Инвентаризация товаров: порядок, документы и что делать с расхождениями
По учёту на складе 120 коробок, на полке — 114. Куда делись шесть: украли, отгрузили без документа или их вообще не было? Инвентаризация отвечает на этот вопрос и возвращает учёт к реальности. Разбираем, когда она обязательна, как провести её по новому стандарту ФСБУ 28/2023, как оформить результат — и даём инвентаризационную опись в Excel.
Что такое инвентаризация
Инвентаризация — сверка фактического наличия товаров с данными учёта. Результат — расхождения: недостача, излишки или пересортица, которые нужно отразить в учёте.
С 1 апреля 2025 года порядок задаёт федеральный стандарт ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» — он заменил прежние Методические указания (приказ Минфина № 49). Стандарт не требует конкретных форм: описи и акты компания утверждает сама.
Когда инвентаризация обязательна
Сверх обязательных случаев компания проводит инвентаризации сама — полные или выборочные. На складе с ходовым товаром удобна выборочная проверка 10–20 позиций каждую неделю: ошибки ловятся, пока свежие.
Порядок проведения
- 01
Приказ и комиссия
кто, когда и какие склады проверяет
- 02
Остановка движений
на время пересчёта приход и отгрузка не идут
- 03
Пересчёт
по факту, без подсказки учётного количества
- 04
Сверка и итог
опись, расхождения, решение по каждому
Важно считать «вслепую»: если кладовщик видит, сколько должно быть, он находит ровно столько. Учётное количество подставляют уже после пересчёта.
Как оформить результат
Недостача, излишки, пересортица
Пересортица чаще всего — признак ошибки при сборке: взяли похожий товар с соседней полки. Её лечит сборка по скану штрихкода — подробнее в статье «Штрихкод товара».
Инвентаризационная опись в Excel
В шаблоне — опись с учётным и фактическим количеством, разницей в штуках и рублях и итог по недостачам и излишкам. Строки с расхождением подсвечиваются, а на отдельном листе собирается сличительная ведомость — только позиции с разницей.
Скачать инвентаризационную опись · xlsx, 16 КБ
Инвентаризация с телефона кладовщика
В виджете «Склад, оплаты и документы» (скоро в амоМаркете) инвентаризация — обычный документ склада. Кладовщик считает товар в терминале на телефоне: сканирует штрихкоды камерой или сканером и вводит количество, а учётные цифры видит только после пересчёта. Расхождения оформляются документом, остатки обновляются сразу.
Терминал склада: скан и количество
Терминал открывается по ссылке и PIN-коду: кладовщику не нужна лицензия amoCRM и установка приложений. Подробнее о складском учёте — в статье «Складской учёт с нуля».
Инвентаризация сверяет факт с учётом и выявляет недостачу, излишки и пересортицу. С апреля 2025 года её порядок задаёт ФСБУ 28/2023, формы документов компания утверждает сама. Считать нужно «вслепую», расхождения оформлять сличительной ведомостью, а пересорт лечить сборкой по скану.
Частые вопросы
Converssion CRM — официальный партнёр amoCRM с 2017 года. Внедряем и сопровождаем amoCRM, делаем собственные виджеты для амоМаркета, чат-ботов, ИИ-агентов, сайты и рекламу. Услуги · Кейсы клиентов · Виджеты
