Соглашение о конфиденциальности: как защитить информацию, которую вы передаёте
Перед сделкой партнёр просит клиентскую базу, подрядчику нужны цены поставщиков, новому сотруднику — доступ ко всем сделкам. Информация уходит, а потом всплывает там, где не должна. Соглашение о конфиденциальности (NDA) — первый шаг защиты, но одной подписи мало: закон требует ещё и режима коммерческой тайны. Разбираем, что говорит закон, что указать в соглашении, и даём шаблон в Word.
Что такое соглашение о конфиденциальности
Соглашение о конфиденциальности (NDA) — договор, по которому стороны обязуются не разглашать информацию, полученную друг от друга, и использовать её только для оговорённой цели: переговоров, совместного проекта, исполнения договора.
Что говорит закон о коммерческой тайне
Информация, составляющая коммерческую тайну, — сведения, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам, к которым нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладатель ввёл режим коммерческой тайны (п. 2 ст. 3 Федерального закона «О коммерческой тайне»). Меры по охране конфиденциальности (ч. 1 ст. 10):
Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия этих мер (ч. 2 ст. 10). Вывод: NDA — одна из мер, а не вся защита. Без перечня, ограничения доступа и учёта лиц режим не установлен.
Что нельзя сделать коммерческой тайной
Закон перечисляет сведения, в отношении которых режим коммерческой тайны установить нельзя: например, содержащиеся в учредительных документах юридического лица и в документах, дающих право на предпринимательскую деятельность (ст. 5 закона «О коммерческой тайне»). Полный перечень — в статье 5; включать такие сведения в NDA бесполезно.
Что указать в соглашении
- 01
Цель и перечень
Для чего передаётся информация и какая именно.
- 02
Исключения
Общедоступное и известное раньше — не тайна.
- 03
Обязанности
Доступ только нужным людям, учёт, защита, возврат.
- 04
Срок и ответственность
Сколько действует и что будет за разглашение.
Частые ошибки
• «Вся информация конфиденциальна» — без перечня непонятно, что именно нельзя разглашать.
• Нет грифа на документах — получатель может сказать, что не знал о конфиденциальности.
• Нет срока неразглашения после окончания соглашения.
• Нет ответственности — только «стороны обязуются», без убытков или штрафа.
• NDA подписали, а доступ открыли всем — база видна каждому менеджеру и подрядчику.
Ответственность за разглашение
Нарушение закона «О коммерческой тайне» влечёт дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность (ч. 1 ст. 14). Работник, который разгласил коммерческую тайну работодателя или его контрагентов, умышленно или по неосторожности, при отсутствии состава преступления несёт дисциплинарную ответственность (ч. 2 ст. 14). В самом соглашении стороны договариваются о возмещении убытков и штрафе.
Образец соглашения о конфиденциальности в Word
В шаблоне — взаимное соглашение: стороны, цель, перечень конфиденциальной информации таблицей, исключения, обязанности получающей стороны (доступ, учёт, защита, возврат и уничтожение), раскрытие по требованию закона, срок действия и неразглашения, ответственность и реквизиты. Квадратные скобки — заготовки. Проверьте соглашение с юристом.
Скачать шаблон соглашения о конфиденциальности · docx, 11 КБ
Соглашения и договоры — из amoCRM
Если партнёры и клиенты ведутся сделками в CRM, реквизиты уже в карточке. «Автогенерация Документов» собирает соглашение или договор по вашему шаблону: склонения, суммы прописью, согласование с руководителем, номер без пропусков, реестр документов. 399 ₽ за пользователя в месяц, от 5 пользователей; пробный период — 7 дней или 30 документов.
NDA защищает информацию, только когда она перечислена, передана с грифом и доступ к ней ограничен: режим коммерческой тайны считается установленным после принятия всех мер ст. 10 закона. Указывайте цель, перечень, исключения, обязанности, срок неразглашения и ответственность.
Частые вопросы
Converssion CRM — официальный партнёр amoCRM с 2017 года. Внедряем и сопровождаем amoCRM, делаем собственные виджеты для амоМаркета, чат-ботов, ИИ-агентов, сайты и рекламу. Услуги · Кейсы клиентов · Виджеты
