Прайс-лист: что в нём должно быть и шаблон в Excel
Прайс-лист кажется простым документом — таблица с ценами. Но именно на нём клиенты чаще всего путаются: включён ли НДС, за что цена — за штуку или за метр, действует ли ещё прайс трёхмесячной давности. Разбираем, что должно быть в прайс-листе, как показать НДС и скидки и как из прайса быстро собрать заказ, — с шаблоном в Excel.
Что должно быть в прайс-листе
Цены и НДС
Если вы работаете с НДС, покажите обе цены: без НДС и с ним. Ставка указывается у каждой строки — у разных позиций она может отличаться. В шаблоне цена с НДС считается сама: цена без НДС × (1 + ставка), а в списке ставок — 0, 5, 7, 10 и 22 %. Если вы без НДС, оставьте ставку пустой.
Оптовые скидки
Скидку от объёма удобнее показывать отдельной колонкой с процентом и итоговой оптовой ценой, а порог — «от N единиц» — писать в шапке прайса. Тогда менеджер не пересчитывает её вручную в каждом письме, а клиент сразу видит, что даст ему больший заказ.
Как не потерять клиента на прайсе
«Цена по запросу» на каждой позиции заставляет звонить, и часть людей не звонит, а уходит. Цены или хотя бы «от … ₽» на сайте — один из признаков, по которым и человек, и поиск отличают работающий бизнес, — подробнее в статье про SEO-аудит. Клиенту прайс отправляйте в PDF, а у себя держите в Excel — так его проще обновлять.
Прайс-лист: шаблон в Excel
В шаблоне два листа. «Прайс» — разделы, позиции, единицы, цена без НДС, ставка, цена с НДС, оптовая скидка и оптовая цена. «Расчёт заказа» — выбираете позицию из списка, вписываете количество и отмечаете опт: цена и НДС подтягиваются из прайса, итог и сумма НДС считаются сами.
Скачать шаблон прайс-листа · xlsx, 17 КБ
Из прайса — в КП и счёт
Если продажи ведутся в amoCRM, позиции из товаров сделки сразу собираются в коммерческое предложение или счёт виджетом «Автогенерация Документов»: от 1 до 100 позиций, количество, цена, скидка на позицию и на весь документ, НДС «без НДС», «сверху» или «в цене». В стартовом наборе виджета восемь шаблонов, среди них коммерческое предложение, счёт на оплату и спецификация. Образцы — в статьях про КП и про счёт на оплату.
Цена — 399 ₽ в месяц за пользователя amoCRM, от 5 пользователей; минимальный срок подписки — 6 оплаченных месяцев, при оплате на 6, 10 или 18 месяцев — 1, 3 или 6 месяцев в подарок. Пробный период — 7 дней или 30 созданных документов, что наступит раньше, со всеми функциями.
В прайс-листе — компания и дата действия, разделы, одна позиция на строку с единицей, цены без НДС и с НДС, скидки с порогом и условия. Клиенту — PDF, себе — Excel; а заказ по прайсу удобно собирать в расчёте или сразу в КП из CRM.