Трудовой договор
Трудовой договор первым смотрит инспекция и первым достаёт сотрудник, если спорит с работодателем. Пропущенное условие, срочный договор без основания или испытательный срок, о котором договорились на словах, превращаются в претензии. Разбираем, что обязательно указать по Трудовому кодексу в редакции 2026 года, когда можно заключить срочный договор, как оформить приём и изменить условия, — и даём образец в Word: договор, дополнительное соглашение и памятку по приёму.
Что такое трудовой договор
Кодекс определяет его так: работодатель обязуется дать работу по оговорённой трудовой функции, обеспечить условия труда и «своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату», а работник — лично выполнять эту функцию «в интересах, под управлением и контролем работодателя» и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ).
Этим он и отличается от договора оказания услуг: исполнитель отвечает за результат, а сотрудник встроен в распорядок компании. Если отношения по договору услуг признают трудовыми, трудовой договор нужно оформить не позднее трёх рабочих дней со дня такого признания (ст. 67, ч. 2).
Что обязательно указать в договоре
Статья 57 делит содержание на две части. Первая — сведения о сторонах:
Вторая — обязательные условия:
Место работы
для филиала в другой местности — с названием подразделения и его адресом
Трудовая функция
должность по штатному расписанию, профессия, специальность с квалификацией
Дата начала работы
у срочного договора — ещё срок и основание из закона
Оплата труда
оклад или тарифная ставка, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты
Режим работы и отдыха
если у этого сотрудника он отличается от общих правил компании
Условия труда
на рабочем месте; при вредных и опасных — гарантии и компенсации
Социальное страхование
условие об обязательном страховании по закону
Если с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения, её название и требования к квалификации должны совпадать с квалификационным справочником или профессиональным стандартом. А там, где это нужно, в договоре пишут и характер работы: подвижной, разъездной, в пути.
Забыли что-то — договор от этого не становится незаключённым и не расторгается. Недостающие сведения вписывают в сам договор, а недостающие условия оформляют приложением или отдельным письменным соглашением, которое становится его частью (ст. 57, ч. 3). Дополнительные условия — испытание, неразглашение коммерческой тайны, отработку после обучения за счёт работодателя, дополнительное страхование — включают по соглашению, если они не ухудшают положение работника (ч. 4).
Бессрочный или срочный договор
По умолчанию договор бессрочный: если срок в нём не указан, он считается заключённым на неопределённый срок (ст. 58). Срочный — не больше пяти лет и только когда для этого есть основание из статьи 59. Основания делятся на две группы:
Две ловушки. Если срок истёк, никто не потребовал расторжения, а сотрудник продолжает работать, — условие о сроке теряет силу и договор становится бессрочным. И если суд решит, что оснований для срочного договора не было, договор тоже будет считаться заключённым на неопределённый срок (ст. 58).
Испытательный срок
Испытание — только по соглашению и только если оно записано в договоре: нет условия — сотрудник принят без испытания (ст. 70). Максимум — три месяца; для руководителя организации и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов — шесть. При договоре на срок от двух до шести месяцев — не больше двух недель.
Испытание не устанавливают беременным и женщинам с детьми до трёх лет, людям младше 18 лет, выпускникам с аккредитованным образованием, которые в течение года после учёбы впервые идут работать по специальности, тем, кто переходит от другого работодателя по договорённости между работодателями, и тем, с кем договор заключают на срок до двух месяцев. Больничный и другие дни, когда сотрудник фактически отсутствовал, в срок испытания не засчитываются.
Как оформить приём
- 01
Ознакомить
До подписания — под роспись с правилами распорядка и локальными актами (ст. 68)
- 02
Проверить документы
Паспорт, сведения о трудовой деятельности, СНИЛС, воинский учёт, диплом — если нужен (ст. 65)
- 03
Подписать
Два экземпляра; работник расписывается о получении своего (ст. 67)
- 04
Выйти на работу
В день из договора; не приступил — работодатель вправе аннулировать договор (ст. 61)
Договор вступает в силу со дня подписания обеими сторонами — или со дня, когда сотрудника фактически допустили к работе с ведома работодателя (ст. 61). Допустили без бумаг — письменный договор нужно оформить не позднее трёх рабочих дней со дня допуска (ст. 67, ч. 2). Требовать документы сверх перечисленных в законе запрещено (ст. 65).
