Поиск тендеров: источники, фильтры и как не терять закупки
Найти тендер несложно — сложно находить все подходящие и не утонуть в неподходящих. Разбираем, где публикуются закупки и что можно смотреть бесплатно, как настроить поиск так, чтобы в подборку попадало своё, и что делать с найденной закупкой, чтобы она не потерялась между почтой и таблицей.
Где публикуются закупки
Государственные и муниципальные закупки по 44-ФЗ публикуются в единой информационной системе — zakupki.gov.ru. Закон говорит прямо: «Информация, размещенная на официальном сайте, является общедоступной и предоставляется безвозмездно» (44-ФЗ, ст. 4, ч. 4). Там же, по 223-ФЗ, размещают извещения, документацию и проект договора госкомпании и другие заказчики по этому закону (ст. 4, ч. 5).
Коммерческие тендеры компаний публикуются на электронных площадках и сайтах самих заказчиков. Чтобы не обходить всё вручную, используют сервисы поиска закупок: они собирают извещения с площадок в одну ленту и ищут по вашим условиям — обычно это платные подписки.
Как настроить поиск
Хорошая практика — несколько наборов вместо одного широкого: по направлениям, регионам или ключевым заказчикам. Так проще понять, какой набор приносит выигранные контракты, а какой — только работу.
Найти мало — нужно не потерять
Типичная картина: подборка приходит на почту, дальше ручная работа — открыть извещение, перенести номер и заказчика в CRM, скачать документацию, поставить напоминание о сроке подачи. В CRM попадает не всё найденное, а то, до чего дошли руки, и руководитель не видит, сколько закупок было на входе и почему по половине не подали заявку.
В виджете «Тендеры» для amoCRM каждая подходящая закупка сама становится сделкой в выбранной воронке: с заказчиком и ИНН, начальной ценой в бюджете и 16 полями закупки — номер, ссылки на площадку и в ЕИС, обеспечение заявки и контракта, срок подачи, дата итогов. Кнопка «Посмотреть, сколько найдётся» показывает результат набора за последние 7 дней до запуска.
Заявка и сроки — в сделке
В карточке — чек-лист документов заявки и кнопка «Собрать пакет и опись»: один архив с описью, файлы по порядку. Подписывает и отправляет заявку человек на самой площадке своей электронной подписью — по 44-ФЗ и 223-ФЗ иначе нельзя. Подробнее — в статьях про документы для тендера и про сроки подачи.
Реестр тендеров в Excel
Если тендеров пока немного, начните с таблицы: реестр закупок с начальной ценой, сроками и маржой — в статье «Учёт тендеров в Excel».
Скачать реестр тендеров · xlsx, 43 КБ
Сколько стоит
«Тендеры»: Подписка на аккаунт, число сотрудников не ограничено: 6 месяцев — 23 990 ₽, 10 месяцев + 2 в подарок — 39 990 ₽, 18 + 6 — 71 980 ₽. Пробный период — 7 дней или 50 закупок, что наступит раньше. Доступ к сервису поиска закупок оплачивается отдельно, напрямую сервису.
Закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ публикуются в ЕИС, и смотреть их можно бесплатно; коммерческие — на площадках и сайтах заказчиков. Ищите наборами: слова и исключения, ОКПД2, регион, цена, заказчики, — а найденное сразу превращайте в сделку со сроками, чтобы закупки не терялись.