Тендеры по вашим условиям — сделками
Тендерный специалист каждое утро просматривает площадки и отбирает подходящие закупки. Разбираем, как в виджете «Тендеры» задать условия поиска наборами фильтров — слова, регионы, площадки, заказчики, ОКПД2, цена — и получать подходящие закупки сделками в amoCRM: в нужной воронке и у нужного сотрудника.
Набор фильтров: что искать и куда класть
В виджете «Тендеры» набор отвечает на два вопроса: по каким условиям искать закупки и куда их класть — в какую воронку, на какой этап и какому сотруднику. Наборов может быть несколько: по направлениям, регионам или заказчикам.
Ищет виджет через подключённый сервис поиска закупок; доступ к нему вы оплачиваете сами, напрямую сервису. Сервис может покрывать только госзакупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ или ещё и коммерческие торги. Можно подключить несколько сервисов: если одну закупку нашли оба, сделка будет одна.
Слова и исключения
«Слова для поиска» — что ищем, например «кровля ремонт»; как именно сервис ищет по словам, зависит от него. «Исключить слова» отбрасывает закупки, в названии которых или в имени заказчика есть любое из слов, например «б/у, аренда». Это самый быстрый способ сузить слишком шумный набор.
Если в кабинете сервиса уже есть сохранённые автопоиски, набор может взять их результат, а условия формы дополнительно отфильтруют его.
Регион, площадка, заказчик, ОКПД2 и цена
Набор сохранится, только если задано хоть одно условие поиска: слова, ИНН заказчиков, регионы или готовый автопоиск. Одних исключений, площадок, кодов ОКПД2 или цены недостаточно.
Проверить до запуска
Кнопка «Посмотреть, сколько найдётся» спрашивает сервис, сколько закупок подошло бы за последние 7 дней, и показывает до 10 примеров — до того, как набор начнёт создавать сделки.
Первый поиск нового набора берёт закупки за последние 7 дней, дальше — раз в 1, 2, 4, 8 часов или раз в сутки (по умолчанию раз в 2 часа). Чем реже, тем экономнее расходуется пакет запросов сервиса. Страховка от слишком широких условий — «Не больше сделок в сутки»: по умолчанию 100, можно от 1 до 1000.
Куда приходит закупка
Каждая подходящая закупка становится сделкой в выбранной воронке и на выбранном этапе. Если отдельной воронки нет, кнопка «Создать тендерную воронку» соберёт её с этапами Найден → Оцениваем → Готовим заявку → Заявка подана → Допуск → Итоги. Сделки получает один сотрудник или они раздаются по очереди; к ним добавляются ваши теги и автоматические — площадка, сервис, закон, СМП.
По умолчанию ответственный получает задачи по срокам подачи и итогов — подробнее в статье «Срок подачи тендера».
Сколько стоит
Подписка на «Тендеры» — за аккаунт amoCRM, без счёта сотрудников: 23 990 ₽ за 6 месяцев, 39 990 ₽ за 10 месяцев + 2 в подарок, 71 980 ₽ за 18 месяцев + 6 в подарок. Пробный период — 7 дней или 50 закупок со всеми функциями. Доступ к сервису поиска закупок оплачивается отдельно. Все настройки — в справочнике виджета.
Поиск тендеров в amoCRM задаётся наборами фильтров: слова и исключения, регионы, площадки, ИНН заказчиков, коды ОКПД2, цена и СМП. Перед запуском видно, сколько закупок найдётся, а каждая подходящая закупка приходит сделкой в нужную воронку и нужному сотруднику.