Акт выполненных работ: что в нём обязательно и образец в Word
Акт подписывают в конце почти любой работы: он подтверждает, что услуги оказаны и приняты, и закрывает спор «сделали или нет». Единой формы у акта нет, но обязательные реквизиты закон называет точно. Разбираем, что должно быть в акте в 2026 году, как указать НДС и чем отличается акт ИП и самозанятого, — и даём шаблон в Word.
Зачем нужен акт
Акт подтверждает, что исполнитель сделал работу, а заказчик её принял. Для исполнителя это основание получить оплату и отразить выручку, для заказчика — подтверждение расходов. Если работа сдаётся этапами, акт подписывают по каждому этапу.
Акт и счёт — разные документы: по счёту платят, а акт фиксирует, что именно было сделано и на какую сумму.
Обязательные реквизиты по закону
Акт — первичный учётный документ. Закон о бухгалтерском учёте (402-ФЗ, ст. 9, ч. 2) перечисляет его обязательные реквизиты:
Обязательной унифицированной формы нет: по той же статье формы первичных документов определяет руководитель компании. Можно взять любой бланк, если в нём есть все семь реквизитов.
Что ещё писать в акте
Кроме обязательного, в акт обычно добавляют: основание — номер и дату договора; таблицу услуг с количеством, ценой и суммой; итог и НДС; фразу о том, что услуги выполнены полностью и в срок и у заказчика нет претензий по объёму, качеству и срокам. Печать ставят, если она есть: для акта она не обязательна.
НДС в акте в 2026 году
С 1 января 2026 года основная ставка НДС — 22 %: так сообщает ФНС со ссылкой на закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Если цена уже включает налог, НДС в акте выделяют из суммы: сумма × 22 / 122. Например, из 70 000 ₽ это 12 622,95 ₽.
Если вы не платите НДС, вместо суммы налога пишут «Без НДС» и, при необходимости, основание освобождения.
Акт ИП и самозанятого
У ИП вместо названия компании — фамилия, имя, отчество и ИНН. Подписывает сам предприниматель.
Самозанятый тоже указывает ФИО и ИНН. НДС в его акте нет: на сайте ФНС о налоге на профессиональный доход сказано, что этот налог заменяет «налог на добавленную стоимость, за исключением НДС при ввозе товаров на территорию России». В строке налога пишут «Без НДС».
Когда акт считается принятым
Сроки подписания акта закон не устанавливает — их пишут в договоре. Частый вариант: заказчик за 5 рабочих дней подписывает акт или присылает мотивированный отказ с замечаниями; если не сделал ни того ни другого, услуги считаются принятыми. Такой пункт есть в нашем шаблоне договора оказания услуг.
Шаблон акта: скачать в Word
В шаблоне — все семь обязательных реквизитов, основание по договору, таблица услуг, итог и НДС, подписи обеих сторон. Места для заполнения отмечены заготовками в квадратных скобках.
Скачать шаблон акта · docx, 9 КБ
Как делать акты из amoCRM
Если сделки ведутся в amoCRM, акт можно не заполнять вручную. Виджет «Автогенерация Документов» собирает его из сделки: в стартовом наборе уже есть акт выполненных работ с настроенными тегами. Номер и дату договора по этой сделке подставляет тег {{Документ.Договор.Номер}}, позиции берутся из счёта или товаров сделки, сумма пишется прописью, а НДС считается по налоговому режиму вашей компании — с 2026 года по ставке 22 %, на УСН с НДС — 5 или 7 %.
Готовый акт сохраняется в PDF для клиента и в Word для правок, получает номер из серии и ложится в карточку сделки. Свой бланк тоже подойдёт: загрузите этот шаблон, и «Умная разметка» заменит заготовки в скобках на теги.
Цена — 399 ₽ в месяц за пользователя amoCRM, от 5 пользователей; минимальный срок подписки — 6 оплаченных месяцев, при оплате на 6, 10 или 18 месяцев — 1, 3 или 6 месяцев в подарок. Пробный период — 7 дней или 30 созданных документов, что наступит раньше, со всеми функциями.
В акте обязательны семь реквизитов из 402-ФЗ: название, дата, кто составил, что сделано, сумма и единицы, должности и подписи с ФИО. Единой формы нет, НДС с 2026 года — 22 %, а у самозанятого — «Без НДС». Срок подписания и правило «молчание — согласие» задаёт договор.