Спецификация к договору: что в ней указать и образец в Excel
Договор поставки обычно подписывают один раз, а товары, цены и сроки меняются от партии к партии. Их согласуют в спецификациях — приложениях к договору. От спецификации зависит, считается ли договор вообще заключённым. Разбираем, что в ней должно быть, как вести нумерацию и считать НДС, — и даём шаблон в Excel с формулами.
Зачем нужна спецификация
По ГК РФ (ст. 455, п. 3) условие договора о товаре согласовано, если договор позволяет определить наименование и количество товара. В рамочном договоре поставки их обычно нет — они в спецификациях. Нет подписанной спецификации с наименованием и количеством — есть риск, что договор признают незаключённым.
К одному договору подписывают столько спецификаций, сколько партий: № 1, № 2 и так далее, каждая с датой и ссылкой на договор.
Что указать в спецификации
НДС в спецификации
С 1 января 2026 года основная ставка НДС — 22 % (закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ). В шаблоне режим выбирается из списка: «в том числе» — налог выделяется из суммы (итог × 22 / 122), «сверху» — добавляется к ней, «без НДС» — если вы его не платите. Например, из 231 000 ₽ НДС «в том числе» — 41 655,74 ₽.
Цены и итог спецификации должны совпадать со счётом и накладной или УПД по этой поставке — иначе бухгалтерия покупателя вернёт документы.
Шаблон спецификации: скачать в Excel
В шаблоне — шапка со ссылкой на договор, 20 строк товаров с формулами, итог и НДС по выбранному режиму, условия поставки и оплаты и подписи. Ячейки для заполнения выделены жёлтым, на первом листе — инструкция.
Скачать шаблон спецификации · xlsx, 11 КБ
Нужен договор поставки целиком, со спецификацией в Word, — возьмите образец договора поставки.
Спецификации из amoCRM
Если продажи ведутся в amoCRM, спецификацию не нужно переписывать из сделки. В стартовом наборе виджета восемь готовых шаблонов: счёт на оплату, акт, договор оказания услуг, договор поставки, спецификация, коммерческое предложение, товарная накладная и согласие на обработку персональных данных. Виджет «Автогенерация Документов» берёт позиции из товаров сделки, считает итог и НДС по налоговому режиму вашей компании, пишет сумму прописью и подставляет номер и дату договора по этой сделке — тегом {{Документ.Договор.Номер}}.
Готовый документ сохраняется в PDF для клиента и в Word для правок, получает номер из серии и ложится в карточку сделки. Этот шаблон спецификации тоже подойдёт: загрузите его, и «Умная разметка» заменит заготовки в квадратных скобках на теги.
Цена — 399 ₽ в месяц за пользователя amoCRM, от 5 пользователей; минимальный срок подписки — 6 оплаченных месяцев, при оплате на 6, 10 или 18 месяцев — 1, 3 или 6 месяцев в подарок. Пробный период — 7 дней или 30 созданных документов, что наступит раньше, со всеми функциями.
Спецификация согласует наименование и количество товара — без этого договор поставки рискует считаться незаключённым (ГК, ст. 455, п. 3). Нумеруйте спецификации к договору по порядку, указывайте сроки, адрес и оплату, а цены сверяйте со счётом и накладной.