виджет сам по площадкам не ходит: извещения со всех площадок России собирают специальные сервисы, и доступ к одному из них нужен до начала работы. Оплачивается он напрямую сервису, в его личном кабинете; виджет доступ не перепродаёт и наценку не берёт.

  • 01

    Какие сервисы подключаются. Основной — Seldon: его продукты идут отдельными пунктами (Seldon.API с модулем «Тендеры», Seldon 1.7, Seldon.Win). Поддерживаются также Тендерплан, Контур.Закупки, Saby (СБИС), Tenderland и DaMIA. Если у вас уже оплачен какой-то из них — виджет будет работать с ним, менять сервис не нужно.

  • 02

    Охват у сервисов разный. Часть отдаёт только госзакупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, часть — ещё и коммерческие торги; документацию закупки отдают не все. У каждого сервиса в списке написано, что он умеет, — это видно до подключения.

  • 03

    Самый быстрый вход, если платного сервиса ещё нет — DaMIA: ключ выдаётся при регистрации, электронная подпись не нужна, есть пробный тариф. Охват у него скромнее, но для первой проверки виджета этого достаточно.

  • 04

    Что показывает карточка подключённого сервиса. Состояние («работает», «ключ не принят», «пакет исчерпан»), последние знаки ключа, остаток по лицензии или израсходованные за сутки запросы и время последней проверки. Ключ целиком нигде не показывается — он хранится на сервере виджета в зашифрованном виде.

  • 05

    Сервисов может быть несколько. Например, один с документацией для госзакупок и второй под коммерческие торги. Если одну и ту же закупку нашли оба, сделка создаётся одна: виджет сверяет закупки по реестровому номеру.

Форма подключения сервиса поиска закупок: выбор сервиса, поле для ключа доступа и подсказка, где этот ключ взять
Подключение сервиса

Как вставить ключ и проверить его

Выберите сервис в списке — под ним появится подсказка, где именно в его кабинете взять ключ, и поле для самого ключа. У Saby вместо ключа логин и пароль: они нужны, чтобы получить сессию, и хранятся зашифрованными.

  • 01

    Ключ проверяется сразу. Кнопка «Проверить и подключить» делает настоящий запрос к сервису: неверный ключ, исчерпанный пакет или не тот продукт видны на месте, а не через сутки молчания.

  • 02

    Особенность Seldon.Win. Этот продукт ищет только по сохранённым фильтрам из своего кабинета. Настройте фильтр там, а в наборе виджета выберите его в списке «Готовый автопоиск из сервиса» — остальные условия набора применятся уже к его результатам.

  • 03

    Особенность Tenderland. Условия поиска тоже задаются автопоисками в кабинете сервиса, поэтому для него выбор автопоиска обязателен.

  • 04

    Замена ключа. Если сервис перевыпустил ключ или вы перешли на другой тариф — «Заменить ключ»: наборы фильтров, уже созданные сделки и история остаются на месте.

  • 05

    Доступ к виджету. Подключает сервис администратор amoCRM. Рядовой сотрудник видит найденные закупки и свои задачи, но ключи и настройки ему не показываются.

Список наборов фильтров: у каждого — условия поиска, частота опроса, потолок сделок в сутки, время последнего опроса и кнопки «Изменить», «Запустить сейчас», «Выключить»
Наборы фильтров

Шаг 2: наборы условий — что искать и куда складывать

Набор — это пара «что искать» и «куда класть». Их может быть несколько: по направлениям работы, по регионам или под конкретных заказчиков. У каждого набора своя воронка, этап, ответственный и теги — поэтому кровельные закупки и поставка канцелярии не смешиваются в одной куче.

  • 01

    Своё расписание у каждого набора. От «раз в час» до «раз в сутки». Чем реже, тем экономнее расходуется лимит запросов вашего сервиса поиска.

  • 02

    Потолок сделок в сутки. Страховка от слишком широких условий: виджет не создаст больше заданного числа сделок за сутки, а остальное попадёт в журнал. Удобно на первых днях, пока условия ещё подбираются.

