Перейти к содержимому
Установить
Виджет для amoCRM · Converssion CRM

Закупки с площадок — сделками в amoCRM

Тендерный отдел обычно живёт в двух местах сразу: закупки ищут в сервисе поиска, а работу по ним ведут в CRM — и переносят руками. Виджет переносит сам: закупка по вашим условиям становится сделкой с компанией-заказчиком и ИНН, документация ложится в карточку, сроки превращаются в задачи, а пакет заявки собирается одним архивом с описью. Подписывает и отправляет заявку по-прежнему человек на площадке — по закону иначе нельзя, и мы об этом говорим прямо.

Пробный период — 7 дней или 50 закупок Цена за аккаунт, без счёта сотрудников Нужен доступ к сервису поиска закупок

Раздел «Тендеры» в amoCRM: найденные закупки со сроком подачи, заказчиком, начальной ценой и площадкой
Зачем он нужен

Закупки ищут в одном месте, а ведут в другом

Сервис поиска закупок присылает подборку на почту или показывает её в своём кабинете. Дальше начинается ручная работа: открыть извещение, скопировать номер и заказчика в CRM, скачать документацию по одному файлу, поставить напоминание о сроке подачи, не пропустить перенос даты. Что-то из этого всегда теряется — чаще всего срок.

Закупка приходит в CRM целиком

Не ссылкой и не письмом, а сделкой: название, начальная цена в бюджете, компания-заказчик с ИНН, контактное лицо, площадка и закон тегами, 16 полей закупки — номер, ссылки на площадку и в ЕИС, обеспечение заявки и контракта, аванс, срок подачи, дата итогов.

Срок не теряется

Задачи ставятся от срока подачи: собрать документы за несколько дней до конца, подать заявку, проверить итоги. Если заказчик перенёс срок, изменил цену или отменил закупку — в сделке появится примечание, а у ответственного задача.

Регламент и планирование работы
Тендерный отдел — это сроки и комплект документов. Виджет держит и то, и другое в одной сделке.
Возможности

Что виджет делает — по шагам

Список найденных закупок: срок подачи, заказчик, начальная цена, площадка, кнопки «Открыть сделку» и «Закупка на площадке»
Раздел «Тендеры»

Все найденные закупки — одним списком

Пункт «Тендеры» в левом меню: что нашлось, по какому набору условий, сколько дней осталось до подачи. Отсюда — в сделку или сразу на площадку.

  • 01

    Срок виден сразу: «2 дня до подачи», «11 дней до подачи», «заявка подана № А-114» — отметка меняется по ходу работы.

  • 02

    Фильтр по состоянию (в работе, заявка подана, завершённые) и поиск по названию, номеру закупки или заказчику.

  • 03

    Сотрудник видит только те закупки, сделки по которым ему доступны в amoCRM: права проверяются на сервере, а не в интерфейсе.

Подключённые сервисы поиска закупок с остатком лимита и наборы фильтров с расписанием опроса
Источники и фильтры

Что искать и куда складывать — наборами

Набор отвечает на два вопроса сразу: по каким условиям искать закупки и в какую воронку, на какой этап и какому сотруднику их класть. Наборов может быть несколько — по направлениям, регионам или заказчикам.

  • 01

    Условия: слова и слова-исключения, регионы, площадки (ЭТП), коды ОКПД2, ИНН интересных заказчиков, диапазон начальной цены, только закупки для малого и среднего бизнеса.

  • 02

    Куда класть: воронка, этап, ответственный (один или по очереди между несколькими), теги, задачи по срокам. Кнопка «Создать тендерную воронку» соберёт воронку с этапами «Найден → Оцениваем → Готовим заявку → Заявка подана → Допуск → Итоги», если своей ещё нет.

  • 03

    Потолок сделок в сутки — страховка от слишком широкого запроса: лишние закупки не потеряются и попадут в CRM после того, как условия уточнятся.

  • 04

    Кнопка «Посмотреть, сколько найдётся» показывает, сколько закупок пришло бы за последнюю неделю, и несколько примеров — до того, как набор включён.

Форма подключения сервиса поиска закупок: выбор сервиса, поле ключа и кнопка «Проверить и подключить»
Подключение сервиса

Сервис поиска подключается ключом — и сразу проверяется

Виджет сам закупки не ищет: он работает поверх сервиса, который собирает извещения со всех площадок России. Доступ к такому сервису клиент оплачивает напрямую сервису, виджет его не перепродаёт.

  • 01

    Основной сервис — Seldon (Селдон). Его продукты идут отдельными пунктами: Seldon.Win, Seldon.API (модуль «Тендеры»), Seldon 1.7 — подключается тот, который у вас оплачен.

  • 02

    Поддерживаются также Тендерплан, Контур.Закупки, Saby (СБИС), Tenderland и DaMIA: если у вас уже оплачен другой сервис, виджет будет работать с ним.

