Договор поставки: образец со спецификацией и что проверить перед подписанием
Договор поставки обычно подписывают один раз, а товар по нему идёт партиями месяцами и годами. Поэтому важно, где в нём записаны товар, количество и сроки, и что будет при задержке или браке. Разбираем разделы договора поставки и спецификацию к нему и даём образец в Word.
Что такое договор поставки
Статья 506 ГК РФ: «По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием».
Отсюда два признака: поставщик ведёт предпринимательскую деятельность, а товар покупают не для личных нужд. Если вы продаёте товар человеку для дома, это розничная купля-продажа, а не поставка.
Спецификация: где записаны товар и количество
Условие о товаре — главное в договоре. По ГК РФ (ст. 455, п. 3) оно считается согласованным, «если договор позволяет определить наименование и количество товара». Если этого нельзя понять ни из договора, ни из приложений, договор рискует оказаться незаключённым.
Поэтому договор поставки обычно делают рамочным: общие условия — в самом договоре, а товар, количество, цена и срок каждой партии — в спецификации. Новая партия — новая спецификация к тому же договору, подписанная обеими сторонами.
Цена, оплата и НДС
Цена указывается в спецификации — с НДС 22 % (с 2026 года, 425-ФЗ) или с пометкой, что НДС не облагается. Сразу оговорите, входят ли в цену тара, упаковка и доставка. Порядок оплаты — предоплата или отсрочка в днях с даты поставки — и что считается днём оплаты.
Сроки и способ поставки
Срок поставки — обязательная часть поставки по ст. 506: товар передают «в обусловленный срок или сроки». Удобно задать общий срок в договоре — например, N рабочих дней с даты спецификации или оплаты — и при необходимости другой срок в конкретной спецификации.
Способ — доставка поставщиком по адресу покупателя или выборка со склада поставщика. Отдельным пунктом запишите, когда к покупателю переходят право собственности и риск случайной гибели товара: например, в момент передачи и подписания накладной или УПД.
Приёмка, качество и гарантия
При приёмке проверяют количество, ассортимент и упаковку и отмечают расхождения в накладной или УПД. Для скрытых недостатков — срок, в который покупатель сообщает о них, и срок, за который поставщик заменяет товар или возвращает деньги. Качество привязывают к ГОСТ, ТУ или сертификату, гарантийный срок — к дате поставки.
Ответственность и срок действия
Неустойку за просрочку поставки и оплаты стороны выбирают сами — например, 0,1 % в день с ограничением 10 %. Срок действия рамочного договора часто ставят до конца года с автоматическим продлением, если ни одна сторона не заявила о прекращении за 30 дней.
Шаблон договора поставки: скачать в Word
Скачать шаблон договора поставки · docx, 12 КБ
Шаблон — основа для типовых поставок. Для крупных контрактов, импорта или товаров с особыми требованиями проверьте текст с юристом.
Договоры и спецификации из amoCRM
Спецификацию удобно собирать из товаров сделки. Виджет «Автогенерация Документов» строит таблицу позиций сам: в шаблоне остаётся одна строка-образец с тегами {{№}}, {{Название}}, {{Кол-во}}, {{Цена}}, {{Сумма}}, а виджет размножает её по товарам сделки и считает итог и НДС. Номер и дату договора в спецификации подставляет тег {{Документ.Договор.Номер}}.
Договор поставки и спецификация уже есть в стартовом наборе виджета. Все созданные документы видны в реестре с фильтрами, поиском по номеру и выгрузкой в Excel.
Цена — 399 ₽ в месяц за пользователя amoCRM, от 5 пользователей; минимальный срок подписки — 6 оплаченных месяцев, при оплате на 6, 10 или 18 месяцев — 1, 3 или 6 месяцев в подарок. Пробный период — 7 дней или 30 созданных документов, что наступит раньше, со всеми функциями.
Договор поставки работает, когда товар и количество однозначно определены — обычно в спецификациях к рамочному договору, — сроки поставки и переход права собственности записаны явно, а приёмка, гарантия и неустойка не оставляют места для спора.