Диаграмма Ганта в Excel: как построить и не перерисовывать каждую неделю
Диаграмма Ганта показывает проект на одной странице: какие задачи идут друг за другом, какие параллельно и где срок уже под угрозой. В Excel её обычно рисуют заливкой ячеек — и перекрашивают при каждом сдвиге сроков. Разбираем, как сделать диаграмму, которая перестраивается сама, и даём готовый шаблон.
Что показывает диаграмма Ганта
Каждая задача — полоса на шкале времени: где полоса начинается, там задача стартует, где кончается — должна быть готова. Рядом с полосой видно ответственного и сколько уже сделано. Одного взгляда хватает, чтобы понять три вещи: что идёт сейчас, что начнётся следом и какая задача держит финиш проекта.
Ценность диаграммы — в связях. Если настройка CRM задержалась на два дня, на два дня сдвигаются и интеграции, и обучение, и запуск. Диаграмма, где каждая полоса нарисована вручную, эту цепочку не покажет: её придётся перекрашивать целиком.
Какие колонки нужны
=D6+E6-1Как связать задачи между собой
Главный приём — не вписывать даты начала руками. Если задача начинается после другой, в ячейку «Начало» ставят формулу «окончание предыдущей + 1»: =F7+1. Если задача ждёт сразу двух, берут более позднее окончание: =МАКС(F10;F11)+1.
Теперь достаточно поменять дату первой задачи или длительность любой из них — все зависимые даты пересчитаются, и полосы на шкале сдвинутся вместе с ними.
Как закрасить шкалу без ручной заливки
Справа от таблицы — шкала: в шапке даты по дням, в каждой ячейке — формула. Она возвращает 2, если день попадает в уже сделанную часть задачи, 1 — если в запланированную, и пустоту — если день вне задачи: =ЕСЛИ(И(I$5>=$D6;I$5<=$F6);ЕСЛИ(I$5<$D6+ОКРУГЛ($E6*$G6;0);2;1);"").
Числа прячут форматом ячейки «;;;» — их не видно, а условное форматирование красит ячейку по значению: 2 — тёмным, 1 — светлым. Ещё одно правило подсвечивает выходные в шапке и сегодняшний день. Ничего не нужно перекрашивать: сдвинули сроки — шкала перерисовалась.
Пример: внедрение CRM за пять недель
В шаблоне — проект из десяти задач: аудит и ТЗ, воронки, поля и права, интеграции, перенос базы, автоматизация, обучение, тестовый запуск, доработки и запуск на отдел. Шкала начинается 2 ноября 2026 года, конец проекта по формуле — 5 декабря.
Две задачи идут параллельно: поля и права (3 дня) и интеграции (7 дней) стартуют одновременно после настройки воронок. Обучение ждёт обе — перенос базы и автоматизацию — и начинается после более поздней из них.
Готовность проекта — 35%. Это не среднее процентов, а среднее, взвешенное по длительности: неделя интеграций весит больше трёх дней настройки полей. Так оценка не завышается, когда закрыты только короткие задачи.
Шаблон диаграммы Ганта: скачать
Файл открывается в Excel и Google Таблицах. Сейчас в нём пример — замените задачи своими, поставьте дату начала шкалы, и диаграмма построится сама.
Скачать шаблон диаграммы Ганта · xlsx, 24 КБ
Длительность в шаблоне — в календарных днях: если задача не делается в выходные, заложите их в срок.
Когда проектов больше одного
Таблица хороша для одного проекта, который ведёт один человек. Когда проектов десятки, исполнители меняются, а сроки нужно видеть рядом со сделкой клиента, диаграмму удобнее держать в CRM.
В amoCRM это делает виджет «Дела и Проекты: Гант и чек-листы». Полосы на Ганте тянут мышью, связи между делами бывают трёх видов — «окончание → начало», «начало → начало», «окончание → окончание» — с задержкой в днях. При переносе срока виджет показывает таблицу «Было / Станет» и предлагает сдвинуть зависимые дела; переключатель «Критический путь» подсвечивает цепочку, от которой зависит финиш. Проект можно запустить из шаблона от даты старта — сроки всех дел посчитаются в рабочих днях.
За пользователя amoCRM, минимум 5 пользователей: 599 ₽ в месяц при оплате на 6 месяцев (+1 в подарок), 539 ₽ — на 10 месяцев (+3), 479 ₽ — на 18 месяцев (+6). Пробный период — 14 дней со всеми функциями.
Диаграмма Ганта в Excel не требует надстроек: начало задач — формулами от окончания предыдущих, шкала — формулой и условным форматированием. Тогда сдвиг одного срока перестраивает весь проект. Когда проектов много, тот же Гант со связями и критическим путём удобнее вести в CRM.