  • 03

    Ключ проверяется на месте: не принят, не оплачен нужный модуль или кончился пакет запросов — это видно сразу, а не через сутки тишины.

  • 04

    Расход пакета запросов виджет считает сам и показывает в карточке сервиса, а половину пакета бережёт под поиск новых закупок — слежение за уже найденными его не съедает.

Блок виджета в карточке сделки: условия закупки, документация, чек-лист документов заявки и отметка о подаче
Карточка сделки

В сделке — условия закупки, документы и чек-лист заявки

Менеджер работает в карточке сделки, а не в чужом кабинете: там и условия закупки, и документация, и подготовка заявки.

  • 01

    Документация закупки лежит в файлах сделки — её не нужно скачивать по одному файлу с площадки; список файлов виджет кладёт отдельным примечанием. Размер одного файла и всего пакета ограничивается настройками.

  • 02

    Чек-лист документов заявки: напротив каждого пункта выбирается файл из карточки сделки. Кнопка «Собрать пакет и опись» складывает выбранное в один архив с описью внутри, а имена внутри идут по порядку описи — «01 - Заявка на участие.pdf», «02 - Анкета участника.docx».

  • 03

    Памятка по подаче и кнопка «Подать на площадке» открывают закупку на ЭТП, где участник входит со своей электронной подписью.

  • 04

    Отметка «Заявка подана» записывает дату и номер заявки в поля сделки и двигает её по воронке.

Журнал событий виджета: созданные сделки, изменения извещений, собранные пакеты заявок
Журнал

Слежение за извещением и журнал событий

Закупка меняется и после публикации: заказчик переносит срок, правит начальную цену, отменяет закупку, публикует протоколы. Виджет сверяет извещение по расписанию и показывает изменения там, где их увидят.

  • 01

    Перенос срока, смена цены, новый статус, отмена — примечание в сделку и задача ответственному, поля сделки обновляются.

  • 02

    Итоги и отмена могут двигать сделку на тот этап, который вы назначили в наборе: «не менять этап» стоит по умолчанию — виджет не трогает то, что ведёт менеджер.

  • 03

    В журнале видно всё, что виджет сделал: созданные сделки, изменения извещений, собранные пакеты, отметки о подаче, а также отдельные записи «Закупка уже была в CRM» (если одну закупку нашли два сервиса) и «Пакет запросов сервиса израсходован».

Настройки виджета: документация в карточке, потолки размера файлов, слежение за изменениями, напоминания и срок хранения
Настройки

Настройки, которые решают, как виджет себя ведёт

Всё, что виджет делает с вашей CRM, управляется в одном месте и администратором аккаунта.

  • 01

    Класть ли документацию в карточку и какие потолки по размеру файла и всего пакета.

  • 02

    Следить ли за изменениями извещения и как часто (от 30 минут до 6 часов).

  • 03

    За сколько дней напоминать о сборе документов, какой тип задачи ставить, закрывать ли сделку при отмене закупки.

  • 04

    Сколько хранить завершённые закупки и кому приходить уведомлениям о подписке.

Коротко

Характеристики

Что делает
Переносит закупки с тендерных площадок России в amoCRM сделками и ведёт их до подачи заявки
Откуда закупки
Из сервиса поиска закупок, доступ к которому клиент оплачивает сам: Seldon (Seldon.Win, Seldon.API, Seldon 1.7), Тендерплан, Контур.Закупки, Saby (СБИС), Tenderland, DaMIA
Охват
Торги по 44-ФЗ и 223-ФЗ, коммерческие и международные — в зависимости от того, что отдаёт подключённый сервис; у каждого сервиса охват написан в настройках
Условия поиска
Слова и слова-исключения, регионы, площадки (ЭТП), коды ОКПД2, ИНН заказчиков, способ закупки, диапазон начальной цены, только для СМП; либо готовый автопоиск из кабинета сервиса
Что создаётся в CRM
Сделка с компанией-заказчиком (с ИНН) и контактным лицом, теги площадки и закона, 16 служебных полей закупки, задачи по срокам, примечания об изменениях
Документация
Файлы извещения кладутся в карточку сделки, список — примечанием; потолки размера одного файла и всего пакета задаются в настройках
Заявка
Чек-лист документов с выбором файлов из карточки, сборка архива с описью, памятка по подаче, отметка «заявка подана» с номером и датой
Чего виджет не делает
Не подписывает и не отправляет заявку: по 44-ФЗ и 223-ФЗ её подписывает участник своей электронной подписью на самой площадке
Слежение
Сверка извещения по расписанию: перенос срока, цена, статус, отмена, новые документы — примечание, задача и обновление полей
Пакеты запросов
Расход пакета сервиса считается и показывается; слежению достаётся только то, что сверх резерва на поиск новых закупок
Права
Настройки, источники и наборы — только администратору amoCRM; сотрудник видит закупки по тем же правам, что и сделки
Уведомления
О сроке подписки — в центре уведомлений amoCRM: за 14, 7, 3 дня и в последний день
Тариф amoCRM
Любой тариф, где доступны виджеты; отдельный тариф «Расширенный» не требуется
Данные
Ключи сервисов хранятся зашифрованными, сервер — в России; переписка клиентов и чужие сделки не читаются
Разработчик
Converssion CRM. Виджет не является частью amoCRM
Настройка

