Тендерный отдел обычно живёт в двух местах сразу: закупки ищут в сервисе поиска, а работу по ним ведут в CRM — и переносят руками. Виджет переносит сам: закупка по вашим условиям становится сделкой с компанией-заказчиком и ИНН, документация ложится в карточку, сроки превращаются в задачи, а пакет заявки собирается одним архивом с описью. Подписывает и отправляет заявку по-прежнему человек на площадке — по закону иначе нельзя, и мы об этом говорим прямо.
Пробный период — 7 дней или 50 закупок Цена за аккаунт, без счёта сотрудников Нужен доступ к сервису поиска закупок
Сервис поиска закупок присылает подборку на почту или показывает её в своём кабинете. Дальше начинается ручная работа: открыть извещение, скопировать номер и заказчика в CRM, скачать документацию по одному файлу, поставить напоминание о сроке подачи, не пропустить перенос даты. Что-то из этого всегда теряется — чаще всего срок.
Не ссылкой и не письмом, а сделкой: название, начальная цена в бюджете, компания-заказчик с ИНН, контактное лицо, площадка и закон тегами, 16 полей закупки — номер, ссылки на площадку и в ЕИС, обеспечение заявки и контракта, аванс, срок подачи, дата итогов.
Задачи ставятся от срока подачи: собрать документы за несколько дней до конца, подать заявку, проверить итоги. Если заказчик перенёс срок, изменил цену или отменил закупку — в сделке появится примечание, а у ответственного задача.
Пункт «Тендеры» в левом меню: что нашлось, по какому набору условий, сколько дней осталось до подачи. Отсюда — в сделку или сразу на площадку.
Срок виден сразу: «2 дня до подачи», «11 дней до подачи», «заявка подана № А-114» — отметка меняется по ходу работы.
Фильтр по состоянию (в работе, заявка подана, завершённые) и поиск по названию, номеру закупки или заказчику.
Сотрудник видит только те закупки, сделки по которым ему доступны в amoCRM: права проверяются на сервере, а не в интерфейсе.
Набор отвечает на два вопроса сразу: по каким условиям искать закупки и в какую воронку, на какой этап и какому сотруднику их класть. Наборов может быть несколько — по направлениям, регионам или заказчикам.
Условия: слова и слова-исключения, регионы, площадки (ЭТП), коды ОКПД2, ИНН интересных заказчиков, диапазон начальной цены, только закупки для малого и среднего бизнеса.
Куда класть: воронка, этап, ответственный (один или по очереди между несколькими), теги, задачи по срокам. Кнопка «Создать тендерную воронку» соберёт воронку с этапами «Найден → Оцениваем → Готовим заявку → Заявка подана → Допуск → Итоги», если своей ещё нет.
Потолок сделок в сутки — страховка от слишком широкого запроса: лишние закупки не потеряются и попадут в CRM после того, как условия уточнятся.
Кнопка «Посмотреть, сколько найдётся» показывает, сколько закупок пришло бы за последнюю неделю, и несколько примеров — до того, как набор включён.
Виджет сам закупки не ищет: он работает поверх сервиса, который собирает извещения со всех площадок России. Доступ к такому сервису клиент оплачивает напрямую сервису, виджет его не перепродаёт.
Основной сервис — Seldon (Селдон). Его продукты идут отдельными пунктами: Seldon.Win, Seldon.API (модуль «Тендеры»), Seldon 1.7 — подключается тот, который у вас оплачен.
Поддерживаются также Тендерплан, Контур.Закупки, Saby (СБИС), Tenderland и DaMIA: если у вас уже оплачен другой сервис, виджет будет работать с ним.
Ключ проверяется на месте: не принят, не оплачен нужный модуль или кончился пакет запросов — это видно сразу, а не через сутки тишины.
Расход пакета запросов виджет считает сам и показывает в карточке сервиса, а половину пакета бережёт под поиск новых закупок — слежение за уже найденными его не съедает.
Менеджер работает в карточке сделки, а не в чужом кабинете: там и условия закупки, и документация, и подготовка заявки.
Документация закупки лежит в файлах сделки — её не нужно скачивать по одному файлу с площадки; список файлов виджет кладёт отдельным примечанием. Размер одного файла и всего пакета ограничивается настройками.
Чек-лист документов заявки: напротив каждого пункта выбирается файл из карточки сделки. Кнопка «Собрать пакет и опись» складывает выбранное в один архив с описью внутри, а имена внутри идут по порядку описи — «01 - Заявка на участие.pdf», «02 - Анкета участника.docx».
Памятка по подаче и кнопка «Подать на площадке» открывают закупку на ЭТП, где участник входит со своей электронной подписью.
Отметка «Заявка подана» записывает дату и номер заявки в поля сделки и двигает её по воронке.
Закупка меняется и после публикации: заказчик переносит срок, правит начальную цену, отменяет закупку, публикует протоколы. Виджет сверяет извещение по расписанию и показывает изменения там, где их увидят.
