График отпусков на 2027 год
В декабре руководители и кадровики садятся за график отпусков — и каждый год одни и те же вопросы: когда утвердить, можно ли делить отпуск по неделе, что делать с праздниками и как не отпустить половину отдела в июле одновременно. Разбираем правила Трудового кодекса, порядок составления графика и как не терять заявки, пока менеджеры отдыхают, — и даём шаблон графика отпусков на 2027 год в Excel.
Что такое график отпусков
График отпусков определяет, кто и когда уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель утверждает его ежегодно — не позднее чем за две недели до наступления календарного года, с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ТК РФ, ст. 123). График обязателен и для работодателя, и для работника.
Унифицированная форма графика — Т-7 (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Но прежде чем переносить даты в форму, их удобно спланировать и проверить в таблице.
Что проверить, прежде чем утверждать график
Правила Трудового кодекса
Остальные части после 14 дней могут быть любой длины — например, 7 + 7 дней.
Праздники 2027 года и отпуск
Нерабочие праздничные дни по ст. 112 ТК РФ: 1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня и 4 ноября. Если праздник приходится на отпуск, отпуск на него продлевается.
Перенос выходных дней на дни отпуска не влияет — исключаются только праздники. Рабочие дни и нормы часов на 2027 год — в статье «Производственный календарь 2027».
Как составить график: по шагам
Собрать пожелания
заранее, в ноябре: кто когда хочет и делит ли отпуск
Проверить правила
все ли дни распланированы и есть ли у каждого часть от 14 дней
Проверить пересечения
сколько людей одного отдела отдыхает одновременно и кто их подменит
Утвердить
не позднее чем за две недели до 1 января — с учётом мнения профсоюза, если он есть
Известить перед отпуском
под роспись, не позднее чем за две недели до начала каждой части
Окончание, проверка и «известить до» считаются сами
В примере у шести сотрудников всё в порядке, а у Ирины Беловой распланировано 20 дней из 28 и нет части от 14 дней — таблица подсвечивает это красным.
Пересечения: кто будет работать
Самая частая проблема графика — не нарушение закона, а пустой отдел. Лист «Пересечения» считает, сколько человек каждого отдела в отпуске на каждой неделе, а «По месяцам» показывает картину года.
Неделя с 21 июня: в Продажах двое; в июле в Поддержке — оба
Отпуска по месяцам: видно июльский провал в Поддержке
В примере в неделю с 21 июня в Продажах отдыхают двое: Анна — до 21 июня, Дмитрий — с 21 июня. А в июле в Поддержке в отпуске оба сотрудника: Мария с 5 по 25 июля и Олег с 12 по 25 июля. Такие места видно до утверждения графика, а не в разгар сезона.
Отпуск и заявки: чтобы клиенты не ждали
Менеджер в отпуске, а заявки продолжают приходить на него — и клиент ждёт ответа две недели. В виджете «Автораспределение сделок» отпуск, больничный или отгул вносят на вкладке «Команда»: в эти дни сотрудник не получает новые заявки, даже если по графику у него рабочий день.
Сотрудник в отпуске заявки не получает — видно, до какого числа
Открытые сделки отсутствующего можно раздать коллегам по тем же правилам распределения или оставить до возвращения. А чтобы вернувшемуся из отпуска не ушли подряд все заявки «за пропущенные дни», есть настройка: он получает честную долю или догоняет коллег — как решите.
Как распределять заявки по сменам и графикам — в статье «Распределение заявок по сменам и графикам в amoCRM».
Шаблон графика отпусков 2027 в Excel
Пять листов: «График 2027» с проверками, «Пересечения» по неделям, «По месяцам», «Праздники 2027» по ст. 112 ТК РФ и «Как пользоваться» с правилами. Окончание отпуска считается без нерабочих праздничных дней.
Скачать график отпусков 2027 · xlsx, 21 КБ
Виджет «Автораспределение сделок» — 349 ₽ за пользователя amoCRM в месяц, минимум 5 пользователей. Пробный период — первые 100 распределённых заявок.
График отпусков утверждают не позднее чем за две недели до нового года; он обязателен для работодателя и работника. Основной отпуск — 28 календарных дней, делить его можно по соглашению, но одна часть — от 14 дней; праздники продлевают отпуск; извещают под роспись за две недели. Проверяйте не только правила, но и пересечения по отделам — и не забудьте, что заявки не должны уходить тем, кто в отпуске.
Частые вопросы
Converssion CRM — официальный партнёр amoCRM с 2017 года. Внедряем и сопровождаем amoCRM, делаем собственные виджеты для амоМаркета, чат-ботов, ИИ-агентов, сайты и рекламу. Услуги · Кейсы клиентов · Виджеты
