Зарплата тренеров и мастеров: по проведённым занятиям, а не по памяти
В конце месяца администратор сводит, кто сколько провёл занятий, сколько пришло людей и какой процент кому положен. Таблица собирается вручную, и каждая спорная запись превращается в разговор с тренером. Разбираем схемы оплаты и как считать их по расписанию.
Почему зарплата считается дольше, чем проводятся занятия
Редко где тренеру или мастеру платят одной цифрой. Обычно схема смешанная: фиксированная сумма за занятие плюс доплата за людей сверх нормы, процент от цены услуги, отдельные ставки за вечер и выходные, оклад плюс сдельная часть. А если клиент пришёл по абонементу, непонятно, от какой суммы считать процент.
Пока всё это сводится руками из журнала и таблицы, ошибки неизбежны, а каждая спорная запись выясняется уже после выплаты.
Какие ставки бывают
Ставка задаётся для всех тренеров сразу или для одного, отдельно для индивидуальных записей и для групповых занятий. Способов расчёта пять:
Ставки складываются, а условия уточняют
Правила одного тренера суммируются. Например, «800 ₽ за занятие» плюс «100 ₽ за каждого пришедшего, начиная с 6-го». Если у тренера заданы свои ставки, общие ставки «для всех тренеров» к нему не применяются — так удобно держать особые условия для старших тренеров.
Ставку можно привязать к услугам, дням недели и времени начала — для вечерних, утренних и выходных ставок, в том числе через полночь. Там же задаётся, сколько человек должно прийти, чтобы занятие считалось, минимум и максимум за занятие и отдельная ставка за неявку клиента.
Процент с абонемента: от какой суммы
Процент считается от цены записи, а у группового занятия — от выручки: цена места, умноженная на число пришедших. Если клиент пришёл по абонементу, берётся цена одного посещения — цена абонемента, делённая на число посещений. У безлимитного абонемента — обычная цена записи или занятия.
Так тренер получает процент и с клиентов на абонементе, и никто не спорит, «сколько стоило это занятие».
Оклад и смена ставки с нового месяца
Оклад начисляется за каждый месяц периода, а за неполный период — по дням: оклад ÷ число дней в месяце × число дней. Он идёт вместе со ставками за работу и начисляется даже в месяц без занятий.
Ставка действует по дате занятия. Чтобы поменять её с нового месяца, у старой ставки нажимают «Закончить с даты» и добавляют новую — расчёт прошлых периодов не изменится.
Что попадает в расчёт
В расчёт входят выполненные записи и проведённые занятия. Занятие становится проведённым, когда в нём отмечена посещаемость или нажато «Занятие проведено»; отменённые не считаются. Прошедшие, но не закрытые записи и занятия в сумму не входят — они перечислены в предупреждении над таблицей, чтобы ничего не потерялось. Если подходящей ставки нет, запись считается с нулём и помечается.
Период — «этот месяц», «прошлый месяц» или свои даты. Нажатие на тренера раскрывает каждую запись и занятие с тем, какая ставка сколько дала. Таблицу для Excel можно скачать: в ней каждая запись и занятие с суммой и пояснением, сводка по тренерам и итог, без имён и телефонов клиентов.
Кто видит и чего здесь нет
Так считает раздел «Зарплата тренеров» в виджете «Запись и Календарь»: он работает для любых специалистов — тренеров, мастеров, преподавателей. Ставки и расчёт видит только администратор amoCRM.
Это именно расчёт и таблица для бухгалтерии: выплат, налогов и авансов в виджете нет. Посещаемость, от которой зависит сумма, тренеры отмечают сами — в боте или в карточке занятия (подробнее — в статье про абонементы и группы).
Зарплата тренеров считается быстро, когда ставки заданы один раз, а данные берутся из расписания: проведённые занятия, пришедшие клиенты, цена посещения по абонементу. Спорные случаи видны заранее — в предупреждении о незакрытых занятиях, а не в разговоре с тренером.