Как запустить — по шагам

Четыре шага от установки до первых сделок. Настраивает администратор amoCRM, программист не нужен.

Выбор сервиса поиска закупок и поле для ключа доступа
Подключение сервиса

1. Подключите сервис поиска закупок

«Настройки» amoCRM → «Тендеры» → «Подключить сервис поиска закупок». Выберите свой сервис, вставьте ключ, нажмите «Проверить и подключить» — виджет проверит ключ сразу.

  • 01

    Доступ к сервису покупается у самого сервиса. Самый быстрый вход, если платного ещё нет, — DaMIA: ключ выдаётся при регистрации, электронная подпись не нужна.

  • 02

    У Seldon.Win есть особенность: он ищет только по сохранённым фильтрам из своего кабинета — настройте фильтр там, а в наборе виджета выберите его в списке «Готовый автопоиск из сервиса».

Наборы фильтров с условиями поиска и расписанием опроса
Набор фильтров

2. Соберите первый набор условий

«Новый набор» — что искать и куда складывать. Перед сохранением нажмите «Посмотреть, сколько найдётся»: виджет покажет, сколько закупок пришло бы за неделю, и приведёт примеры.

  • 01

    Начните с узких условий и потолка сделок в сутки — так проще понять, не завалит ли набор отдел.

  • 02

    Воронку можно взять свою или создать тендерную одной кнопкой.

Список найденных закупок в разделе «Тендеры»
Найденные закупки

3. Дождитесь первых закупок

По расписанию виджет заберёт новые закупки и создаст сделки с заказчиком, документацией и задачами по срокам. Кнопка «Запустить сейчас» не ждёт расписания.

  • 01

    Одну и ту же закупку, найденную двумя сервисами, виджет сверяет по реестровому номеру и второй сделки не создаёт.

  • 02

    Что происходит — видно в «Журнале»: там же объясняются и отказы сервиса, если они случились.

Чек-лист документов заявки и сборка архива в карточке сделки
Подготовка заявки

4. Соберите заявку в сделке

Прикрепите документы во вкладке «Файлы» сделки, отметьте их в чек-листе и нажмите «Собрать пакет и опись». Дальше «Подать на площадке» — и после отправки отметьте «Заявка подана».

  • 01

    Если файл не поместился в потолок или его удалили из сделки, виджет скажет об этом в примечании, а не промолчит.

  • 02

    Подписание и отправка заявки происходят на площадке: по закону это делает человек своей электронной подписью.

Стоимость

Одна цена на весь аккаунт

Подписка на аккаунт amoCRM без счёта сотрудников: тендерный отдел — это обычно 2–10 человек, и платить за каждого было бы странно. Чем дольше срок, тем больше месяцев в подарок.

6 месяцев 23 990 ₽ 3 998 ₽ в месяц

Проверить виджет на своих закупках за полный тендерный цикл.

Выгодно 12 месяцев 39 990 ₽ 10 месяцев + 2 в подарок · 3 332 ₽ в месяц

Год работы — обычный выбор тендерного отдела.

24 месяца 71 980 ₽ 18 месяцев + 6 в подарок · 2 999 ₽ в месяц

Максимальная выгода на длинном горизонте.

Доступ к сервису поиска закупок оплачивается отдельно и напрямую сервису — виджет его не перепродаёт. Пробный период — 7 дней или 50 закупок (что наступит раньше) со всеми функциями. Оплата картой онлайн (с автопродлением) или по счёту для организаций и ИП — в окне «Подписка» в виджете. Что подписка заканчивается, виджет напомнит заранее в центре уведомлений amoCRM: за 14, 7 и 3 дня и в последний день.

Партнёрам

Продаёте amoCRM клиентам? Этот виджет может приносить вам деньги

Партнёрская программа для интеграторов, маркетинговых агентств и ИИ-компаний. Вы предлагаете наши решения своим клиентам и получаете долю с каждой оплаты — не один раз, а всё время, пока клиент платит.

50% с каждой оплаты, пожизненно

Не разовая выплата за приведённого клиента, а доля с каждого его продления, пока он пользуется. Средний чек по виджетам — 24 000 ₽ за клиента. За внедрение и сопровождение — от 20%, там средний чек 38 000 ₽.

