Перейти к содержимому
Узнать о запуске
Скоро в амоМаркете · виджет для amoCRM от Converssion CRM

Формулы и калькулятор полей — расчёты в amoCRM как в Excel

Маржу, остаток к оплате, платёж рассрочки, срок по рабочим дням и сумму прописью менеджеры считают на калькуляторе и переписывают в карточку руками — с ошибками и опозданием. Виджет делает это сам: вы один раз пишете формулу как в Excel, а результат появляется в поле сделки, контакта или компании при каждом изменении записи — и когда её правит менеджер, и когда её меняют интеграция, импорт или цифровая воронка. Виджет скоро выйдет в амоМаркете.

Скоро в амоМаркете Формулы как в Excel, на русском Пересчёт на сервере при каждом изменении 12 готовых шаблонов и 72 функции Пробный период — 14 дней или 1 000 записей

Список формул в настройках виджета: маржа, маржинальность, остаток к оплате, платёж в месяц, срок оплаты — у каждой статус «работает»
Зачем он нужен

Цифры в сделке устаревают, как только их перестают пересчитывать вручную

Менеджер поменял бюджет, а маржа и остаток к оплате остались прежними. Себестоимость пришла из интеграции — в карточке никто не пересчитал. Виджет держит расчёты в amoCRM сам: формулу пишет администратор один раз, а сервер пересчитывает поля при каждом изменении записи, откуда бы оно ни пришло.

Формула как в Excel

Пишете [Сделка.Бюджет] - [Сделка.Себестоимость] — поля выбираются кликом из списка, ошибка показывается русским текстом с местом в формуле. Перед сохранением формулу можно проверить на настоящей сделке.

Пересчёт без открытой карточки

Изменение записи из карточки, мобильного приложения, интеграции, импорта или цифровой воронки — сервер пересчитает поля сам. Пишутся только изменившиеся значения.

Деньги и даты без ошибок

Точная арифметика без ошибок округления, НДС с ставкой параметром, курс ЦБ, рабочие дни по производственному календарю РФ, сумма прописью и ФИО в нужном падеже — для счетов и договоров.

Видно, что и почему изменилось

Журнал за 30 дней: было и стало, откуда пришло изменение, ошибки. Ошибка формулы приходит в центр уведомлений amoCRM, а поле результата можно защитить от ручной правки.

Сколько стоит внедрение
Хватит считать на калькуляторе — маржа, НДС, сроки и суммы прописью в полях amoCRM считаются сами.
Возможности

Что умеют формулы в amoCRM

Окно формулы: название, поле для результата, текст формулы с подсветкой, отметка «формула понятна», списки полей сделки и функций с поиском
Окно формулы: текст с подсветкой, проверка на лету, поля и функции

Формулы как в Excel — на русском

Формула пишется так же, как в Excel: поля в квадратных скобках, функции по-русски, аргументы через «;», дробная часть через запятую. Поля сделки, её основного контакта и компании, товары сделки и системные поля вставляются кликом из списка; подсказки появляются по первым буквам. Ошибку виджет показывает до сохранения — русским текстом и с местом в формуле.

Пример: «Маржинальность, %» = ЕСЛИОШИБКА([Сделка.Маржа] / [Сделка.Бюджет] * 100; 0) — виджет сам считает её после «Маржи», потому что она читает её поле.

  • 01

    72 функции. Математика и округления (до знаков и до кратного шага), логика, текст, даты, НДС, курс ЦБ, сумма прописью, склонение.

  • 02

    Результат — в любое поле. Число, текст, дата, флаг, список и мультисписок, название и бюджет сделки. Нужного поля нет — его можно создать прямо в окне формулы.

  • 03

    Формулы для всех. Для сделок, контактов и компаний; формулы могут опираться друг на друга — порядок расчёта виджет определяет сам, а зацикливание не даст сохранить.

Блок «Проверить на записи»: номер сделки 5001, итог «запишется 32 000 (сейчас 40 000)» и значения полей, которые использует формула
Проверка формулы на настоящей сделке — ничего не записывается

Проверка на настоящей сделке до сохранения

Укажите номер сделки — виджет посчитает формулу на её настоящих данных и покажет, что запишется и какое значение в поле сейчас, а рядом — значение каждого поля, которое формула использует. В amoCRM при этом ничего не меняется.

Пример: в «Маржу» добавили наценку 10 % на себестоимость — проверка на сделке «Кухня на заказ» показывает «запишется 32 000, сейчас 40 000».

