Проверка ИНН
Одна неверная цифра в ИНН — и счёт уходит не тому, акт возвращают, а сделка застревает на этапе договора. Половину таких ошибок можно поймать ещё при вводе: у ИНН есть контрольные цифры. Вторую половину ловят сервисы ФНС: существует ли компания, не ликвидирована ли, совпадает ли КПП. Разбираем оба шага, проверку ОГРН и расчётного счёта по БИК — и даём таблицу Excel, которая проверяет номера сама.
Из чего состоит ИНН
Контрольные цифры вычисляются из остальных. Поэтому опечатка в одной цифре почти всегда даёт «неправильный» ИНН, который можно отсеять, не выходя из таблицы или CRM.
Как проверить контрольную цифру ИНН
ИНН организации: первые девять цифр умножают на веса 2, 4, 10, 3, 5, 9, 4, 6, 8, складывают, берут остаток от деления на 11, затем остаток от деления на 10. Результат должен совпасть с десятой цифрой.
Пример — ИНН Сбербанка 7707083893: 7×2 + 7×4 + 0×10 + 7×3 + 0×5 + 8×9 + 3×4 + 8×6 + 9×8 = 267; 267 mod 11 = 3; 3 mod 10 = 3 — совпадает с последней цифрой. Поменяйте последнюю цифру на 4 — проверка не пройдёт.
ИНН физлица и ИП: 11-я цифра — по весам 7, 2, 4, 10, 3, 5, 9, 4, 6, 8 для первых десяти цифр, 12-я — по весам 3, 7, 2, 4, 10, 3, 5, 9, 4, 6, 8 для первых одиннадцати, тем же остатком от 11 и 10. Мы сверили алгоритм на ИНН Сбербанка, Газпрома, Яндекса, ВТБ и Ozon.
Что контрольные цифры не проверяют
Верная контрольная цифра значит только одно: такой номер мог существовать. Она не скажет, есть ли компания на самом деле, работает ли она и та ли это компания, с которой вы договорились. Для этого — сервисы ФНС.
Где проверить контрагента в ФНС
Для крупной сделки смотрят выписку из ЕГРЮЛ: совпадает ли название, не ликвидируется ли компания, кто руководитель и подписывает договор. Для счёта-фактуры полезна проверка пары ИНН и КПП — неверный КПП там частая ошибка.
ОГРН и расчётный счёт: тоже с контрольной цифрой
Счёт без БИК проверить нельзя: его контрольная цифра рассчитана с учётом банка. Поэтому опечатку в счёте ловят только в паре с БИК.
Шаблон проверки в Excel
Три рабочих листа: «ИНН» — длина и контрольные цифры для 10 и 12 знаков с подсветкой; «ОГРН и счёт» — ОГРН или ОГРНИП и расчётный счёт вместе с БИК; «Где проверить» — сервисы ФНС с адресами. ИНН вводите как текст — так не потеряются нули в начале.
Скачать проверку ИНН, ОГРН и счёта · xlsx, 13 КБ
ИНН без ошибок — прямо в сделке amoCRM
Реквизиты обычно вводит менеджер — и чаще всего в спешке, перед договором. Виджет «Умная карточка» проверяет формат прямо при заполнении: ИНН с контрольными цифрами, ОГРН и ОГРНИП, КПП, БИК и расчётный счёт с ключом по БИК, а ещё телефон и почту. Поле с ошибкой подсвечивается, и сделку нельзя перевести дальше, пока ошибка не исправлена.
Перевод на «Договор»: ИНН с ошибкой в контрольной цифре подсвечен сразу
Проверку можно сделать обязательной к этапу и с условием: «ИНН обязателен с этапа «Договор», если клиент — юрлицо». Подписка на аккаунт amoCRM: модуль — от 1 490 ₽ в месяц, «Всё включено» — от 3 490 ₽ (до 10 пользователей). Пробный период — 14 дней или 1 000 проверок. Виджет скоро выйдет в амоМаркете — на его странице можно оставить заявку, и мы сообщим о запуске.
У ИНН, ОГРН и расчётного счёта есть контрольные цифры — опечатку можно поймать при вводе формулой или в CRM. Но верная контрольная цифра не говорит, что компания существует: для этого — выписка ЕГРЮЛ, «Прозрачный бизнес» и проверка пары ИНН и КПП на сайте ФНС.
Частые вопросы
Converssion CRM — официальный партнёр amoCRM с 2017 года. Внедряем и сопровождаем amoCRM, делаем собственные виджеты для амоМаркета, чат-ботов, ИИ-агентов, сайты и рекламу. Услуги · Кейсы клиентов · Виджеты
