Договор аренды нежилого помещения: образец и что проверить
Аренда офиса, магазина или склада — договор, к которому возвращаются годами: при каждом повышении ставки, ремонте и споре о коммунальных. Ниже — образец в Word с актом приёма-передачи и разбор условий, без которых договор считается незаключённым.
Без этих двух условий договора нет
Объект. В договоре должны быть данные, позволяющие определённо установить имущество, которое передаётся в аренду; без них условие об объекте не согласовано, а договор не считается заключённым (ГК РФ ст. 607 п. 3). Для помещения это адрес, этаж, номера комнат по поэтажному плану, площадь и кадастровый номер.
Арендная плата. Договор аренды здания или сооружения должен предусматривать её размер; без согласованного в письменной форме условия о плате он считается незаключённым (ГК РФ ст. 654 п. 1).
Срок и регистрация
Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме одним документом, подписанным сторонами, а заключённый на срок не менее года подлежит государственной регистрации и считается заключённым с момента регистрации (ГК РФ ст. 651 п. 1–2).
Поэтому на практике часто подписывают договор на срок меньше года и продлевают его. Если нужна долгая аренда — закладывайте регистрацию в Росреестре в сроки и решите заранее, кто её оплачивает.
Арендная плата, коммунальные и обеспечительный платёж
Пропишите, что входит в плату: только помещение или ещё электричество, тепло, вода и вывоз мусора. Если коммунальные отдельно — по счётчикам или пропорционально площади и на основании каких счетов.
Отдельно — срок оплаты, обеспечительный платёж и правило изменения ставки: как часто и за сколько арендатора предупреждают. Самые частые споры по аренде — именно о повышении ставки без согласованного порядка. Новую ставку оформляют дополнительным соглашением.
Образец договора аренды в Word
В образце: стороны, объект с кадастровым номером, срок и регистрация, арендная плата и коммунальные, обеспечительный платёж и изменение ставки, обязанности по ремонту, улучшения, неустойка, досрочный отказ, возврат помещения и акт приёма-передачи. Подходит для аренды между юрлицами, между ИП и между ИП и компанией — меняются только реквизиты сторон.
Скачать образец договора аренды помещения · docx, 12 КБ
Акт приёма-передачи помещения
Передачу помещения оформляют передаточным актом или иным документом о передаче, подписанным сторонами; обязательство арендодателя считается исполненным после предоставления помещения и подписания такого документа (ГК РФ ст. 655 п. 1).
В акте стоит описать состояние отделки, окон и дверей, оборудование, число ключей и показания счётчиков. При возврате помещения этот же акт покажет, что изменилось. Универсальный образец акта — в статье «Акт приёма-передачи».
Что проверить перед подписанием
Права арендодателя — выписка из ЕГРН: он собственник или у него есть право сдавать помещение.
Назначение помещения — подходит ли оно под вашу деятельность.
Ремонт и улучшения — кто делает капитальный и текущий ремонт и компенсируются ли неотделимые улучшения.
Досрочный отказ — можно ли выйти из договора и за сколько предупредить.
Договоры аренды — из CRM
Если вы сдаёте помещения и ведёте арендаторов в amoCRM, договор и акт можно собирать из карточки сделки. Виджет «Автогенерация Документов» подставит реквизиты сторон, сумму цифрами и прописью и сохранит готовый документ в сделке.
Цена — 399 ₽ в месяц за пользователя amoCRM, от 5 пользователей; минимальный срок подписки — 6 оплаченных месяцев, при оплате на 6, 10 или 18 месяцев — 1, 3 или 6 месяцев в подарок. Пробный период — 7 дней или 30 созданных документов, что наступит раньше, со всеми функциями.
Договор аренды помещения не заключён без точного описания объекта и размера арендной платы; на срок от года его регистрируют в Росреестре. Образец в Word с актом приёма-передачи — выше; перед подписанием проверьте выписку ЕГРН, порядок изменения ставки, ремонт и досрочный отказ.