  • 01

    Без номера. Если поле пустое, проверка возьмёт последнюю изменённую запись.

  • 02

    Что зависит. Рядом с формулой видно, какие поля она использует и какие формулы считаются после неё.

Карточка сделки: менеджер поменял себестоимость на 90 000, справа блок «Формулы и калькулятор» показывает «Маржа 30 000 — запишется», «Маржинальность 25 — запишется» и остальные результаты
Карточка сделки: блок виджета показывает, что запишется, ещё до сохранения

Результат в карточке — сразу

В правой колонке карточки сделки, контакта и компании — результаты формул этой записи. Поменяли поле — блок сразу показывает, что запишется, ещё до «Сохранить». После сохранения сервер пересчитывает и записывает поля в течение нескольких секунд на любом тарифе.

Пример: менеджер поменял себестоимость с 80 000 на 90 000 — в блоке видно «Маржа 30 000, маржинальность 25 % — запишется», а после «Сохранить» эти значения уже в полях сделки.

  • 01

    Пересчитать сейчас. Кнопка в блоке пересчитывает запись по запросу.

  • 02

    Защита поля. Поле с результатом можно защитить: в карточке его видно, но вручную оно не меняется.

  • 03

    Администратору в блоке видна подписка и подсказка, где настроить формулы; сотрудникам — только результаты.

Окно «Шаблоны формул»: маржа, маржинальность, предоплата 50 %, остаток к оплате, платёж рассрочки, скидка от суммы, НДС в сумме — у каждого кнопка «Взять»
Шаблоны формул: маржа, предоплата, НДС, срок, сумма прописью

12 готовых шаблонов

Маржа, маржинальность, предоплата 50 %, остаток к оплате, платёж рассрочки в месяц, скидка от суммы, НДС в сумме, комиссия менеджера, срок через 5 рабочих дней, возраст клиента, сумма прописью и ФИО в родительном падеже. Шаблон открывает готовую формулу: поля подставляются по похожим названиям и подсвечиваются — проверить и сохранить.

Пример: «Остаток к оплате» сам найдёт поля «Бюджет» и «Оплачено» и предложит записывать результат в «Остаток к оплате».

  • 01

    Ставка НДС в шаблоне — 22 %, это параметр формулы, его легко поменять.

  • 02

    Недостающие поля создаются только явной кнопкой администратора.

Вкладка «Цены значений»: справочник для поля «Тариф» — Старт 1490, Бизнес 2490, Про 3990, в формуле ЦЕНА([Сделка.Тариф])
Цены значений: справочник цен для списка «Тариф»

Калькулятор стоимости по опциям

У каждого значения списка, мультисписка или флага — своя цена: «Доставка», «Монтаж», «Тариф». Функция ЦЕНА складывает выбранное, и бюджет сделки считается сам из того, что выбрал менеджер.

Пример: [Сделка.Площадь] * 1200 + ЦЕНА([Сделка.Доставка]) + ЦЕНА([Сделка.Монтаж]) — бюджет обновляется, как только менеджер отметил опции.

  • 01

    Мультисписок — сумма цен выбранных значений; флаг — цена «да» или «нет»; значение без цены — 0.

  • 02

    Удалили значение в amoCRM — его цена помечается как не действующая.

Массовый пересчёт: «Из первых 40 записей изменится 40» и таблица — запись, формула, было, станет; кнопка «Запустить пересчёт»
Массовый пересчёт: сначала «было → станет»

Массовый пересчёт с предпросмотром

Новую формулу можно сразу посчитать по уже существующим записям. Сначала виджет показывает, что изменится на первых 200 записях — «было → станет», затем пересчитывает все: с прогрессом и кнопкой «Остановить».

Пример: после правки «Маржи» предпросмотр показывает по каждой сделке 40 000 → 32 000, а «Маржинальность» меняется вслед за ней.

  • 01

    Область. Сделки, контакты или компании; выбранные формулы, воронки и этапы.

  • 02

    Ночной пересчёт. Формулы с сегодняшней датой — возраст, сколько дней прошло и осталось — пересчитываются каждую ночь сами.

Вкладка «Журнал»: фильтры по формуле, источнику и номеру записи, «только ошибки», выгрузка в CSV, таблица изменений
Журнал: что изменилось, было и стало, откуда

Журнал и уведомления

Журнал за 30 дней: какая формула изменила какое поле, было и стало, откуда пришло изменение — карточка, изменение записи, цифровая воронка, Salesbot, массовый или ночной пересчёт. Фильтры по формуле, источнику, номеру записи и «только ошибки», выгрузка в Excel (CSV).

