Счёт на оплату: что в нём писать и образец в Excel
Счёт — самый частый документ в продажах и самый частый источник мелких ошибок: не тот расчётный счёт, НДС посчитан от неправильной суммы, итог не сходится с позициями. Разбираем, что должно быть в счёте, как считать НДС 22 % в 2026 году и как выставить счёт без НДС, — и даём шаблон в Excel, где суммы и налог считаются формулами.
Что такое счёт и чего он не подтверждает
Счёт — документ для оплаты: в нём реквизиты, по которым покупатель переводит деньги, и сумма. Счёт не подтверждает, что услуга оказана или товар передан: это делают акт, накладная или УПД. Поэтому в паре со счётом почти всегда идёт закрывающий документ.
Обязательной формы у счёта нет. Но без точных банковских реквизитов по нему просто не заплатить, а без номера и даты бухгалтер покупателя не свяжет платёж с вашей сделкой.
Что должно быть в счёте
НДС: в том числе, сверху или без НДС
С 1 января 2026 года основная ставка НДС — 22 % (закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Посчитать налог можно двумя способами — в зависимости от того, включён ли он в цены.
В шаблоне режим выбирается из списка, а ставка стоит в отдельной ячейке: если у вас другая ставка, например на УСН, впишите её.
Счёт ИП и самозанятого
ИП указывает ФИО и ИНН, КПП у него нет. Если ИП не платит НДС, в счёте пишут «Без НДС». Самозанятый НДС не платит: налог на профессиональный доход заменяет НДС, кроме НДС при ввозе товаров, — так сказано на сайте ФНС о НПД.
Номер счёта и назначение платежа
Нумеруйте счета по порядку и без пропусков — так проще найти оплату в выписке. Покупатель обычно пишет номер и дату счёта в назначении платежа: по ним вы узнаете, что именно оплачено. Как вести учёт оплат и видеть просрочку, — в статье «Учёт оплат клиентов в таблице».
Шаблон счёта: скачать в Excel
Впишите реквизиты и позиции — суммы по строкам, итог, НДС и сумма к оплате посчитаются сами. Сумму прописью впишите вручную и сверьте её с итогом.
Скачать шаблон счёта · xlsx, 11 КБ
Счета из amoCRM
Виджет «Автогенерация Документов» собирает счёт из сделки: реквизиты покупателя — из карточки, позиции — из списка «Счета» или товаров сделки, НДС — по налоговому режиму вашей компании, сумма прописью — тегом |прописью(RUB). Тег {{QR оплаты}} вставляет QR-код для оплаты в приложении банка — подробнее в статье «Счёт с QR-кодом для оплаты».
Номер берётся из серии без пропусков, а оплату виджет отслеживает сам — по полю карточки или по статусу счёта, примерно раз в 15 минут. Счёт можно создавать автоматически, когда сделка переходит на нужный этап.
Цена — 399 ₽ в месяц за пользователя amoCRM, от 5 пользователей; минимальный срок подписки — 6 оплаченных месяцев, при оплате на 6, 10 или 18 месяцев — 1, 3 или 6 месяцев в подарок. Пробный период — 7 дней или 30 созданных документов, что наступит раньше, со всеми функциями.
В счёте главное — точные реквизиты получателя, номер и дата, позиции и правильно посчитанный НДС: с 2026 года 22 %, «в том числе» — итог × 22 / 122, «сверху» — итог × 22 %. Счёт не подтверждает поставку — для этого нужен акт или накладная.