  • 03

    Включать и выключать можно по одному. Выключенный набор не опрашивается и лимит сервиса не тратит; созданные им сделки остаются.

  • 04

    «Запустить сейчас» — опрос вне расписания, когда не хочется ждать следующего. Результат появится в списке закупок через минуту-другую.

  • 05

    Что видно по каждому набору: краткое описание условий одной строкой, время последнего опроса, сколько сделок он создал за сутки и состояние («включён», «выключен»).

Верх формы набора: название, источник, частота поиска, потолок сделок, слова для поиска, слова-исключения, регионы, площадки, ИНН заказчиков и коды ОКПД2
Что искать

Условия поиска: слова, регионы, площадки, ОКПД2, цена

Условия складываются: закупка должна подойти по всем заполненным полям. Пустое поле ничего не ограничивает — например, пустые «Площадки» означают все площадки, которые покрывает ваш сервис.

  • 01

    Слова для поиска. Через пробел — как в обычном поиске: «кровля ремонт». Виджет ищет по названию закупки и по объекту; формы слова сервис подбирает сам.

  • 02

    Слова-исключения (через запятую) убирают заведомо лишнее: «б/у», «аренда», «проектирование». Это самый быстрый способ сузить слишком шумный набор.

  • 03

    Регионы — через запятую, как они называются в извещении: «Москва, Московская». Можно и один регион, и десяток.

  • 04

    Площадки (ЭТП). Достаточно части названия: «РТС» возьмёт «РТС-тендер». Пусто — закупки со всех площадок сервиса.

  • 05

    Коды ОКПД2 отбирают закупки по виду товара или работы. Код с уточнениями подходит целиком: «26.30» возьмёт и «26.30.11.110». Если сервис по ОКПД2 искать не умеет, но код в ответе отдаёт, отбор делает сам виджет.

  • 06

    ИНН заказчиков — через запятую, когда нужно следить за конкретными учреждениями или компаниями.

  • 07

    Цена от и до — диапазон начальной (максимальной) цены контракта. Отдельная галочка «Только закупки с преимуществами для СМП» оставляет торги для малого и среднего бизнеса.

  • 08

    Готовый автопоиск из сервиса. Если у вас уже настроены фильтры в кабинете сервиса, выберите их здесь — виджет возьмёт их результаты и применит к ним остальные условия набора.

Низ формы набора: воронка, этап, кому поручать, ответственный, этапы под события виджета и теги сделок
Куда складывать

Куда складывать найденное

Вторая половина формы отвечает на вопрос «что делать с найденным»: в какую воронку класть, на какой этап, кому поручить и чем помечать.

  • 01

    Воронка и этап. Любая ваша воронка. Нет отдельной под тендеры — кнопка «Создать тендерную воронку» соберёт её с этапами «Найден → Оцениваем → Готовим заявку → Заявка подана → Допуск → Итоги».

  • 02

    Ответственный: один сотрудник или по очереди между несколькими — тогда закупки распределяются поровну.

  • 03

    Этапы под события виджета. Отдельно выбирается, на какой этап двигать сделку, когда собран пакет заявки, когда отмечена подача, когда подведены итоги и когда закупку отменили. Оставьте «не менять этап» — и сделка останется там, куда её поставил менеджер.

  • 04

    Теги сделок — через запятую. К ним виджет добавляет свои: площадку и закон (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческая), по ним удобно фильтровать список сделок в amoCRM.

  • 05

    Задачи по срокам. Галочка «Ставить задачи по срокам подачи и итогов» включает напоминания ответственному: собрать документы, подать заявку, проверить итоги.

Результат предпросмотра: «За последние 7 дней по этим условиям нашлось закупок: 14» и три примера найденных закупок с ценой, заказчиком и сроком подачи
Сколько найдётся

Проверка до включения: сколько найдётся

Кнопка «Посмотреть, сколько найдётся» спрашивает сервис о последней неделе и показывает число и примеры — ничего при этом не создавая. Так видно, не слишком ли широкие условия, до того, как в воронку приедут сотни сделок.

