Договор с самозанятым: что проверить и образец в Word
С самозанятыми работают дизайнеры, монтажники, репетиторы, маркетологи — и компании, которым нужен исполнитель на разовую задачу. Договор с самозанятым похож на обычный договор услуг, но у него есть свои проверки: статус на дату оплаты, лимит дохода, бывшие сотрудники и чек. Разбираем их по закону о налоге на профессиональный доход — и даём шаблон в Word.
Что проверить до подписания
Не маскируйте работу сотрудника
Трудовой кодекс прямо запрещает подменять трудовой договор гражданским: «Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается» (ТК РФ, ст. 15, ч. 2).
Если исполнитель фактически работает как сотрудник — по графику, на должности, подчиняясь внутренним правилам и получая фиксированную сумму каждый месяц, — договор могут признать трудовым. В договоре с самозанятым описывайте результат и сроки, а не рабочее время.
Налог, НДС и чек
Налог платит сам исполнитель: 6 % — с доходов от организаций и ИП, 4 % — с доходов от физических лиц (422-ФЗ, ст. 10). НДС в договоре нет: в цене пишут «НДС не облагается» со ссылкой на налог на профессиональный доход.
После оплаты исполнитель формирует чек в «Мой налог» и передаёт его заказчику (ст. 14, ч. 1). При безналичной оплате закон даёт срок «не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом» (ч. 3), а для организации в чеке указывают её ИНН (ч. 6). В договоре разумно поставить срок короче — например, два рабочих дня после оплаты — и хранить чеки вместе с актами.
Если статус пропал
Самозанятый может сняться с учёта или превысить лимит. Пропишите обязанность сообщить об этом сразу и возместить расходы, если не сообщил. Перед каждой оплатой проверяйте статус в сервисе ФНС.
Шаблон договора: скачать в Word
В шаблоне — стороны с отметкой о налоговом режиме, предмет и сроки, статус исполнителя и справка из «Мой налог», подтверждение, что он не работник заказчика, цена без НДС, оплата и чек, приёмка по акту, неустойки и реквизиты с паспортными данными. Места для заполнения отмечены заготовками в квадратных скобках.
Скачать шаблон договора с самозанятым · docx, 11 КБ
Договоры с исполнителями из amoCRM
Если исполнители и заказы ведутся в amoCRM, договор и акт удобно собирать из сделки. Виджет «Автогенерация Документов» подставит ФИО и ИНН исполнителя из карточки контакта — в нужном падеже, сумму — цифрами и прописью, а акт потом получит номер и дату договора по этой сделке.
Готовый документ сохраняется в PDF для клиента и в Word для правок, получает номер из серии и ложится в карточку сделки. Этот шаблон договора тоже подойдёт: загрузите его, и «Умная разметка» заменит заготовки в квадратных скобках на теги.
Цена — 399 ₽ в месяц за пользователя amoCRM, от 5 пользователей; минимальный срок подписки — 6 оплаченных месяцев, при оплате на 6, 10 или 18 месяцев — 1, 3 или 6 месяцев в подарок. Пробный период — 7 дней или 30 созданных документов, что наступит раньше, со всеми функциями.
Перед договором и каждой оплатой проверьте статус самозанятого на npd.nalog.ru/check-status. Бывшие сотрудники в течение двух лет и доход больше 2,4 млн ₽ в год — стоп-факторы (422-ФЗ, ст. 4 и 6). Описывайте результат, а не рабочее время (ТК, ст. 15), и получайте чек с ИНН компании после каждой оплаты.