Договор транспортной экспедиции: как составить
Груз нужно отправить, а заниматься поиском машины, документами и погрузкой некому — для этого берут экспедитора. Договор берут из интернета, а потом не могут понять, кто отвечает за испорченный груз, что входит в цену и почему счёт больше, чем договаривались. Разбираем, что говорит Гражданский кодекс, что указать в договоре и поручении, и даём шаблон в Word.
Что такое транспортная экспедиция
По договору транспортной экспедиции экспедитор за вознаграждение и за счёт клиента выполняет или организует выполнение услуг, связанных с перевозкой груза (п. 1 ст. 801 ГК РФ). Договор заключается в письменной форме (п. 1 ст. 802).
Что указать в договоре
Условия исполнения договора стороны определяют сами, если иное не установлено законом о транспортно-экспедиционной деятельности (п. 3 ст. 801 ГК РФ), — проверьте договор с юристом.
Как идёт перевозка по договору
Поручение
Клиент присылает заявку с грузом, маршрутом и датами.
Подтверждение
Экспедитор подтверждает цену и срок.
Перевозка
Погрузка, документы, контроль в пути.
Сдача груза
Получатель принимает груз по документам.
Отчёт и счёт
Акт, счёт и документы по расходам.
Частые ошибки
• Нет поручений — договор общий, а по конкретной перевозке спорят о цене и сроке.
• Неясно, кто везёт — экспедитор сам или нанятый перевозчик, и кто отвечает за груз.
• Нет сведений о грузе — вес, упаковка, особые условия выясняются на погрузке.
• Расходы без подтверждения — счёт больше договорённого, а документов нет.
Образец договора транспортной экспедиции в Word
В шаблоне — стороны, перечень услуг экспедитора, порядок поручений (что в них указывать), обязанности экспедитора и клиента, стоимость и расчёты, ответственность за груз, срок действия и реквизиты. Квадратные скобки — заготовки.
Скачать шаблон договора экспедиции · docx, 10 КБ
Договоры и поручения — из amoCRM
Если перевозки ведутся сделками в CRM, данные уже в карточке: клиент, маршрут, груз, сумма. Виджет «Автогенерация Документов» собирает договор из карточки сделки по вашему шаблону Word, Excel или Google: подставляет реквизиты и поля, склоняет ФИО и должности, пишет суммы прописью, ведёт номера и кладёт файл на ваш Google Диск, а руководитель согласует документ по ссылке. Цена — 399 ₽ в месяц за пользователя amoCRM, от 5 пользователей; пробный период — 7 дней или 30 документов.
Экспедитор организует перевозку за вознаграждение и за счёт клиента; договор — только письменный. Общие условия держите в договоре, конкретные перевозки — в поручениях с грузом, маршрутом и ценой, а расходы экспедитора — с подтверждающими документами.
Частые вопросы
Converssion CRM — официальный партнёр amoCRM с 2017 года. Внедряем и сопровождаем amoCRM, делаем собственные виджеты для амоМаркета, чат-ботов, ИИ-агентов, сайты и рекламу. Услуги · Кейсы клиентов · Виджеты
