Дополнительное соглашение к договору: как оформить и образец в Word
Договор подписан, а условия меняются: выросла цена, сдвинулся срок, добавились работы, сменились реквизиты. Изменения оформляют дополнительным соглашением — и от его формулировок зависит, что именно стороны потом смогут требовать. Разбираем, как написать допсоглашение, чтобы его нельзя было прочитать двояко, — и даём шаблон в Word.
Когда нужно дополнительное соглашение
Изменить договор можно по соглашению сторон, если закон или сам договор не устанавливают иное (ГК РФ, ст. 450, п. 1). Типичные случаи: новая цена или порядок оплаты, перенос сроков, дополнительные работы или товары, продление договора, смена реквизитов, если договор не разрешает сообщать о ней письмом.
Соглашение заключают в той же форме, что и договор (ст. 452, п. 1): письменный договор — письменное соглашение, подписанное обеими сторонами. Устная договорённость или переписка без подписей могут не сработать в споре.
Как сформулировать изменения
Три формулировки, которые читаются однозначно:
Избегайте «заменить слова „10 дней“ на „15 дней“»: если такие слова встречаются в договоре несколько раз, непонятно, где именно их менять. Если меняется цена — укажите новую итоговую цену и НДС.
С какой даты действует соглашение
По умолчанию — с даты подписания. Но стороны могут установить, что условия применяются к отношениям, возникшим раньше (ГК РФ, ст. 425, п. 2), — если иное не установлено законом или не вытекает из существа отношений. Например, новая цена действует с 1-го числа месяца, хотя соглашение подписали 10-го.
Обязательства сохраняются в изменённом виде (ст. 453, п. 1): всё, что соглашение не затронуло, продолжает действовать. Это стоит прямо написать в соглашении.
Нумерация и хранение
Допсоглашения нумеруют по порядку к каждому договору: № 1, № 2 и так далее, с датой. В самом соглашении указывают номер и дату договора, к которому оно относится. Храните их вместе с договором: без соглашений договор читается в старой редакции.
Шаблон допсоглашения: скачать в Word
В шаблоне — три формулировки изменений, новая цена, пункт «остальные условия без изменений», вступление в силу с вариантом «задним числом» и подписи. Места для заполнения отмечены заготовками в квадратных скобках.
Скачать шаблон дополнительного соглашения · docx, 9 КБ
Допсоглашения из amoCRM
Если договоры создаются в amoCRM, допсоглашение удобно делать там же. Виджет «Автогенерация Документов» подставит номер и дату договора по этой сделке — тегом {{Документ.Договор.Номер}}, реквизиты сторон и новую цену — цифрами и прописью. Для допсоглашений можно завести свою серию номеров на вкладке «Нумерация» — кнопкой «Добавить серию».
Готовый документ сохраняется в PDF для клиента и в Word для правок, получает номер из серии и ложится в карточку сделки. Этот шаблон допсоглашения тоже подойдёт: загрузите его, и «Умная разметка» заменит заготовки в квадратных скобках на теги.
Цена — 399 ₽ в месяц за пользователя amoCRM, от 5 пользователей; минимальный срок подписки — 6 оплаченных месяцев, при оплате на 6, 10 или 18 месяцев — 1, 3 или 6 месяцев в подарок. Пробный период — 7 дней или 30 созданных документов, что наступит раньше, со всеми функциями.
Допсоглашение заключают в той же форме, что и договор (ГК, ст. 452). Формулируйте изменения как новую редакцию пункта, новый пункт или исключение пункта, укажите новую цену и что остальные условия не меняются. Условия можно распространить на прошлые отношения (ст. 425, п. 2).