Заказ поставщику: сколько и когда заказывать
Хит продаж закончился в пятницу, а поставщик везёт десять дней. Две недели клиенты уходят к конкурентам, а на складе тем временем лежит то, что заказывали «с запасом». Расчёт заказа поставщику решает обе проблемы: заказывать вовремя и столько, сколько продадите. Разбираем формулы на примере и даём шаблон расчёта закупки в Excel.
Что нужно знать для расчёта
Важно: если товара не было на складе, продажи в эти дни нулевые не потому, что его не хотели. Такие дни убирают из расчёта, иначе спрос занижается.
Страховой запас
Простой способ: страховой запас = продажи в день × дни возможной задержки. Если поставщик опаздывает на 3–4 дня, а продаёте вы 12 штук в день — держите около 48 штук сверху.
Для точного расчёта учитывают колебания спроса и сроков поставки — но на старте простой формулы достаточно. Главное — пересматривать её раз в квартал.
Точка заказа
Точка заказа — остаток, при котором пора заказывать: точка заказа = продажи в день × срок поставки + страховой запас.
Пока остаток выше 168 — заказывать рано. Опустился до 168 — заказ уходит сегодня, и новая партия приедет, когда на складе останется как раз страховой запас.
Сколько заказать
Объём заказа = продажи в день × (срок поставки + период до следующего заказа) + страховой запас − остаток − в пути.
Округляйте до кратности упаковки и минимальной партии поставщика. Если сумма заказа не дотягивает до минимальной, добавьте позиции, которые скоро дойдут до своей точки заказа.
Частые ошибки закупки
Заказ «как в прошлый раз»
сезонность и тренд не учтены
Нулевые продажи в дни дефицита
спрос занижен — дефицит повторится
Забыли про «в пути»
заказали то, что уже едет
Один страховой запас на всё
хиты и редкие позиции требуют разного запаса
Обратная сторона ошибок закупки — неликвид; как его найти и продать — в статье «Неликвид на складе».
Расчёт заказа в Excel
В шаблоне — список товаров: продажи за период и дни с наличием, срок поставки, страховой запас, остаток и «в пути». Точка заказа и объём с округлением до упаковки считаются сами, а позиции, которые пора заказать, подсвечиваются.
Скачать расчёт заказа поставщику · xlsx, 14 КБ
Заказ поставщику из amoCRM
В виджете «Склад, оплаты и документы» (скоро в амоМаркете) отчёт «Что заказать» и прогноз «когда кончится» строятся по продажам и остаткам в amoCRM, а заказ поставщику — документ склада: заказали, товар «в пути», пришёл — приход на склад.
Позиции «под заказ у поставщика» менеджер может продать ещё до прихода: они видны в поиске товара с ценой по наценке и сроком. А упущенный спрос показывает, что спрашивали, но чего не было, — это подсказка, что добавить в следующий заказ.
Заказ клиента: остатки и позиции под заказ
Заказ поставщику считают от среднесуточных продаж: точка заказа — продажи за срок поставки плюс страховой запас, объём — продажи до следующего заказа плюс запас минус остаток и «в пути». Дни без товара исключают из расчёта, объём округляют до упаковки, а формулы пересматривают раз в квартал.
Частые вопросы
Converssion CRM — официальный партнёр amoCRM с 2017 года. Внедряем и сопровождаем amoCRM, делаем собственные виджеты для амоМаркета, чат-ботов, ИИ-агентов, сайты и рекламу. Услуги · Кейсы клиентов · Виджеты
