Запрос коммерческого предложения
Отправили запрос пяти поставщикам — получили пять ответов, которые нельзя сравнить: один с доставкой, другой без НДС, третий на другую марку. Разбираем, как написать запрос, чтобы ответы легли в одну таблицу, чем отличается запрос ценовой информации по 44-ФЗ и как ответить, если запрос пришёл вам. В конце — образец в Word и таблица сравнения КП.
Зачем запрашивают КП и почему ответы не сравнить
Запрос коммерческого предложения — письмо поставщику с просьбой назвать цену и условия на конкретную закупку. Его отправляют, чтобы выбрать поставщика, заложить бюджет или обосновать цену перед торгами.
Ответы не сравнить, когда запрос написан одной строкой: «пришлите КП на бумагу». Один посчитает с доставкой, другой без НДС, третий предложит другую плотность. Чем точнее запрос, тем меньше уточнений и тем быстрее решение.
Что написать в запросе: 7 пунктов
Отправляйте одинаковый запрос всем поставщикам — тогда ответы сравнимы. В конце напишите, что запрос не является офертой и не обязывает заключить договор: поставщику понятно, что это сбор цен, а не заказ.
Письмо с запросом: тема, начало, конец
• Тема — предмет, объём и срок: «Запрос КП — бумага А4, 200 пачек, ответ до 20.11». Такое письмо найдут и не отложат.
• Первая строка — кто вы и что закупаете. Без истории компании: поставщику нужна задача, а не презентация.
• Таблица позиций — даже если позиция одна: наименование, характеристики, единица, количество.
• Конец — срок ответа, контакт ответственного и что прислать.
Выбрали самого дешёвого — переплатили. В его цене не было доставки и разгрузки, а у второго поставщика всё было включено. Строка «что входит в цену» в запросе сняла бы вопрос ещё до выбора.
Запрос КП по 44-ФЗ
Государственные и муниципальные заказчики запрашивают цены, чтобы обосновать начальную (максимальную) цену контракта. Закон разрешает использовать для этого информацию о ценах, полученную по запросу заказчика у поставщиков, и ответы на запросы цен, размещённые в единой информационной системе (44-ФЗ, ст. 22 ч. 5).
Порядок расписан в методических рекомендациях Минэкономразвития (приказ от 02.10.2013 № 567). Запросы советуют направлять не менее чем пяти поставщикам с опытом поставок (п. 3.7.1), а в расчёт брать не менее трёх цен (п. 3.19). В запросе — подробное описание объекта закупки, основные условия контракта, срок ответа и указание, что процедура не влечёт обязательств заказчика; из ответа должны однозначно определяться цена единицы, общая цена, срок действия цены и её расчёт (п. 3.10).
Если такой запрос пришёл вам — отвечайте строго по его пунктам: рекомендации советуют не брать в расчёт ответы, которые не соответствуют требованиям запроса (п. 3.13.3). Как заказчик считает цену из ответов — в статье «НМЦК: что это и как рассчитать».
Как сравнить ответы
Сведите ответы в одну таблицу: цена за единицу, сумма, доставка, итог, срок поставки, отсрочка, гарантия, срок действия предложения. Сравнивайте итог с доставкой, а не цену за единицу.
В примере из шаблона — четыре предложения на 200 пачек бумаги. Дешевле всех и по цене за пачку, и по итогу — поставщик В: 365 ₽ и 75 500 ₽ с доставкой. Но у него самый долгий срок поставки — 7 дней — и нет отсрочки. Поставщик Б дороже на 9,1 %, зато даёт 14 дней отсрочки.
Для госзакупок в таблице есть проверка однородности цен: коэффициент вариации — стандартное отклонение, делённое на среднюю цену. Больше 33 % — цены неоднородные, нужны дополнительные (п. 3.20.2 рекомендаций). В примере — 5,1 %.
Как ответить на запрос КП
• По пунктам запроса и в его порядке — закупщику не придётся искать цифры.
• Цена за единицу и итог, НДС, что входит в цену, срок поставки, оплата, гарантия.
• Срок действия предложения — дата, после которой цену нужно подтвердить заново.
• Ссылка на запрос: «На ваш запрос № … от …» — письмо не потеряется в переписке закупщика.
• Одно следующее действие с датой: «Подтвердите заказ до 20.11 — зарезервируем товар и пришлём договор».
Ответ, пришедший после срока из запроса, могут не рассмотреть вовсе. Как только запрос пришёл, поставьте задачу на ответ с этим сроком.
Образец запроса КП в Word
В файле три страницы: запрос коммерческого предложения поставщику, вариант для госзаказчика — запрос ценовой информации по пунктам рекомендаций, и ответ на запрос КП. Заготовки — в квадратных скобках.
Скачать образец запроса КП · docx, 11 КБ
Таблица сравнения — для того, кто выбирает поставщика: итог с доставкой, место, отсрочка, срок поставки и проверка однородности цен.
Скачать таблицу сравнения КП · xlsx, 11 КБ
Ответ на запрос — из карточки сделки
Если запросы КП приходят вам часто, собирайте ответ в amoCRM. Виджет «Автогенерация Документов» заполняет ваш шаблон КП данными сделки: позиции с количеством и ценой, скидки, НДС, реквизиты вашей компании — и сохраняет PDF, Word или файл Google. Клиент получает ссылку на страницу с документом без входа в amoCRM и может нажать «Принять». 399 ₽ за пользователя в месяц, от 5 пользователей; пробный период — 7 дней или 30 документов.
Запрос КП работает, когда ответы можно сравнить: характеристики, количество, сроки, доставка, оплата и что прислать в ответ — одинаково всем поставщикам. Госзаказчику — по пунктам рекомендаций № 567. Отвечая на запрос, повторите его структуру и укажите срок действия цены.
Частые вопросы
Converssion CRM — официальный партнёр amoCRM с 2017 года. Внедряем и сопровождаем amoCRM, делаем собственные виджеты для амоМаркета, чат-ботов, ИИ-агентов, сайты и рекламу. Услуги · Кейсы клиентов · Виджеты
