Доверенность на получение товара: что указать и образец в Word
Водитель или менеджер приезжает за товаром, а у поставщика первый вопрос: «Доверенность есть?». Без неё товар не отдадут — и правильно: подпись в накладной должна ставить уполномоченная организацией сторона. Разбираем, что говорит Гражданский кодекс о доверенности от организации, какой у неё срок и обязательна ли форма М-2, — и даём шаблон в Word.
Что такое доверенность и кто её подписывает
Доверенность — «письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами» (ГК РФ, ст. 185, п. 1). При получении товара представитель покупателя подписывает накладную или УПД от имени организации — поставщик должен видеть, что у него есть на это право.
Доверенность от имени организации выдаётся «за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами» (ст. 185.1, п. 4).
Дата и срок действия
Дата выдачи обязательна: доверенность, в которой не указана дата её совершения, ничтожна. Если срок действия не указан, доверенность действует год со дня совершения (ст. 186, п. 1). Для разового получения товара удобнее короткий срок — например, 10 дней.
Обязательна ли форма М-2
Типовые формы М-2 и М-2а утвердил Госкомстат (постановление от 30.10.1997 № 71а), но пользоваться ими не обязательно: организация может составить доверенность в свободной форме, если в ней есть всё нужное. Наш шаблон — такая свободная форма.
Что указать в доверенности
Шаблон доверенности: скачать в Word
В шаблоне — бланк, номер, дата выдачи и срок, кто уполномочивает, представитель с паспортными данными, поставщик и основание, таблица товаров, полномочия на подписание документов, образец подписи представителя и подписи руководителя. Места для заполнения отмечены заготовками в квадратных скобках.
Скачать шаблон доверенности · docx, 9 КБ
Доверенности из amoCRM
Если закупки или отгрузки ведутся в amoCRM, доверенность можно собирать из сделки виджетом «Автогенерация Документов»: название поставщика и номер счёта — из сделки, представитель — из карточки контакта, товары — из товаров сделки, количество — прописью.
Готовый документ сохраняется в PDF для клиента и в Word для правок, получает номер из серии и ложится в карточку сделки. Этот шаблон доверенности тоже подойдёт: загрузите его, и «Умная разметка» заменит заготовки в квадратных скобках на теги.
Цена — 399 ₽ в месяц за пользователя amoCRM, от 5 пользователей; минимальный срок подписки — 6 оплаченных месяцев, при оплате на 6, 10 или 18 месяцев — 1, 3 или 6 месяцев в подарок. Пробный период — 7 дней или 30 созданных документов, что наступит раньше, со всеми функциями.
Доверенность от организации подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо (ГК, ст. 185.1). Без даты она ничтожна, без срока действует год (ст. 186). Форма М-2 не обязательна — главное, чтобы были представитель, поставщик, основание, товары и полномочия.