Пример: формула «Платёж в месяц» не посчиталась у сделки без срока рассрочки — в журнале строка с ошибкой «деление на ноль», а администратору приходит уведомление в amoCRM.

  • 01

    Ошибки. Первая ошибка формулы за сутки — в центр уведомлений amoCRM; поле при ошибке не трогается или очищается — на выбор в формуле.

  • 02

    Удалили поле в amoCRM — формула выключается сама и сообщает об этом.

  • 03

    История версий. Каждое сохранение формул — новая версия, к прежней можно вернуться.

  • 04

    Защита от «мерцания». Если поле постоянно меняет другая автоматизация, формула для этой записи приостанавливается на час и сообщает об этом.

Настройка действия виджета в цифровой воронке: «Пересчитать формулы» и галочки — все формулы сделки или выбранные
Цифровая воронка: действие «Пересчитать формулы»

Цифровая воронка и Salesbot

В цифровой воронке — действие «Пересчитать формулы»: сделка попала на этап — формулы пересчитаны сразу, все или выбранные. В Salesbot — шаг «Пересчитать формулы»: бот пересчитает сделку и может назвать клиенту результат в следующем сообщении.

Пример: на этапе «Договор» пересчитываются «Маржа» и «Остаток к оплате», чтобы в договор ушли свежие цифры.

  • 01

    Без условий этапа. Действие воронки и шаг бота пересчитывают формулы, даже если этап не входит в их настройки: решение уже принято вами явно.

Коротко

Характеристики виджета формул

Что делает
Считает значения полей сделок, контактов и компаний по формулам как в Excel и пересчитывает их на сервере при каждом изменении записи
Формулы
На русском, как в Excel: поля в квадратных скобках, функции по-русски, аргументы через «;»; 72 функции; до 200 формул на аккаунт
Источники
Поля сделки, её основного контакта и компании, товары сделки, системные поля: название, бюджет, воронка, этап, ответственный, даты создания, изменения и закрытия, теги
Куда пишет
Число, цена, текст, текстовая область, ссылка, дата, день рождения, дата и время, флаг, список, переключатель, мультисписок; название и бюджет сделки; поле «Денежное» — если в аккаунте подключены «Супер-поля»
Когда считает
При любом изменении записи; после «Сохранить» в карточке — сразу; ночью — формулы с сегодняшней датой; действием цифровой воронки и шагом Salesbot; массовым пересчётом
Условия
Воронки, этапы, ответственные и своё условие; писать всегда или только в пустое поле; при ошибке — не трогать или очистить поле
Деньги и даты
Точная арифметика, округление до знаков и до шага, НДС — выделить и начислить, курс ЦБ на дату, сумма прописью, рабочие дни по производственному календарю РФ, возраст, дни до и после даты, склонение ФИО и слов
Цены значений
Справочник цен для значений списков и флагов, функция ЦЕНА
Проверка
На настоящей записи до сохранения, без изменения данных; ошибки — до сохранения, с местом в формуле
Карточка
Блок с результатами формул записи и предпросмотром несохранённых значений, кнопка «Пересчитать сейчас»; защита поля от ручной правки
Журнал
30 дней, фильтры, выгрузка в CSV; ошибки — в центр уведомлений amoCRM; история версий формул
Права
Формулы настраивает администратор amoCRM; сотрудники видят результаты в карточках
Тариф amoCRM
Любой, где доступны виджеты; на «Базовом» изменения виджет узнаёт опросом — значение появляется в течение минуты
Данные
Сервер в России; токены доступа к amoCRM — в зашифрованном виде; значения полей-источников не хранятся, журнал результатов — 30 дней
Статус
Скоро в амоМаркете
Разработчик
Converssion CRM. Виджет не является частью amoCRM
Настройка

Как это будет работать: первая формула за пару минут

Настраивает администратор amoCRM в разделе «Настройки» → «Формулы и калькулятор полей». Виджет скоро выйдет в амоМаркете — порядок ниже не изменится.

1. Возьмите шаблон или напишите формулу

«Из шаблона» — например, «Маржа»: поля подставятся по названиям и подсветятся. Или «Добавить формулу» и свой текст: поля и функции вставляются кликом.

  • 01

    Поле для результата выбирается из списка; если его нет — «+ Создать новое поле…».

2. Проверьте на настоящей сделке

Укажите номер сделки и нажмите «Проверить» — виджет покажет, что запишется. В amoCRM ничего не изменится.