  • 01

    Число — это примерно столько сделок и появится за такой же срок при включённом наборе.

  • 02

    Нашлось слишком много — добавьте слова-исключения, сузьте регионы или поднимите нижнюю границу цены. Нашлось пусто — уберите лишние условия или проверьте, покрывает ли ваш сервис нужные площадки.

  • 03

    Примеры показывают, что именно считается подходящим: по ним сразу видно, если условия ловят не то.

  • 04

    Предпросмотр тратит один запрос к сервису поиска — на лимитах это заметно только при очень частом подборе условий.

Раздел «Тендеры»: закупки со сроком подачи, заказчиком, ценой и площадкой; отметки «2 дня до подачи» и «заявка подана»
Список закупок

Раздел «Тендеры»: все найденные закупки

Отдельный пункт в меню слева. Здесь видно всё, что виджет нашёл и завёл в CRM, с отбором по состоянию и по набору фильтров и поиском по названию, номеру и заказчику.

  • 01

    Отбор «Показывать»: в работе, заявка подана, завершённые, отменённые — или все сразу.

  • 02

    Отметки справа подсказывают срочность: «2 дня до подачи», «11 дней до подачи», «заявка подана № A-114». Когда срок близко, отметка краснеет.

  • 03

    «Открыть сделку» ведёт в карточку amoCRM, «Закупка на площадке» — на саму площадку или в ЕИС.

  • 04

    Права сотрудников. Менеджер видит закупки по тем же правам, что и сделки: чужие закупки ему не показываются.

  • 05

    Пустой список у нового аккаунта не оставляет в недоумении: на нём написано, чего не хватает — подключить сервис, создать набор или подождать первого опроса.

Блок виджета в карточке сделки: название закупки, номер, заказчик с ИНН, начальная цена, срок подачи, обеспечение заявки и ссылки на площадку и в ЕИС
Блок в карточке сделки

Карточка сделки: условия закупки под рукой

Справа в сделке виджет рисует свой блок. Условия закупки заполняет он сам — менеджеры их не правят: номер, ссылки, способ определения поставщика, обеспечение заявки и контракта, аванс, срок подачи, дата итогов, статус.

  • 01

    Поля закупки — настоящие поля сделки amoCRM. По ним работают фильтры, списки и отчёты amoCRM, их видно в экспорте и в цифровой воронке.

  • 02

    Срок подачи — на виду: до него считаются дни, и по нему ставятся задачи.

  • 03

    Изменилось извещение — видно в сделке. Перенос срока, изменение цены, новый статус, отмена, новые протоколы приходят примечанием и задачей ответственному, а поля обновляются сами.

  • 04

    Итоги и отмена могут двигать сделку по этапам — ровно так, как вы задали в наборе фильтров.

Карточка «Документация закупки»: загруженные файлы извещения и пометка о файле, который не поместился в заданный потолок размера
Документация закупки

Документация закупки — в файлах сделки

Файлы извещения виджет кладёт прямо в сделку, а их список — отдельным примечанием. Размеры ограничиваются настройками: отдельный потолок на один файл и общий на закупку.

  • 01

    Что не поместилось — не потеряно. Такой файл помечен причиной («файл больше разрешённого размера»), а извещение открывается по ссылке на площадке или в ЕИС.

  • 02

    Не забрали с первого раза — виджет попробует ещё. Если площадка была недоступна, документация догружается сама в течение трёх суток; если так и не вышло — запись об этом появится в журнале.

  • 03

    Загрузку можно выключить совсем. В настройках есть галочка «Класть документацию закупки в карточку сделки»: без неё файлы не загружаются, а ссылки на извещение остаются.

  • 04

    Файлы, добавленные вручную, виджет не трогает: он работает только со своими.

