Календарный план работ
Подрядчик обещал закончить «к Новому году», заказчик ждал сдачу к 20 декабря, а промежуточных сроков в договоре не было вовсе. Спорить не о чем — и не с чем. Календарный план работ снимает такие споры заранее: в нём видно, что делается, в каком порядке, к какой дате и что сдаётся в конце каждого этапа. Разбираем, что в него включить, и даём образец с шаблоном в Excel.
Что такое календарный план работ
Календарный план работ — документ, где по этапам расписано, какие работы выполняются, в какие сроки, какой результат сдаётся и сколько стоит каждый этап. Чаще всего это приложение к договору подряда, но так же планируют и внутренние проекты.
Без сроков договор подряда не обходится. Гражданский кодекс говорит: «В договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выполнения работы. По согласованию между сторонами в договоре могут быть предусмотрены также сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки)» (ст. 708 п. 1).
И дальше: «Если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не предусмотрено договором, подрядчик несет ответственность за нарушение как начального и конечного, так и промежуточных сроков выполнения работы». Поэтому промежуточные сроки в календарном плане — это не формальность: по ним видно отставание задолго до конца работ.
Что включить в календарный план
Начальный и конечный сроки всего договора — самая ранняя дата начала и самая поздняя дата окончания этапов. В шаблоне они считаются сами под таблицей.
Как составить: по шагам
Этапы
Разбейте работу на 4–8 этапов с понятным результатом. Этап «работы по объекту» не проверить — этап «электромонтаж по проекту» проверить можно.
Порядок
Решите, что идёт друг за другом, а что можно вести параллельно: штукатурить стены можно, когда проводка в них уже проложена.
Сроки
Поставьте даты с запасом на приёмку и выходные. Запас лучше держать внутри этапов, а не одной строкой в конце.
Оплата
Привяжите оплату к результату этапа: аванс при договоре, остальное — по актам.
Подписи
Согласуйте план с заказчиком и подпишите как приложение к договору.
Образец: ремонт офиса 85 м²
Шесть этапов с 9 ноября по 25 декабря 2026 года — 47 дней, общая стоимость 690 000 ₽:
Штукатурка начинается до конца электромонтажа — бригады работают в разных помещениях. Так план выигрывает неделю, но если электромонтаж задержится, сдвинется и следующий этап. На листе «График» такие места видно сразу.
Как следить за исполнением
Впишите фактическую дату сдачи каждого этапа — статус посчитается сам: «сдано в срок», «сдано с опозданием», «просрочено на N дн.», «идёт» или «не начат». В примере на 1 декабря демонтаж сдан в срок, электромонтаж — на три дня позже, штукатурка идёт, сдано этапов на 234 000 ₽.
Если срок нужно сдвинуть, оформляйте это так, как сказано в договоре: по ГК сроки «могут быть изменены в случаях и в порядке, предусмотренных договором» (ст. 708 п. 2). Новую дату — в календарный план, а не только в переписку.
Сдвиг узнали в последний день. Электромонтаж задержали на три дня, об этом знал только прораб. Заказчик увидел отставание, когда штукатуры уже стояли на объекте без работы.
Шаблон: календарный план и график
В шаблоне три листа. «Календарный план» — приложение к договору с этапами, датами, результатом, стоимостью и оплатой; длительность, начальный и конечный сроки, итоги и статусы считаются сами. «График» — этапы полосами по неделям. «Как пользоваться» — порядок заполнения. Нужна диаграмма с днями и зависимостями — в статье «Диаграмма Ганта в Excel».
Скачать шаблон календарного плана · xlsx, 14 КБ
План — проектом в amoCRM
Когда объектов несколько, таблицы по каждому быстро расходятся с реальностью. «Дела и Проекты» превращает сделку в проект: этапы и дела на диаграмме Ганта со связями между делами, базовый план и критический путь. Проект запускается сам по шаблону — действием в цифровой воронке amoCRM или шагом в Salesbot, когда сделка доходит до нужного этапа.
У дела — начало, длительность, окончание и отдельно крайний срок, а контрольная точка без самой работы — отметка «веха». Закрыть дело просто так нельзя: исполнитель сдаёт отчёт, приёмщик принимает работу или возвращает. От 479 ₽ за пользователя в месяц, от 5 пользователей; пробный период — 14 дней.
Календарный план работ — этапы с датами начала и окончания, результатом, стоимостью и оплатой. Промежуточные сроки в нём — не формальность: по ГК подрядчик отвечает и за них. Подпишите план как приложение к договору, отмечайте фактические даты сдачи и меняйте сроки только в порядке, предусмотренном договором.
Частые вопросы
Converssion CRM — официальный партнёр amoCRM с 2017 года. Внедряем и сопровождаем amoCRM, делаем собственные виджеты для амоМаркета, чат-ботов, ИИ-агентов, сайты и рекламу. Услуги · Кейсы клиентов · Виджеты