Перенос срока, смена цены, новый статус, отмена — примечание в сделку и задача ответственному, поля сделки обновляются.
Итоги и отмена могут двигать сделку на тот этап, который вы назначили в наборе: «не менять этап» стоит по умолчанию — виджет не трогает то, что ведёт менеджер.
В журнале видно всё, что виджет сделал: созданные сделки, изменения извещений, собранные пакеты, отметки о подаче, а также отдельные записи «Закупка уже была в CRM» (если одну закупку нашли два сервиса) и «Пакет запросов сервиса израсходован».
Всё, что виджет делает с вашей CRM, управляется в одном месте и администратором аккаунта.
Класть ли документацию в карточку и какие потолки по размеру файла и всего пакета.
Следить ли за изменениями извещения и как часто (от 30 минут до 6 часов).
За сколько дней напоминать о сборе документов, какой тип задачи ставить, закрывать ли сделку при отмене закупки.
Сколько хранить завершённые закупки и кому приходить уведомлениям о подписке.
Четыре шага от установки до первых сделок. Настраивает администратор amoCRM, программист не нужен.
«Настройки» amoCRM → «Тендеры» → «Подключить сервис поиска закупок». Выберите свой сервис, вставьте ключ, нажмите «Проверить и подключить» — виджет проверит ключ сразу.
Доступ к сервису покупается у самого сервиса. Самый быстрый вход, если платного ещё нет, — DaMIA: ключ выдаётся при регистрации, электронная подпись не нужна.
У Seldon.Win есть особенность: он ищет только по сохранённым фильтрам из своего кабинета — настройте фильтр там, а в наборе виджета выберите его в списке «Готовый автопоиск из сервиса».
«Новый набор» — что искать и куда складывать. Перед сохранением нажмите «Посмотреть, сколько найдётся»: виджет покажет, сколько закупок пришло бы за неделю, и приведёт примеры.
Начните с узких условий и потолка сделок в сутки — так проще понять, не завалит ли набор отдел.
Воронку можно взять свою или создать тендерную одной кнопкой.
По расписанию виджет заберёт новые закупки и создаст сделки с заказчиком, документацией и задачами по срокам. Кнопка «Запустить сейчас» не ждёт расписания.
Одну и ту же закупку, найденную двумя сервисами, виджет сверяет по реестровому номеру и второй сделки не создаёт.
Что происходит — видно в «Журнале»: там же объясняются и отказы сервиса, если они случились.
Прикрепите документы во вкладке «Файлы» сделки, отметьте их в чек-листе и нажмите «Собрать пакет и опись». Дальше «Подать на площадке» — и после отправки отметьте «Заявка подана».
Если файл не поместился в потолок или его удалили из сделки, виджет скажет об этом в примечании, а не промолчит.
Подписание и отправка заявки происходят на площадке: по закону это делает человек своей электронной подписью.
Подписка на аккаунт amoCRM без счёта сотрудников: тендерный отдел — это обычно 2–10 человек, и платить за каждого было бы странно. Чем дольше срок, тем больше месяцев в подарок.
Проверить виджет на своих закупках за полный тендерный цикл.
Год работы — обычный выбор тендерного отдела.
Максимальная выгода на длинном горизонте.
Доступ к сервису поиска закупок оплачивается отдельно и напрямую сервису — виджет его не перепродаёт. Пробный период — 7 дней или 50 закупок (что наступит раньше) со всеми функциями. Оплата картой онлайн (с автопродлением) или по счёту для организаций и ИП — в окне «Подписка» в виджете. Что подписка заканчивается, виджет напомнит заранее в центре уведомлений amoCRM: за 14, 7 и 3 дня и в последний день.
Не хватает какой-то мелочи именно в этом виджете под ваш процесс — напишите, обсудим и сделаем.
Обсудить доработку →Разработка по API с нуля — 4 000 ₽ в час. Опишите задачу — соберём ТЗ и пришлём сроки со стоимостью.
Разработка по API →Для зарубежных аккаунтов после оплаты собираем приватную интеграцию виджета под Kommo — срок 2–3 недели.
Обсудить интеграцию →Партнёрская программа для интеграторов, маркетинговых агентств и ИИ-компаний. Вы предлагаете наши решения своим клиентам и получаете долю с каждой оплаты — не один раз, а всё время, пока клиент платит.
Не разовая выплата за приведённого клиента, а доля с каждого его продления, пока он пользуется. Средний чек по виджетам — 24 000 ₽ за клиента. За внедрение и сопровождение — от 20%, там средний чек 38 000 ₽.
Мы не инициируем продажи и продления вашим клиентам. Наше общение с ними ограничено технической поддержкой — база остаётся вашей.
Пока у вас есть хотя бы один активный клиент, все наши виджеты работают в ваших партнёрских аккаунтах без оплаты.
С первой оплаты клиента, без накопительного порога и ожидания конца периода.
Установка занимает пару минут. После установки включится пробный период — 7 дней или 50 закупок со всеми функциями.
Поможем с настройкой под ваш процесс: crm@converssion.ru, +7 812 748-51-09