Пакет заявки на тендер — в карточке сделки
Заявку на тендер отклоняют не только за цену, но и за забытый документ: анкету не приложили, декларацию взяли старую, файлы перепутали местами. А собирают пакет обычно в последний вечер — из почты, папок и мессенджера. Разбираем, как в виджете «Тендеры» вести документы заявки прямо в сделке amoCRM, от документации закупки до архива с описью.
Документация закупки уже в сделке
Когда виджет «Тендеры» создаёт сделку по найденной закупке, файлы извещения скачиваются во вкладку «Файлы», а их список приходит примечанием: что загружено, а что нет и почему. Не скачавшиеся файлы виджет пробует забрать ещё трое суток. Не все сервисы поиска отдают файлы — тогда в сделке остаётся ссылка на извещение.
Потолки размера настраиваются: по умолчанию 25 МБ на файл и 100 МБ на всю документацию закупки. Что не поместилось, перечислено в примечании — такой файл скачивают на площадке.
Чек-лист документов заявки
В карточке сделки блок «Документы заявки» создаёт чек-лист при первом открытии. Обязательные пункты: заявка на участие, анкета участника, декларация соответствия требованиям, учредительные документы, согласие с техническим заданием. Необязательные — например, решение об одобрении крупной сделки, лицензии и допуски, подтверждение опыта.
К каждому пункту выбирается файл из вкладки «Файлы» сделки и пишется комментарий. Полоса готовности показывает «Отмечено N из M» и какие обязательные документы ещё не готовы.
Архив с описью одной кнопкой
Кнопка «Собрать пакет и опись» кладёт во вкладку «Файлы» архив «Заявка <номер закупки>.zip»: выбранные документы пронумерованы по чек-листу, внутри — «Опись вложения» с памяткой. Отмеченные пункты идут в описи как приложенные, неотмеченные — в разделе «Не приложено».
В сделку приходит примечание с описью и тем, что не вошло, а сама сделка может перейти на этап «Пакет заявки собран», если он выбран в наборе фильтров. Потолок архива — 100 МБ по умолчанию; не поместившиеся документы перечислены в примечании.
Обеспечение и условия — перед глазами
Сверху блока в сделке — условия закупки: номер, заказчик, начальная цена, площадка, срок подачи, дата итогов, обеспечение заявки и статус извещения, плюс сколько дней осталось до подачи. В полях сделки — ещё обеспечение контракта, аванс и пометка «Только для СМП».
Памятка по подаче напоминает порядок на площадке и, если нужно обеспечение, — его сумму.
Чтобы сбор не пришёлся на последний вечер
Если в наборе фильтров включены задачи по срокам, ответственный получает задачу «Собрать документы по закупке № …» — по умолчанию за 3 дня до окончания подачи (можно от 0 до 30), а за час до окончания — «Подать заявку на площадке». Как виджет следит за переносом срока и отменой закупки — в статье «Как не пропустить срок подачи заявки».
Чего виджет не делает
Подписать и отправить заявку по закону может только человек — своей электронной подписью на площадке. Виджет собирает пакет и открывает закупку, но не подаёт заявку за вас.
Сколько стоит
Подписка на аккаунт, число сотрудников не ограничено: 6 месяцев — 23 990 ₽, 10 месяцев + 2 в подарок — 39 990 ₽, 18 + 6 — 71 980 ₽. Пробный период — 7 дней или 50 закупок, что наступит раньше.
Все настройки документов и задач — в справочнике виджета.
Документация закупки сама ложится в сделку, чек-лист показывает, каких обязательных документов не хватает, а «Собрать пакет и опись» за минуту складывает архив с пронумерованными файлами и описью. Задача о сборе за несколько дней до срока не даёт оставить пакет на последний вечер.