Перейти к содержимому
Хочу так же
Банкетная площадка Банкеты и мероприятия

Клиент получал коммерческое предложение и пропадал. Мы достроили отдел, который ведёт его дальше.

Отрасль: Банкеты и мероприятия География: Россия Масштаб: Работа с заявками на мероприятия Событийная индустрия

Аудит пробелы найдены и закрыты
Отдел перестроен под путь клиента
КП сопровождение после отправки
Банкетный зал площадки в центре Москвы, сервировка под мероприятие
Банкетная площадка накрыта к событию
Банкетная площадка: событие бронируют заранееЗаявка, показ площадки, бронь и предоплата — один процесс.
О компании

Кто клиент

Премиальная банкетная площадка в центре Москвы: панорамный вид, средиземноморская кухня от шефов города, парковка более чем на 150 мест и техническая оснащённость под любые форматы мероприятий.

Как было устроено до нас

Год ушёл на поиски маркетолога с достаточной квалификацией — и безрезультатно.

Площадок в Москве больше трёх, запросов много, и по каждому празднику своя договорённость и своё предложение. Удержать это в голове невозможно: с клиентами часто просто забывали связаться.

Топ-менеджер был перегружен. Колл-центр определял, что клиент целевой, и дальше всё вело руководство — от первого содержательного разговора до договора.

Задача проекта

Найти профессионального маркетолога из ресторанной сферы, автоматизировать работу с клиентом и систематизировать отделы, чтобы снять нагрузку с топ-менеджмента. И увеличить выручку кратно при том же бюджете.

Задача

Что было и что стало

Было

  • После отправки коммерческого предложения клиент оставался без внимания и уходил к конкурентам.
  • Путь клиента не был описан: каждый менеджер вёл заявку по-своему.
  • Пробелы внутри системы не были видны руководству.

Стало

  • Путь клиента описан от заявки до подписания договора, каждый шаг закреплён за ответственным.
  • Появились сотрудники, которые сопровождают клиента после получения КП.
  • Руководство видит, на каком шаге останавливается заявка, и может вмешаться вовремя.
Ход работы

Что мы сделали

  1. 01

    Аудит с руководством

    Пообщались с топ-менеджментом и вывели пробелы, которые есть внутри системы.

  2. 02

    Путь клиента

    Сформировали маршрут от первой заявки до заключения договора.

  3. 03

    Перестройка отдела

    Закрыли пробелы, перестроив структуру отдела под этот маршрут.

  4. 04

    Найм под задачу

    Наняли дополнительных сотрудников на сопровождение клиента после КП.

  5. 05

    Контроль

    Настроили отчётность, чтобы застревание заявки было видно сразу.

Стек проекта

amoCRM Notion
Ход работы

Как шёл проект

  1. 01

    Аудит и путь клиента

    Поговорили с топ-менеджментом и выявили пробелы в текущей системе. Перестроили отдел и наняли сотрудников, которые ведут клиента после отправки коммерческого предложения от имени руководителя — это и сняло основную нагрузку с топов.

  2. 02

    Автоматизация цикла

    Выстроили проработку клиента от созвона до закрытия: автоматические приветственные сообщения с кейсами компании, автоматические задачи по регламенту, целевые этапы.

  3. 03

    Нестандартный подбор маркетолога

    Пошли другим путём. Проанализировали ресторанную сферу, пообщались с кандидатами на должность банкетного менеджера и выяснили их компетенции и рабочие приёмы. По итогам собрали портрет нужного маркетолога — человека, который раньше работал банкетным менеджером и знает услугу изнутри.

  4. 04

    Должность до найма, а не после

    С заказчиком определили пул обязанностей, сформулировали ценный конечный продукт, прописали должностную инструкцию и собрали прозрачную систему KPI. Только после этого начали подбор.

  5. 05

    Трёхуровневый отбор

    Провели более тридцати собеседований в три этапа и нашли подходящего кандидата.

  6. 06

    Клиентский сервис в чат-боте

    Встроили в бота видео каждого зала: клиент знакомится с площадкой сам и приходит к менеджеру уже подогретым. Менеджер получает целевого лида сразу с количеством гостей и нужным меню.

Инструменты

Чем пользовались и зачем

Каждый сервис здесь закрывает конкретную дыру в процессе. Набор инструментов «на всякий случай» стоит денег и ничего не решает.

amoCRM

Воронка и единая история по каждому запросу — с учётом того, что предложение у каждого клиента своё.

WhatsApp API и чат-бот

Работа с базой и закрытие свободных дат.

Sipuni

Телефония с записью разговоров.

HeadHunter

Площадка для трёхуровневого подбора маркетолога.

Яндекс Директ

Контекстная реклама.

Сквозная аналитика

Чтобы увеличение выручки при том же бюджете было проверяемым, а не декларируемым.

Результат

Что это дало

Главный разрыв — тишина после отправки коммерческого предложения — закрыт. Отдел перестроен под реальный путь клиента, добавлены сотрудники на сопровождение, а руководство видит, где именно останавливается заявка.

Нагрузка на топ-менеджмент снята: клиента после коммерческого предложения ведёт отдельный сотрудник, а не руководитель.

Маркетолог вышел в работу быстро — потому что должность, обязанности и показатели были описаны до найма, а не придумывались по ходу.

Клиент получает полное представление о зале ещё до разговора с менеджером, а менеджер — заявку с уже собранными вводными.

Что происходит сейчас

Система рассчитана на длительную работу с возможностью доработки на каждом этапе — это был осознанный выбор архитектуры, а не разовое внедрение.

Евгений Раев, основатель Converssion CRM
«Ниши разные, а начало почти всегда одинаковое: заявки есть, а порядка нет.»
Евгений Раевоснователь Converssion CRM

Хотите так же?

Начинаем с аудита бизнес-процессов — он бесплатный и ни к чему не обязывает. По итогам скажем, что чинится настройкой, а что требует доработки, и назовём смету.

Банкетная площадка Аудит · пробелы найдены и закрыты Все кейсы Хочу так же