Акт приёма-передачи: что в нём указать и простой образец в Word
Акт приёма-передачи фиксирует две вещи: что именно передали и в каком состоянии. Им закрывают передачу оборудования, товара, имущества в аренду, ключей и документов. Если акта нет, спор «отдали или нет» и «было ли повреждение» решается словом против слова. Разбираем, что указать в акте, когда он обязателен по закону, — и даём простой шаблон в Word.
Зачем нужен акт приёма-передачи
Акт подтверждает момент передачи и состояние вещи. От момента передачи зависит, исполнил ли продавец обязанность: по ГК РФ (ст. 458, п. 1) при доставке она считается исполненной в момент вручения товара покупателю, а если покупатель забирает товар сам — когда товар предоставлен в его распоряжение.
При продаже недвижимости акт обязателен: передача идёт «по подписываемому сторонами передаточному акту или иному документу о передаче» (ст. 556, п. 1), и обязательство продавца считается исполненным после вручения имущества и подписания этого документа. Уклонение от подписания закон считает отказом от исполнения обязанности передать или принять.
Что указать в акте
Состояние и недостатки — самое важное
Пишите конкретно: «царапина 5 см на левой панели», «нет зарядного устройства», «пробег 48 210 км». Фраза «в удовлетворительном состоянии» в споре ничего не доказывает. Если недостатков много, приложите фотографии и сошлитесь на них в акте.
Если принимающая сторона нашла недостатки, но всё равно принимает, — запишите их в акт. Подпись без оговорок потом трудно оспорить.
Простой акт или первичный документ
Если акт подтверждает хозяйственную операцию — например, передачу товара, за которую платят, — бухгалтерия примет его как первичный документ, только если в нём есть обязательные реквизиты по 402-ФЗ (ст. 9, ч. 2): название, дата, кто составил, что передано, количество или сумма, должности и подписи с фамилиями и инициалами. В нашем шаблоне они есть.
Для передачи документов внутри компании или между сторонами достаточно простого акта: перечень документов, оригинал или копия, количество листов и подписи.
Шаблон акта: скачать в Word
В шаблоне — стороны с основаниями полномочий, договор, таблица с серийными номерами и состоянием, комплект документов, результат осмотра, стоимость и подписи «Передал» и «Принял». Места для заполнения отмечены заготовками в квадратных скобках.
Скачать шаблон акта приёма-передачи · docx, 10 КБ
Акты из amoCRM
Если продажи ведутся в amoCRM, акт можно собрать из сделки. Виджет «Автогенерация Документов» подставит реквизиты компании клиента, номер и дату договора, наименования и количество — из товаров сделки, стоимость — цифрами и прописью. Создать акт можно кнопкой в карточке или автоматически — при переходе сделки на этап, например «Отгружено».
Готовый документ сохраняется в PDF для клиента и в Word для правок, получает номер из серии и ложится в карточку сделки. Этот шаблон акта тоже подойдёт: загрузите его, и «Умная разметка» заменит заготовки в квадратных скобках на теги.
Цена — 399 ₽ в месяц за пользователя amoCRM, от 5 пользователей; минимальный срок подписки — 6 оплаченных месяцев, при оплате на 6, 10 или 18 месяцев — 1, 3 или 6 месяцев в подарок. Пробный период — 7 дней или 30 созданных документов, что наступит раньше, со всеми функциями.
Акт приёма-передачи фиксирует, что передано и в каком состоянии. При продаже недвижимости он обязателен (ГК, ст. 556), для товара определяет момент передачи (ст. 458). Пишите серийные номера, комплект и недостатки конкретно, а если акт — первичный документ, проверьте реквизиты по 402-ФЗ.