  • 01

    Ошибка видна сразу, с местом в формуле.

3. Сохраните

«Применить», затем «Сохранить» вверху страницы — с этого момента формула считается при каждом изменении записи.

  • 01

    Каждое сохранение — новая версия, к прежней можно вернуться.

4. Посчитайте существующие записи

Вкладка «Массовый пересчёт»: «Показать, что изменится» → «Запустить пересчёт».

  • 01

    Пробный период тратится только на записи, в которые виджет записал значение.

Стоимость

Стоимость: по числу активных пользователей

Подписка на аккаунт amoCRM, цена зависит от числа активных пользователей: до 10 — 1 490 ₽ в месяц, 11–25 — 2 490 ₽, 26–50 — 3 990 ₽; больше 50 — по счёту. Помесячной оплаты нет: сроки с подарочными месяцами — ниже.

7 месяцев 8 940 ₽ 6 месяцев + 1 в подарок · до 10 пользователей

Спокойно проверить формулы на своих сделках

Выгодно 13 месяцев 14 900 ₽ 10 месяцев + 3 в подарок · до 10 пользователей

Оптимальный вариант: больше года по цене десяти месяцев

24 месяца 26 820 ₽ 18 месяцев + 6 в подарок · до 10 пользователей

Максимальная выгода на длинном горизонте

Для остальных ступеней те же сроки: 11–25 пользователей — 14 940 ₽ / 24 900 ₽ / 44 820 ₽; 26–50 — 23 940 ₽ / 39 900 ₽ / 71 820 ₽ (за 7, 13 и 24 месяца). Пробный период — 14 дней или первые 1 000 пересчитанных записей (что наступит раньше) со всеми функциями. Оплата картой онлайн с автопродлением или по счёту для юридических лиц. Виджет скоро выйдет в амоМаркете.

Партнёрам

Продаёте amoCRM клиентам? Этот виджет может приносить вам деньги

Партнёрская программа для интеграторов, маркетинговых агентств и ИИ-компаний. Вы предлагаете наши решения своим клиентам и получаете долю с каждой оплаты — не один раз, а всё время, пока клиент платит.

50% с каждой оплаты, пожизненно

Не разовая выплата за приведённого клиента, а доля с каждого его продления, пока он пользуется. Средний чек по виджетам — 24 000 ₽ за клиента. За внедрение и сопровождение — от 20%, там средний чек 38 000 ₽.

Клиент закрепляется за вами

Мы не инициируем продажи и продления вашим клиентам. Наше общение с ними ограничено технической поддержкой — база остаётся вашей.

Виджеты бесплатно в вашем аккаунте

Пока у вас есть хотя бы один активный клиент, все наши виджеты работают в ваших партнёрских аккаунтах без оплаты.

Выплаты сразу

С первой оплаты клиента, без накопительного порога и ожидания конца периода.

Как начать

  1. 1. Оставляете заявку
  2. 2. Указываете ID аккаунта
  3. 3. Продаёте виджеты напрямую — комиссия вычитается автоматически
Ещё от Converssion CRM