Карточка «Документы заявки»: чек-лист с обязательными пунктами, выбором файла из сделки и полосой готовности «Отмечено 4 из 7»
Чек-лист заявки

Чек-лист: что должно быть в заявке

Отдельная карточка со списком документов заявки. Напротив каждого пункта выбирается файл из вкладки «Файлы» сделки; обязательные пункты помечены и считаются в полосе готовности.

  • 01

    Порядок работы простой: прикрепите документы во вкладке «Файлы» сделки, вернитесь в чек-лист и выберите их напротив пунктов. У каждого пункта есть поле для короткого комментария — например, «3 объекта» у подтверждения опыта.

  • 02

    Полоса готовности показывает, сколько отмечено и каких обязательных не хватает — списком, по названиям.

  • 03

    «Обновить список файлов» подтягивает только что добавленные в сделку файлы без перезагрузки страницы.

  • 04

    Отметки сохраняются в сделке, а не в браузере: их видит любой сотрудник, у кого есть доступ к карточке.

Результат сборки: сообщение «Архив Заявка 0173100007526000123.zip добавлен в файлы сделки. Опись внутри архива и в примечании»
Пакет и опись

Пакет заявки одним архивом с описью

Кнопка «Собрать пакет и опись» складывает отмеченные файлы в один архив и кладёт его в файлы сделки. Опись попадает внутрь архива и примечанием в ленту сделки.

  • 01

    Имена внутри архива идут по порядку описи: «01 - Заявка на участие.pdf», «02 - Анкета участника.docx». На площадке файлы прикладываются в том же порядке — не приходится вспоминать, что за чем.

  • 02

    Не хватает обязательных — виджет об этом скажет до сборки и перечислит, каких именно.

  • 03

    Потолок на размер архива задаётся в настройках: слишком большой пакет площадка всё равно не примет.

  • 04

    Пересобрать можно сколько угодно раз — прежний архив заменяется новым, старые версии не копятся.

Карточка «Подача заявки»: памятка по подаче на площадке, напоминание про обеспечение заявки и кнопки «Подать на площадке» и «Заявка подана»
Подача заявки

Подача: честно о том, чего виджет не делает

Заявку подписывает и отправляет человек своей электронной подписью на самой площадке — по 44-ФЗ и 223-ФЗ иначе нельзя, и ни один виджет не отправит её за вас. Поэтому «Тендеры» доводят работу до этого шага и записывают результат.

  • 01

    Памятка по подаче собрана под конкретную закупку: на какой площадке подавать, в каком порядке прикладывать документы, какое обеспечение заявки нужно внести.

  • 02

    «Подать на площадке» открывает закупку на её ЭТП — искать её заново не нужно.

  • 03

    «Заявка подана» записывает дату и номер заявки в сделку, помечает закупку в списке и, если вы так настроили, двигает сделку на нужный этап.

  • 04

    Дальше виджет продолжает следить за извещением: допуск, протоколы, итоги и отмена приходят примечанием и задачей.

Раздел «Журнал»: записи «Создана сделка», «Заявка подана», «Изменилось извещение», «Собран пакет заявки» с датами и переходом в сделку
Журнал

Журнал: что виджет сделал и почему

Отдельный раздел меню, где видно каждое действие виджета по каждой закупке: создание сделки, изменение извещения, сборка пакета, отметка о подаче, а также причины, по которым что-то не получилось.

  • 01

    Повторы не плодят сделок. Если одну закупку нашли два сервиса или два набора, в журнале будет запись «уже есть в CRM» со ссылкой на существующую сделку.

  • 02

    Не загруженная документация видна здесь же — с причиной, а не молча.

  • 03

    Из каждой записи можно перейти в сделку, с которой всё произошло.

  • 04

    Срок хранения задаётся в настройках: завершённые закупки и записи журнала убираются автоматически, чтобы раздел не разрастался.

