Экспорт из amoCRM в Google Таблицы: настройка по шагам
Собственнику нужна таблица без доступа в CRM, бухгалтеру — оплаты, руководителю — задачи с их сделками. Каждый раз выгружать и склеивать файлы — час работы и устаревшие цифры к обеду. Разбираем по шагам виджет «Экспорт в Google Таблицы»: как выбрать записи и колонки, настроить обновление в реальном времени или снимком, вести журнал событий, что делать с записями, которые вышли из условий, — с экранами, видео и чек-листом запуска.
Что выгружает виджет
Обзор всех способов выгрузки — в статье «Выгрузка из amoCRM в Google Таблицы: способы».
Шаг 1. Выгрузка и таблица
После установки создайте выгрузку: что выгружаем и в какую таблицу. Доступ к Google — только к таблицам, выбранным в окне Google: весь Диск виджет не видит. Выгрузок может быть несколько — одна выгрузка на лист, цена от их числа не зависит.
Шаг 2. Только нужные записи
Условия — воронки и этапы, ответственные, теги, даты создания и закрытия (в том числе скользящие: «за последние 30 дней»), значения полей. В таблицу попадает ровно то, что нужно её читателю.
Только нужные записи: условия выгрузки
Шаг 3. Колонки
Колонки выбираются в любом порядке: системные и ваши поля, маска для телефонов и почты, настоящие числа и даты, чтобы формулы и сводные таблицы считали без переделки.
Любые поля в любом порядке
У сделки в строке — её задачи
Шаг 4. Как обновляется
Режим «Зеркало» — одна строка на запись: строка меняется вслед за сделкой в реальном времени, обычно за несколько секунд. Режим «Журнал событий» — новая строка на каждое событие, например «создана» или «перешла на этап». Можно и снимком по расписанию.
Обновляется само — или снимком по расписанию
Отдельно настраивается, что делать со строкой, если запись перестала подходить под условия: оставить с пометкой, продолжать обновлять, перенести на лист «Архив» или удалить. Ваши формулы, цвета и графики виджет не трогает — он пишет только в свои колонки.
Шаг 5. Проверка и запуск
Перед запуском — проверка на пяти записях: видно, какие строки появятся и как будут заполнены колонки. Потом — включение, и дальше таблица живёт сама; в журнале — статистика и уведомления, а из карточки сделки можно сразу перейти на её строку.
Сначала проверка на пяти записях, потом запуск
Что строят на таблице
Отчёт собственнику
без доступа в CRM — только нужные цифры
Учёт оплат
выигранные сделки с суммами и датами — для бухгалтерии
Задачи руководителя
просроченные задачи вместе с их сделками
ABC и XYZ клиентов
сводная по клиентам и месяцам на живых данных
Примеры — в статьях «Отчёт для собственника без доступа в CRM», «Учёт оплат клиентов» и «XYZ-анализ». Лимит Google — до 20 миллионов ячеек на таблицу: виджет предупреждает на 80 % и ставит паузу на 95 %.
Чек-лист запуска
Девять шагов с отметками и проверка через неделю: все ли записи в таблице, обновляются ли строки, считаются ли ваши формулы, какой размер таблицы.
Скачать чек-лист экспорта · xlsx, 10 КБ
Цена — 1 998 ₽ в месяц за аккаунт, выгрузок может быть несколько. Пробный период — 14 дней или первые 70 новых строк в таблицах.
Виджет выгружает сделки, контакты, компании и задачи amoCRM в Google Таблицу и обновляет строки сам: условия выбирают записи, колонки — до 100, режимы «Зеркало» и «Журнал событий», правила для вышедших записей, проверка на пяти записях перед запуском. Ваши формулы и графики остаются нетронутыми.
Частые вопросы
Converssion CRM — официальный партнёр amoCRM с 2017 года. Внедряем и сопровождаем amoCRM, делаем собственные виджеты для амоМаркета, чат-ботов, ИИ-агентов, сайты и рекламу. Услуги · Кейсы клиентов · Виджеты