Другие виджеты

Вопросы

Частые вопросы

Виджет для amoCRM: администратор пишет формулу как в Excel, а сервер считает значение и записывает его в поле сделки, контакта или компании при каждом изменении записи. Маржа, остаток к оплате, НДС, платёж рассрочки, срок по рабочим дням, сумма прописью — без калькулятора и ручного переписывания.
Виджет проходит последние проверки и скоро появится в амоМаркете. Напишите нам в Telegram @ConverssionCrm или на crm@converssion.ru — сообщим о запуске и поможем заранее продумать формулы под ваши поля.
Как в Excel, на русском: [Сделка.Бюджет] - [Сделка.Себестоимость], ЕСЛИ([Сделка.Бюджет] >= 100000; 5; 0). Поля — в квадратных скобках, аргументы — через «;», дробная часть — через запятую. Поля и функции вставляются кликом из списка, подсказки появляются по первым буквам.
Поля сделки, её основного контакта и компании, товары сделки (сумма, количество, позиции) и системные поля: название, бюджет, воронка, этап, ответственный, даты создания, изменения и закрытия, теги. В формуле контакта — поля контакта и его компании.
Число, цена, текст, текстовая область, ссылка, дата, день рождения, дата и время, флаг, список, переключатель и мультисписок, а также название и бюджет сделки. Поле «Денежное» — если в аккаунте подключены «Супер-поля». Телефон, почта, адрес, юрлицо и файлы результатом формулы не бывают.
При любом изменении записи — кто бы её ни изменил: менеджер в карточке или в мобильном приложении, интеграция, импорт, цифровая воронка. После «Сохранить» в карточке — сразу. Формулы с сегодняшней датой пересчитываются каждую ночь, а уже существующие записи можно пересчитать массово.
После «Сохранить» в карточке — за несколько секунд на любом тарифе. Если запись изменили не из карточки, на тарифе amoCRM «Базовый» виджет узнаёт об изменениях опросом — значение появляется в течение минуты; на остальных тарифах — обычно за секунды.
Да. В окне формулы укажите номер сделки и нажмите «Проверить»: виджет посчитает формулу на её настоящих данных, покажет, что запишется, и значения всех использованных полей. В amoCRM при этом ничего не меняется.
Например, деление на ноль или значения нет в списке. Поле не трогается или очищается — как выбрано в формуле; ошибка с номером записи попадает в журнал, а первая ошибка формулы за сутки — в центр уведомлений amoCRM. Остальные формулы этой записи считаются как обычно.
Формула, которая его читает или в него пишет, выключится сама, в списке формул появится пометка «поле удалено», а администраторам придёт уведомление.
Да: отметьте в формуле «Защитить поле от ручной правки». Поле будет видно в карточке, но вручную не изменится; снимете галочку — защита снимется.
Да. Порядок расчёта виджет определяет сам: если «Маржинальность» читает поле «Маржи», она считается после неё в том же проходе. Зацикливание и две формулы в одно поле с пересекающимися условиями не дадут сохранить.
На вкладке «Цены значений» задайте цену каждому значению списка или флага, а в формуле используйте ЦЕНА: [Сделка.Площадь] * 1200 + ЦЕНА([Сделка.Доставка]). У мультисписка ЦЕНА складывает цены выбранных значений.
НДС_ВЫДЕЛИТЬ([Сделка.Бюджет]; 22) выделяет НДС из суммы, НДС_НАЧИСЛИТЬ — начисляет; ставка — параметр формулы. ПРОПИСЬЮ([Сделка.Бюджет]; "RUB") пишет сумму прописью с рублями и копейками, а ФИО склоняет имя контакта — для счетов и договоров.
РАБДЕНЬ([Сделка.Создана]; 5) даёт дату через 5 рабочих дней по производственному календарю РФ — с переносами праздников.
Да. Например, возраст клиента по дате рождения в карточке контакта или скидка компании, которую читают формулы её сделок.
Администратор amoCRM. Остальные сотрудники видят результаты в полях и в блоке виджета в карточке; текстов формул и настроек они не видят.
Блок в карточке — в веб-версии amoCRM. Сами поля пересчитываются и тогда, когда запись изменили в мобильном приложении: это обычное изменение записи, и сервер его видит.
От 1 490 ₽ в месяц за аккаунт: до 10 активных пользователей — 1 490 ₽, 11–25 — 2 490 ₽, 26–50 — 3 990 ₽, больше 50 — по счёту. Помесячной оплаты нет: 6 месяцев + 1 в подарок, 10 + 3 или 18 + 6. Пробный период — 14 дней или 1 000 пересчитанных записей.
Сделка, контакт или компания, в поле которой виджет записал значение. Проверка формулы на записи и предпросмотр в карточке пробный период не тратят.
Если после оплаты активных пользователей стало больше границы ступени, виджет предложит доплатить за остаток срока: на это есть 7 дней, напоминания приходят заранее. Можно и отключить лишних пользователей в amoCRM — тогда доплата не нужна.
Формулы перестанут пересчитываться; сами формулы, справочники цен и журнал сохранятся. После оплаты изменения за время паузы (до 30 дней) досчитаются сами.
На сервере в России. Токены доступа к amoCRM хранятся в зашифрованном виде, значения полей-источников не сохраняются, журнал результатов хранится 30 дней.
Любой, где доступны виджеты. На тарифе «Базовый» изменения не из карточки виджет узнаёт опросом — значение появляется в течение минуты.
Скоро в амоМаркете

Виджет скоро выходит

Виджет проходит последние проверки и скоро появится в амоМаркете. Напишите нам — сообщим о запуске и поможем заранее продумать формулы под ваши поля и процессы. После установки включится пробный период — 14 дней или первые 1 000 пересчитанных записей (что наступит раньше) со всеми функциями.

crm@converssion.ru, +7 812 748-51-09

Формулы и калькулятор полей скоро в амоМаркете · от 1 490 ₽ / мес Другие виджеты Узнать о запуске