Товарный чек: образец и что в нём указать
Покупатель просит товарный чек, продавец пишет его от руки: без ИНН, без номера, а сумма прописью не сходится с цифрами. Разбираем, что должно быть в товарном чеке, когда он может заменить кассовый — и когда нет. В конце — образец заполнения и бланк в Word.
Что такое товарный чек
Товарный чек — документ продавца, который подтверждает оплату: что куплено, по какой цене, когда и у кого.
Для розничной покупки он служит и формой договора. Гражданский кодекс: договор розничной купли-продажи «считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека, электронного или иного документа, подтверждающего оплату товара» (ст. 493), если закон или договор не устанавливают иное.
Потерянный чек не лишает покупателя прав. По той же статье он может ссылаться на свидетельские показания. А если у товара недостатки, закон «О защите прав потребителей» прямо говорит: отсутствие кассового или товарного чека «не является основанием для отказа в удовлетворении его требований» (ст. 18 п. 5).
Товарный чек и кассовый чек
Главное правило: касса применяется «в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом» (ст. 1.2 п. 1 закона № 54-ФЗ). Поэтому там, где касса нужна, товарный чек выдают вместе с кассовым, а не вместо него.
Вместе с кассовым товарный чек обычно просят, когда покупку нужно подтвердить на работе — например, для отчёта о расходах.
Когда товарный чек — вместо кассового
Закон о кассах разрешает работать без кассы в нескольких случаях. В двух из них взамен нужен документ о расчёте — его обычно и оформляют как товарный чек.
Виды деятельности в п. 2.1 перечислены номерами подпунктов п. 2 ст. 346.43 Налогового кодекса. Прежде чем отказываться от кассы, найдите свой вид деятельности по номеру — остальные случаи работы без кассы тоже в ст. 2 закона № 54-ФЗ.
Что указать в товарном чеке
Для документа вместо кассового чека закон называет реквизиты: название документа, порядковый номер и всё из абзацев 4–12 п. 1 ст. 4.7 закона о кассах.
НДС не указывают те, кто его не платит. Например, предприниматели на патенте «не признаются налогоплательщиками налога на добавленную стоимость» (Налоговый кодекс, ст. 346.43 п. 11), кроме отдельных случаев из того же пункта.
Суммы прописью и подписи в списке для патента нет, но их обычно добавляют: сумму прописью труднее исправить, а подпись показывает, кто отвечает за документ. В отдалённых местностях подпись обязательна (п. 3 ст. 2).
Образец заполнения
Как это выглядит на примере предпринимателя на патенте:
Шапка
ИП Соколова Анна Викторовна, ИНН, система налогообложения — патентная, адрес места расчёта с индексом.
Номер и время
Товарный чек № 000127 от 3 ноября 2026 г., 14:35, признак расчёта — приход.
Товары
Ремень — 2 900 ₽, кошелёк — 3 400 ₽, две обложки по 750 ₽ — 1 500 ₽. Итого 7 800 ₽, без НДС.
Оплата и подпись
Наличными 1 500 ₽, безналично 6 300 ₽, сумма прописью, кто выдал — и подпись.
Данные в примере условные. Можно ли такому продавцу работать без кассы, зависит от вида деятельности в патенте — см. раздел выше.
Где ошибаются
• Товарный чек вместо кассового там, где касса нужна. Если закон требует кассу, товарный чек её не заменяет.
• Номера с пропусками и повторами. Чеки выписывают от руки в разных блокнотах, и через месяц непонятно, какой номер последний.
• Нет ИНН, системы налогообложения или признака расчёта. Проверьте свой бланк по списку выше: если строки нет — добавьте.
• Сумма прописью не совпадает с цифрами. Ошибка в одном слове — и документ приходится переписывать.
Чек выписали дважды. Покупатель вернулся за товарным чеком через неделю — его выписали заново, с новым номером и новой датой, и в учёте одна продажа стала двумя.
Образец товарного чека в Word
В файле две страницы: первая — образец заполнения, вторая — бланк с заготовками в квадратных скобках под ваши данные. Внизу бланка — короткая памятка, что обязательно по закону.
Скачать образец товарного чека · docx, 11 КБ
Если покупателю-компании нужен документ на отгрузку товара, а не на оплату, смотрите статью «Товарная накладная: образец».
Товарный чек — из карточки сделки
Когда продажи идут через amoCRM, всё для товарного чека уже есть в сделке: покупатель, товары, цены, скидки, сумма. «Автогенерация Документов» собирает документ по вашему шаблону: загрузите этот файл Word, замените заготовки тегами — и чек соберётся сам. Строка таблицы размножается по числу товаров сделки, итог считается, сумма пишется прописью, ваши реквизиты подставляются из карточки реквизитов. Номера идут по своей серии без пропусков — например, с префиксом «ТЧ» и годом. Готовый чек — PDF или Word на вашем Google Диске, покупателю можно отправить ссылку на PDF.
Виджет делает документ, а не кассовый чек: если касса обязательна, кассовый чек по-прежнему формирует касса. 399 ₽ за пользователя в месяц, от 5 пользователей; пробный период — 7 дней или 30 документов.
Товарный чек подтверждает оплату и для розничной покупки служит формой договора (ГК, ст. 493). Вместо кассового его выдают только там, где закон о кассах разрешает работать без кассы, — тогда в нём обязательны номер, дата, время и адрес, продавец и ИНН, система налогообложения, признак расчёта, товары, сумма, форма расчёта и кто выдал. В остальных случаях — вместе с кассовым.
Частые вопросы
Converssion CRM — официальный партнёр amoCRM с 2017 года. Внедряем и сопровождаем amoCRM, делаем собственные виджеты для амоМаркета, чат-ботов, ИИ-агентов, сайты и рекламу. Услуги · Кейсы клиентов · Виджеты
