Акт сверки взаимных расчётов: как заполнить и образец в Excel
Акт сверки показывает, сходятся ли расчёты с контрагентом: сколько отгружено, сколько оплачено и кто кому должен на дату. Его делают перед закрытием квартала или года, перед претензией и когда клиент говорит «мы же всё оплатили». А подписанный должником акт ещё и прерывает срок исковой давности. Разбираем, как его заполнить и читать, — и даём шаблон в Excel, где обороты и сальдо считаются сами.
Как устроен акт сверки
Акт делится на две половины: слева расчёты по данным вашей компании, справа — по данным контрагента. Каждая операция стоит у сторон зеркально: ваша отгрузка — у вас в дебете, у покупателя в кредите; его оплата — у вас в кредите, у него в дебете.
Как читать сальдо
В примере из шаблона: отгрузили на 150 000 и 40 000 ₽ — дебет 190 000 ₽, получили оплаты 100 000 и 50 000 ₽ — кредит 150 000 ₽. Сальдо на конец — 40 000 ₽ в дебете: контрагент должен вам 40 000 ₽. Если бы сальдо оказалось в кредите, должны были бы вы — например, если получен аванс.
Если данные не сходятся
Шаблон считает расхождение между сальдо двух сторон. Если оно не ноль, ищите операцию, которая есть только у одной стороны: оплату, которая ещё в пути, или документ, который контрагент не получил. Если договориться не получается, контрагент подписывает акт с расхождениями и прикладывает свой расчёт.
Акт сверки и исковая давность
Пленум Верховного Суда относит к действиям, которые свидетельствуют о признании долга, «акт сверки взаимных расчетов, подписанный уполномоченным лицом» (постановление от 29.09.2015 № 43, п. 20). Признание долга прерывает срок исковой давности, и он начинается заново (ГК РФ, ст. 203). Поэтому перед претензией акт сверки — полезный шаг: если должник его подписал, долг подтверждён.
Шаблон акта сверки: скачать в Excel
В шаблоне — период и стороны, две половины по 20 строк операций, обороты, сальдо на конец, проверка расхождения и итоговая фраза о задолженности, подписи. Ячейки для заполнения выделены жёлтым, на первом листе — инструкция.
Скачать шаблон акта сверки · xlsx, 11 КБ
Оплаты из amoCRM — в таблицу сами
Для сверки нужен полный список оплат по клиенту. Если сделки ведутся в amoCRM, его не нужно собирать вручную: виджет «Экспорт в Google Таблицы» в режиме «Журнал событий» добавляет новую строку на каждое событие — например, на переход сделки на этап «Оплачено». Из такого журнала сверка с клиентом собирается фильтром. Как вести учёт оплат — в статье про таблицу учёта оплат.
1 998 ₽ в месяц за аккаунт amoCRM, без счёта пользователей: 7 месяцев — 11 988 ₽, 13 месяцев — 19 980 ₽, 24 месяца — 35 964 ₽. Пробный период — 14 дней или 70 строк данных в таблицах, что наступит раньше.
В акте сверки у сторон одни и те же операции стоят зеркально; сальдо на конец показывает, кто кому должен. Расхождение ищите по операциям, которые есть только у одной стороны. Подписанный уполномоченным лицом акт — признание долга, которое прерывает исковую давность (Пленум ВС № 43, п. 20; ГК, ст. 203).