Клиент закрепляется за вами

Мы не инициируем продажи и продления вашим клиентам. Наше общение с ними ограничено технической поддержкой — база остаётся вашей.

Виджеты бесплатно в вашем аккаунте

Пока у вас есть хотя бы один активный клиент, все наши виджеты работают в ваших партнёрских аккаунтах без оплаты.

Выплаты сразу

С первой оплаты клиента, без накопительного порога и ожидания конца периода.

Как начать

  1. 1. Оставляете заявку
  2. 2. Указываете ID аккаунта
  3. 3. Продаёте виджеты напрямую — комиссия вычитается автоматически
Ещё от Converssion CRM

Другие виджеты

Вопросы

Частые вопросы

Нужен доступ к сервису поиска закупок — это отдельная подписка, которую вы оплачиваете напрямую сервису. Виджет работает поверх него: забирает подходящие закупки, переносит их в amoCRM и ведёт до подачи заявки. Основной сервис — Seldon; поддерживаются также Тендерплан, Контур.Закупки, Saby (СБИС), Tenderland и DaMIA. Если платного сервиса ещё нет, самый быстрый вход — DaMIA: ключ выдаётся при регистрации, электронная подпись не нужна.
Нет, и никакой виджет этого не может. По 44-ФЗ и 223-ФЗ заявка подписывается усиленной квалифицированной подписью на самой площадке, через её плагин, и публичного API для участников у федеральных ЭТП нет. Виджет доводит работу до этого шага: собирает комплект документов, печатает опись, открывает закупку на площадке и записывает дату и номер поданной заявки.
Те, которые подходят под ваши условия: слова и исключения, регионы, площадки, коды ОКПД2, ИНН заказчиков, диапазон начальной цены, только для СМП. Наборов условий может быть несколько — по направлениям или регионам. Перед включением набора кнопка «Посмотреть, сколько найдётся» покажет, сколько закупок пришло бы за последнюю неделю.
Название закупки, начальная цена в бюджете, компания-заказчик с ИНН, контактное лицо, теги площадки и закона, поля закупки: номер, ссылка на площадку и в ЕИС, способ определения поставщика, обеспечение заявки и контракта, аванс, срок подачи, дата итогов, статус. Эти поля заполняет виджет — менеджеры их не правят.
Да, файлы извещения кладутся в карточку сделки, а список — отдельным примечанием. Размер одного файла и всего пакета ограничивается настройками: что не поместилось, остаётся доступным по ссылке на извещение, и виджет об этом пишет.
Виджет сверяет извещение по расписанию. Перенос срока, изменение цены, новый статус, отмена, новые документы — примечание в сделку, задача ответственному и обновление полей. Итоги и отмена могут переводить сделку на тот этап, который вы назначили в наборе.
Нет, виджет работает с вашей воронкой: в наборе вы указываете, куда класть закупки и на какие этапы переводить сделку по событиям. Если отдельной воронки нет, кнопка «Создать тендерную воронку» соберёт её с этапами «Найден → Оцениваем → Готовим заявку → Заявка подана → Допуск → Итоги».
Второй сделки не будет. Виджет сверяет реестровый номер закупки в пределах аккаунта и записывает в журнал «Закупка уже была в CRM» — это не сбой, делать ничего не нужно.
Настройки, подключение сервисов и наборы фильтров доступны только администратору amoCRM. Рядовой сотрудник видит закупки и задачи по тем же правам, что и сделки: права проверяются на сервере, а не прячутся в интерфейсе.
Подписка на весь аккаунт, число сотрудников не ограничено: 6 месяцев — 23 990 ₽, 10 месяцев + 2 в подарок — 39 990 ₽, 18 + 6 — 71 980 ₽. Пробный период — 7 дней или 50 закупок (что наступит раньше) со всеми функциями. Доступ к сервису поиска закупок оплачивается отдельно и напрямую сервису.
Поиск закупок и слежение за извещениями останавливаются, виджет показывает экран оплаты. Найденные закупки, сделки и документы остаются на месте и продолжают работать сразу после оплаты. О том, что срок подходит, виджет предупредит заранее в центре уведомлений amoCRM.
Сделки и компании, созданные самим виджетом, справочники воронок и сотрудников, настройки и ключ доступа к сервису поиска (в зашифрованном виде). Переписка клиентов и содержимое других сделок не читаются и не хранятся. Сервер находится в России.

Поставить виджет в свою amoCRM

Установка занимает пару минут. После установки включится пробный период — 7 дней или 50 закупок со всеми функциями.

Поможем с настройкой под ваш процесс: crm@converssion.ru, +7 812 748-51-09

Тендеры от 23 990 ₽ за аккаунт · пробный период — 7 дней или 50 закупок Другие виджеты Установить