Настройки: галочки «Класть документацию», «Следить за изменениями извещения», «Собирать заявку архивом», потолки размеров, частота проверки и срок хранения
Настройки виджета

Настройки: как виджет ведёт закупки

«Настройки» → «Тендеры». Здесь задаётся поведение виджета в целом — в отличие от наборов, которые отвечают только за поиск и за то, куда складывать найденное.

  • 01

    Документация: класть ли файлы в карточку, потолок на один файл и общий объём на закупку.

  • 02

    Слежение за извещением: включено или нет и как часто проверять (от часа до суток). Отдельная галочка — закрывать ли сделку, если закупку отменили.

  • 03

    Пакет заявки: собирать ли архив с описью и его предельный размер.

  • 04

    Напоминания: за сколько дней до окончания подачи ставить задачу о сборе документов и каким типом задач пользоваться.

  • 05

    Хранение: сколько дней держать закрытые закупки и записи журнала.

  • 06

    Уведомления о подписке приходят в центр уведомлений amoCRM — за 14, 7, 3 дня и в последний день; кому именно, выбирается здесь же.

Окно «Подписка»: периоды 6, 10 + 2 и 18 + 6 месяцев с ценой за месяц, кнопки «Оплатить картой» и «Счёт для юрлица»
Подписка

Подписка и оплата

Подписка — на весь аккаунт amoCRM, число сотрудников не ограничено и на цену не влияет. Доступ к сервису поиска закупок оплачивается отдельно и напрямую сервису.

  • 01

    Периоды: 6 месяцев — 23 990 ₽; 10 месяцев + 2 в подарок — 39 990 ₽; 18 месяцев + 6 в подарок — 71 980 ₽. Чем длиннее период, тем дешевле месяц.

  • 02

    Оплата картой — через ЮKassa, чек по 54-ФЗ приходит на указанную почту. Можно включить автопродление, чтобы работа не останавливалась из-за забытого платежа.

  • 03

    Счёт для юридического лица — запрос прямо из окна: укажите реквизиты, счёт пришлём на почту.

  • 04

    Пробный период — 7 дней или 50 закупок (что наступит раньше) со всеми функциями, один раз на аккаунт. Переустановка виджета второй пробный период не даёт.

  • 05

    Если не оплатить: поиск закупок останавливается, уже созданные сделки, файлы и отметки остаются на месте. После оплаты работа продолжается с того же места.

Честно

Что важно знать

Что нужно до начала
Права администратора amoCRM для установки и настройки и свой доступ к сервису поиска закупок с ключом API. Без ключа виджет установится и покажет интерфейс, но искать будет нечего.
Подача заявки
Заявка подписывается электронной подписью на самой площадке — это требование 44-ФЗ и 223-ФЗ. Виджет собирает пакет с описью, открывает закупку на площадке и записывает дату и номер поданной заявки, но не подаёт её за вас.
Охват площадок
Определяется вашим сервисом поиска, а не виджетом. Часть сервисов отдаёт только госзакупки, часть — ещё и коммерческие торги; документацию закупки отдают не все. Что умеет каждый, написано в списке при подключении.
Лимиты сервиса
У сервисов поиска свои ограничения: число запросов в сутки, записей по лицензии, пакеты запросов. Виджет показывает остаток на карточке сервиса и останавливается, не расходуя лимит впустую, когда пакет исчерпан.
Изменения извещения
Виджет сверяет извещение по расписанию (от часа до суток), а не в ту же секунду: площадки уведомлений не присылают. Чем чаще проверка, тем быстрее реакция и тем больше расход лимита сервиса.
Документация
Загружается в пределах заданных потолков на файл и на закупку. Что не поместилось, остаётся доступным по ссылке на извещение. Если площадка была недоступна, виджет повторяет попытку трое суток, а потом пишет об этом в журнал.
Права сотрудников
Закупки и сделки видны по тем же правам, что и в amoCRM: менеджер видит своё. Настройки, ключи сервисов и наборы фильтров — только администратору.
Хранение данных
Ключи сервисов поиска и токены amoCRM хранятся на нашем сервере в России в зашифрованном виде (AES-256-GCM). Переписка клиентов и содержимое чужих сделок виджетом не читаются.
Белый список IP
Если в настройках безопасности amoCRM включён белый список IP для API, добавьте адрес сервера виджета: 159.194.250.19.
Если отключить виджет
Сделки, файлы, поля закупки и отметки остаются в amoCRM. Ключи сервисов стираются сразу, остальные данные виджета (наборы, журнал, чек-листы) удаляются через 30 дней.
Вопросы