Приказ о приёме больше не обязателен. Статья 68 говорит: «Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу», и тогда его содержание должно соответствовать условиям договора.
Зарплата, рабочее время и отпуск
Зарплату платят не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни записывают в правила внутреннего трудового распорядка, коллективный или трудовой договор — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Если день выплаты выпал на выходной или праздник, платят накануне, а отпускные — не позднее чем за три дня до отпуска (ст. 136).
Образец трудового договора в Word
Три документа в одном файле. Трудовой договор из девяти разделов: работа, срок и начало, оплата, рабочее время и отдых, условия труда, права и обязанности, страхование, дополнительные условия и заключительные положения — с реквизитами, подписями и строкой «Экземпляр договора получил(а)». Дополнительное соглашение — на примере нового оклада. И памятка из 11 шагов приёма со ссылками на статьи кодекса.
Всё, что нужно заполнить, — в квадратных скобках: «[должность по штатному расписанию, специальность, квалификация]», «[сумма прописью]». Для срочного договора в пункте 2.1 есть заготовка с основанием из статьи 59, в пункте 2.3 — выбор «без испытания» или срок испытания.
Скачать образец трудового договора · docx, 13 КБ
Изменить условия — дополнительным соглашением
Повысили оклад, перевели на другую должность, поменяли график — условия трудового договора меняются только по соглашению сторон и в письменной форме, если кодекс не предусматривает иного (ст. 72). Соглашение составляют в двух экземплярах, и оно становится частью договора.
В образце — соглашение о новом окладе: номер, ссылка на договор, дата, с которой действует изменение, новая редакция пункта 3.1 и фраза «остальные условия не меняются». Так же оформляют перевод, новый режим работы или переход на дистанционную работу.
Пять ошибок, которые находят при проверке
Срочный договор «на всякий случай»
без основания из статьи 59 он считается бессрочным
Испытание на словах
нет условия в договоре — нет испытания
Оклад «по штатному расписанию»
оплата труда — обязательное условие: оклад, доплаты и надбавки пишут в договоре
Один экземпляр
у работника — свой, а на экземпляре работодателя — его подпись о получении
Ознакомление задним числом
с правилами и локальными актами знакомят до подписания договора
Договоры с сотрудниками — из amoCRM
Если найм идёт через amoCRM — у кадрового агентства, в аутстаффинге, в сети с постоянным набором, — договор удобно собирать прямо из карточки кандидата. Виджет «Автогенерация Документов» создаёт документ по вашему шаблону из полей контакта и сделки: ФИО в нужном падеже и инициалы для подписи, должность, оклад цифрами и прописью, дата начала. Шаблоны настраиваются для карточки сделки, контакта или компании, номер договора берётся из своей серии без пропусков, файл сохраняется в PDF для подписи и в Word для правок.
Свой бланк тоже подойдёт — например, договор из этой статьи: загрузите его, и «Умная разметка» предложит теги вместо заготовок в квадратных скобках. 399 ₽ за пользователя в месяц, от 5 пользователей; пробный период — 7 дней или 30 документов.
Трудовой договор — письменный, в двух экземплярах, со сведениями о сторонах и обязательными условиями из статьи 57: место работы, трудовая функция, дата начала, оплата, режим, условия труда, страхование. Срочный — только по основанию из статьи 59 и не больше пяти лет, испытание — только если оно записано, изменения — дополнительным соглашением. Приказ о приёме — по желанию работодателя.
Частые вопросы
Converssion CRM — официальный партнёр amoCRM с 2017 года. Внедряем и сопровождаем amoCRM, делаем собственные виджеты для амоМаркета, чат-ботов, ИИ-агентов, сайты и рекламу. Услуги · Кейсы клиентов · Виджеты
