Протокол подведения итогов
Протокол опубликован, а в нём только номера заявок — непонятно, кто выиграл и что делать дальше. Разбираем, что содержит протокол подведения итогов по 44-ФЗ, где искать победителя, какие сроки запускает протокол и как по чужим итогам точнее назначать свою цену. В конце — шаблон разбора итогов в Excel.
Что такое протокол подведения итогов
Протокол подведения итогов определения поставщика — документ, которым заказчик фиксирует результат закупки: какие заявки признаны соответствующими извещению, какие отклонены и почему, какой порядковый номер получила каждая. Заявке победителя присваивается первый номер (44-ФЗ, ст. 49 ч. 5).
В электронном аукционе протокол формирует заказчик на электронной площадке. После подписи членами комиссии и заказчиком оператор площадки не позднее чем через час размещает его в ЕИС и на площадке (ст. 49 ч. 5–6).
Что в протоколе
Так состав протокола расписан в ст. 48 ч. 17, а для аукциона ст. 49 ч. 5 отсылает к пунктам 1, 2, 4–7 этого списка. Цены участников — в другом документе: протоколе подачи ценовых предложений. Его оператор размещает в ЕИС не позднее часа после окончания торгов: там минимальное предложение каждого участника с номером заявки и временем подачи (ст. 49 ч. 4).
Кто выиграл: почему в протоколе нет названий
В протоколе — номера заявок. Наименование и ИНН участников, чьи заявки признаны соответствующими, оператор площадки передаёт в ЕИС, но на официальный сайт эти сведения не выкладываются (ст. 49 ч. 6 п. 2).
Открыто победитель появляется в реестре контрактов: после заключения контракта заказчик в течение пяти рабочих дней направляет туда сведения, в том числе наименование и ИНН поставщика (ст. 103 ч. 2–3). Поэтому на вопрос «кто выиграл тендер» отвечает реестр контрактов — там будет контракт этого заказчика по этой закупке.
Что делать после протокола
- 01
Протокол
Итоги размещены в ЕИС.
- 02
Жалоба
Не позднее 5 дней.
- 03
Проект контракта
2 рабочих дня у заказчика.
- 04
Подпись
5 рабочих дней у победителя.
Если победили. Заказчик размещает проект контракта не позднее двух рабочих дней после протокола (ст. 51 ч. 2). У вас — не позднее пяти рабочих дней, чтобы подписать его и разместить документ об обеспечении исполнения или разместить протокол разногласий (ст. 51 ч. 3). Не успели — участник считается уклонившимся от заключения контракта (ст. 51 ч. 6). Сам контракт заключается не ранее чем через десять дней с даты размещения протокола, если законом не установлено иное (ст. 51 ч. 1).
Если не победили. Жалобу на действия заказчика или комиссии в контрольный орган можно подать не позднее пяти дней со дня, следующего за днём размещения протокола (ст. 105 ч. 2). Непонятно, почему отклонили заявку, — до заключения контракта направьте через площадку запрос о разъяснении протокола в отношении своей заявки (ст. 48 ч. 18).
Выиграли — и не заключили контракт. Проект контракта разместили в понедельник, пятый рабочий день выпал на следующий понедельник, а банковскую гарантию оформили только во вторник. Участника признали уклонившимся. Гарантию готовят до итогов, а не после.
Как использовать чужие итоги
Итоги прошлых закупок — лучший ориентир для цены. Протокол подачи ценовых предложений показывает, с каким снижением выигрывают у этого заказчика и сколько обычно участников; реестр контрактов — кто выигрывает.
Сведите в таблицу 10–20 закупок вашего профиля: начальная цена, цена победителя, снижение, число заявок, ваша цена и место. В примере из шаблона — 8 закупок: среднее снижение победителя — 14,8 %, медиана — 15,5 %, а наше среднее снижение — 11,7 %. Из семи участий — две победы. Там, где заявок было семь-восемь, победитель снижал цену на 17–22 %, а мы — на 12–16 %: на таких закупках цена была высоковата.
Если у заказчика снижение подходит к 25 %, заранее проверьте антидемпинговые меры — о них в статье «Как выиграть тендер».
Шаблон разбора итогов в Excel
Четыре листа: «Итоги» — по строке на закупку; «Сводка» — среднее и медианное снижение, доля побед, снижение по каждому заказчику; «Сроки» — впишите дату размещения протокола, и таблица посчитает срок жалобы, проекта контракта и подписи; «Как пользоваться» — где брать цифры.
Скачать шаблон разбора итогов · xlsx, 13 КБ
Итоги — в сделке, а не в почте
Виджет «Тендеры» приносит найденные закупки в amoCRM сделками и следит за извещением по расписанию: допуск, протоколы, итоги и отмена приходят в сделку примечанием и задачей ответственному, а поля обновляются сами. Итоги могут двигать сделку на этап, который вы назначили в наборе, — по умолчанию стоит «не менять этап». Галочка «Ставить задачи по срокам подачи и итогов» напоминает собрать документы, подать заявку и проверить итоги. 23 990 ₽ за 6 месяцев; пробный период — 7 дней или 50 закупок; доступ к сервису поиска закупок оплачивается отдельно.
Протокол подведения итогов показывает решения по заявкам и порядковые номера, но не названия участников — победителя ищите в реестре контрактов. После протокола идут сроки: 5 дней на жалобу, 2 рабочих дня на проект контракта, 5 рабочих дней на подпись. Итоги чужих закупок — лучший ориентир для своей цены.
Частые вопросы
Converssion CRM — официальный партнёр amoCRM с 2017 года. Внедряем и сопровождаем amoCRM, делаем собственные виджеты для амоМаркета, чат-ботов, ИИ-агентов, сайты и рекламу. Услуги · Кейсы клиентов · Виджеты