Частые вопросы

Да, нужен: извещения со всех площадок собирают специализированные сервисы, и доступ к одному из них — условие работы виджета. Цена зависит от сервиса и тарифа и оплачивается напрямую ему. Самый быстрый вход, если платного сервиса ещё нет, — DaMIA: ключ выдаётся при регистрации, есть пробный тариф. У Seldon, Тендерплана, Контур.Закупок, Saby и Tenderland условия обсуждаются с их менеджером.
Нет, и это принципиально. Заявка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью на самой площадке — по закону иначе нельзя. Виджет собирает пакет документов с описью, печатает её, открывает закупку на площадке и записывает дату и номер поданной заявки.
Сделка будет одна. Виджет сверяет закупки по реестровому номеру: повторная находка попадёт в журнал записью «уже есть в CRM» со ссылкой на существующую сделку.
Да. В наборе фильтров выбирается любая ваша воронка и этап. Если отдельной воронки под тендеры нет и хочется её завести — кнопка «Создать тендерную воронку» соберёт её с этапами «Найден → Оцениваем → Готовим заявку → Заявка подана → Допуск → Итоги».
Заведите несколько наборов: у каждого свои слова, регионы и площадки и своя воронка, этап, ответственный и теги. Кровля, канцелярия и поставка оборудования будут приезжать в разные места и к разным людям.
Три приёма: добавить слова-исключения («б/у», «аренда», «проектирование»), сузить регионы или площадки, поднять нижнюю границу цены. Проверять изменения удобно кнопкой «Посмотреть, сколько найдётся» — она показывает объём за неделю, ничего не создавая. На первое время полезен потолок сделок в сутки.
Виджет сверяет извещение по расписанию. Перенос срока, изменение цены, новый статус, отмена и новые протоколы приходят примечанием в сделку и задачей ответственному, а поля закупки обновляются. Итоги и отмена могут двигать сделку по этапам — если вы так настроили в наборе.
Частые причины: файл больше заданного потолка, исчерпан общий объём на закупку, площадка была недоступна или ваш сервис поиска документацию не отдаёт. В первых двух случаях файл помечен причиной, в третьем виджет повторяет попытку трое суток, а потом пишет в журнал. Извещение при этом всегда доступно по ссылке.
Раздел «Тендеры» со своими закупками, блок в карточках сделок, к которым у него есть доступ, и свои задачи. Настройки, ключи сервисов и наборы фильтров — только администратору.
Да. Например, один с документацией по госзакупкам и второй под коммерческие торги. У каждого набора фильтров указывается, из какого сервиса он берёт закупки.
Для самого виджета — нет: он работает с данными закупок. Подпись нужна там же, где и раньше, — на площадке, в момент подачи заявки.
Да. Виджет не зависит от вебхуков amoCRM: закупки он получает от сервиса поиска по своему расписанию.
7 дней или 50 закупок (что наступит раньше) — со всеми функциями, один раз на аккаунт amoCRM. Дальше подписка на весь аккаунт: 6 месяцев — 23 990 ₽, 10 + 2 в подарок — 39 990 ₽, 18 + 6 — 71 980 ₽. Если не оплатить, поиск закупок остановится; сделки, файлы и отметки останутся, и после оплаты работа продолжится.

Не нашли ответ?

Напишите нам — поможем настроить виджет под ваш процесс и разберём любой спорный случай.

Поддержка отвечает с 10:00 до 18:00 по МСК. Виджет разработан компанией Converssion CRM и не является частью amoCRM.