Маркировка товаров «Честный знак»: путь кода от склада до чека
Обувь, одежда, молочка, вода, лекарства, шины, а дальше — новые группы почти каждый квартал. Для склада маркировка означает одно: каждую единицу нужно не просто отгрузить, а отгрузить с её кодом — и не перепутать коды между коробками. Разбираем, как устроена маркировка «Честный знак», какой путь проходит код и где на складе чаще всего ошибаются.
Что такое маркировка
Маркировка — это уникальный код на каждой единице товара. Код записан в квадрате DataMatrix, а сведения о нём хранятся в государственной системе «Честный знак» (ГИС МТ). По коду видно, кто произвёл или ввёз товар, кому он передан и продан ли он.
Задача системы — убрать с рынка подделки и серый ввоз. Задача бизнеса — чтобы движение каждого кода совпадало с движением товара: ввезли, передали оптовику, продали в рознице.
Из чего состоит код
Главное отличие от обычного штрихкода: штрихкод одинаковый у всех пачек одного товара, а код маркировки — свой у каждой пачки. Поэтому склад не может «пробить одну за десять».
Путь кода: от ввода в оборот до чека
- 01
Ввод в оборот
производитель или импортёр заказывает коды, наносит их и вводит товар в оборот
- 02
Передача по ЭДО
опт: коды уходят покупателю в электронном УПД
- 03
Продажа
розница: код попадает в кассовый чек
- 04
Вывод из оборота
чек передаёт код в «Честный знак» — единица продана
Между участниками оборота коды передаются через ЭДО — электронный УПД с перечнем кодов. Как это работает — в статье «ЭДО простыми словами». Продажа конечному покупателю выводит код из оборота через кассу с поддержкой маркировки.
Кого касается
Маркировка обязательна для производителей, импортёров, оптовой и розничной торговли тех товарных групп, которые включены в перечень. Перечень расширяется: в 2026 году добавлялись новые группы и этапы для уже маркируемых. Даты по своей группе проверяйте в календаре маркировки на сайте «Честного знака» — сроки для разных участников (производитель, опт, розница) часто разные.
За продажу маркируемого товара без кода или с нарушением порядка — штрафы по ст. 15.12 КоАП РФ и изъятие товара. Поэтому ошибка на складе стоит дороже, чем кажется.
Где ошибаются на складе
Приёмка
коды в УПД поставщика не совпадают с теми, что пришли в коробках, — а документ уже подписан
Сборка
отсканировали один код дважды или код от соседнего товара
Пересорт
товар взяли с другой полки — GTIN не тот, но визуально похож
Возврат
вернули единицу без проверки кода — на полку попал «чужой» товар
Правило для сборки: один скан — одна штука, число кодов равно числу штук, код принадлежит именно этому товару, без повторов. Если это проверяет программа, а не кладовщик глазами, ошибок почти нет.
Что нужно для работы с маркировкой
Маркировка при продаже из amoCRM
В виджете «Склад, оплаты и документы» (скоро в амоМаркете) в карточке товара отмечают «Маркировка: Честный знак». При отгрузке кладовщик сканирует код с каждой штуки — сканером в окне отгрузки или камерой телефона в терминале склада.
Терминал кладовщика: сборка по скану
Виджет проверяет, что кодов столько же, сколько штук, что код от этого товара (по GTIN) и что повторов нет. Коды уходят в закрывающий чек — ЮKassa, Сбер с кассой на ФФД 1.2 или облачная касса АТОЛ Онлайн — и в XML УПД (графа КИЗ). Оптовую отгрузку без кодов отмечают галочкой «Без кодов маркировки», если коды вы передаёте через ЭДО. Ввод товара в оборот и приёмка кодов от поставщика остаются в «Честном знаке» и у вашего оператора ЭДО.
Маркировка — уникальный код на каждой единице товара и его путь в системе «Честный знак»: ввод в оборот, передача по ЭДО, продажа через кассу. На складе главное — один скан на одну штуку, код от этого товара и без повторов. Перечень групп расширяется, поэтому сроки по своей группе стоит проверять в календаре маркировки.
Частые вопросы
Converssion CRM — официальный партнёр amoCRM с 2017 года. Внедряем и сопровождаем amoCRM, делаем собственные виджеты для амоМаркета, чат-ботов, ИИ-агентов, сайты и рекламу. Услуги · Кейсы клиентов · Виджеты
