Сумма прописью
Сумма прописью нужна там, где цифру легко исправить: в договоре, счёте, акте, расписке, платёжном поручении. Ошибка в окончании — «двадцать один рублей» — выглядит небрежно, а расхождение цифр и прописи становится поводом для спора. Разбираем, как правильно писать сумму прописью, откуда берётся правило про копейки, как склонять рубли и тысячи, — и даём файл Excel, который пишет сумму прописью формулами, без макросов.
Правило: с заглавной буквы, копейки — цифрами
Единственный официальный образец того, как писать сумму прописью, — правила заполнения платёжного поручения Банка России. Для бумажного документа там сказано: сумма указывается «с начала строки с заглавной буквы сумма платежа прописью в рублях, при этом слово "рубль" в соответствующем падеже не сокращается, копейки указываются цифрами, слово "копейка" в соответствующем падеже также не сокращается» (Положение № 762-П, приложение 1, реквизит 6).
Пример оттуда же: «Пять тысяч сто пятьдесят рублей 50 копеек». Так же принято писать сумму прописью в договорах, счетах и актах: цифрами в скобках или рядом — и прописью словами.
Как склонять рубли, тысячи и миллионы
Тысяча — женского рода: «одна тысяча», «две тысячи», «двадцать одна тысяча». Рубль и миллион — мужского: «один рубль», «два миллиона». Копейки склоняются как тысячи: «21 копейка», «22 копейки», «25 копеек».
Как писать в документах
Договор
«Цена договора — 120 000 (Сто двадцать тысяч) рублей 00 копеек, в том числе НДС 22 % — 21 639 (Двадцать одна тысяча шестьсот тридцать девять) рублей 34 копейки»
Счёт и акт
«Всего к оплате: Сто двадцать тысяч рублей 00 копеек» — строкой под таблицей
Расписка
сумма цифрами и прописью, чтобы её нельзя было дописать
Платёжное поручение на бумаге
с начала строки, с заглавной буквы, копейки цифрами — по правилу Банка России
Если цифры и пропись в документе разошлись, это повод для спора о сумме — поэтому сумму прописью лучше не набирать руками. Из 120 000 ₽ с НДС налог — 21 639,34 ₽: как его выделить, — в статье «Калькулятор НДС».
Сумма прописью в Excel — без макросов
Встроенной функции «сумма прописью» в Excel нет — обычно ставят макрос или надстройку, а их не везде можно включить. В нашем файле сумма прописью считается обычными формулами: впишите сумму в столбец A — в столбце B появится «Сто двадцать тысяч рублей 00 копеек». Работает от 0 до 999 999 999,99 ₽ и склоняет рубли, тысячи, миллионы и копейки по правилам выше.
Внутри — словарь на отдельном листе и промежуточные столбцы: рубли и копейки, миллионы, тысячи и единицы, слова каждой тройки и форма слова «рубль». Их можно скрыть — результат от этого не изменится. Файл открывается и в Google Таблицах.
Скачать сумму прописью в Excel · xlsx, 14 КБ
Частые ошибки
«Двадцать один рублей»
окончание по последней цифре: 21 — рубль, 22 — рубля, 25 — рублей
«Один тысяча»
тысяча женского рода: «одна тысяча», «две тысячи»
«Двенадцать рубля»
11–14 — всегда «рублей»
«руб.» и «коп.»
в платёжке и аккуратных документах — полностью: «рублей», «копеек»
Копейки прописью
по правилу Банка России копейки пишут цифрами: «50 копеек»
Сумма прописью в документах из amoCRM
Когда договор и счёт собираются из сделки, сумму прописью не нужно ни набирать, ни считать в Excel. Виджет «Автогенерация Документов» пишет её сам: тег {{Итого к оплате|прописью(RUB)}} или {{Сделка.Бюджет|прописью(RUB)}} даёт «Сто двадцать тысяч рублей 00 копеек» с правильными окончаниями. Суммы и «итого прописью» считает сервер, поэтому на экране и в документе одни и те же копейки.
Слова после числа склоняются сами: «5 смен», «2 суток», «3 месяца»
Склоняются не только рубли: слова после числа — «5 смен», «2 суток», «3 месяца» — тоже ставятся в нужную форму, а ФИО — в нужный падеж. 399 ₽ за пользователя в месяц, от 5 пользователей; пробный период — 7 дней или 30 документов.
Сумму прописью пишут с заглавной буквы, «рубль» и «копейка» — полностью, копейки — цифрами: «Пять тысяч сто пятьдесят рублей 50 копеек». Окончание зависит от последних цифр: 1 — рубль, 2–4 — рубля, 5–20 и 11–14 — рублей; тысяча женского рода. В Excel сумма прописью считается формулами — без макросов.
Частые вопросы
Converssion CRM — официальный партнёр amoCRM с 2017 года. Внедряем и сопровождаем amoCRM, делаем собственные виджеты для амоМаркета, чат-ботов, ИИ-агентов, сайты и рекламу. Услуги · Кейсы клиентов · Виджеты
