Табель учёта рабочего времени
В конце месяца бухгалтерия просит табель, а он собирается по памяти: кто болел, кто был в командировке, кто вышел в субботу. Разбираем, обязательна ли форма Т-13, как её заполнять, какие коды ставить и как сверить часы с нормой. В конце — табель в Excel, который сам считает дни и часы.
Что такое табель и обязателен ли он
Работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником (ТК РФ, ст. 91). Табель — документ, в котором этот учёт ведут: по каждому работнику и каждому дню — сколько отработано и по какой причине человек не вышел.
Унифицированные формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. С 2013 года они не обязательны: формы первичных учётных документов определяет руководитель организации (402-ФЗ, ст. 9 ч. 4; информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Можно вести табель по форме Т-13 или по своей форме, утверждённой руководителем, — лишь бы в ней было видно отработанное и неотработанное время каждого.
Т-12 или Т-13
Т-13 — табель учёта рабочего времени. Т-12 — табель и расчёт оплаты труда в одном документе; если учёт времени и расчёт зарплаты ведут раздельно, раздел 1 «Учёт рабочего времени» формы Т-12 можно применять как самостоятельный документ. Т-13, по указаниям Госкомстата, применяется при автоматизированной обработке учётных данных.
Табель составляет в одном экземпляре уполномоченное лицо, подписывают руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы, затем его передают в бухгалтерию.
Как заполнять: две строки на человека
На каждый день месяца у работника две строки: в верхней — код, в нижней — сколько часов отработано по этому коду. Неявки, которые учитывают в днях, — отпуск, болезнь, командировку, — отмечают только кодом, нижняя строка остаётся пустой.
Вести можно двумя способами: отмечать все явки и неявки подряд или только отклонения — неявки, опоздания, сверхурочные часы. Отметки о неявках ставят на основании документов: листка нетрудоспособности, письменного предупреждения о простое, письменного согласия на сверхурочную работу и других.
Неявку отметили выходным — через месяц выяснилось, что это прогул. Для таких случаев есть код «НН» — неявка по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств. Его ставят сразу, а когда придёт документ или объяснение — меняют на нужный.
Основные коды табеля
Полный список — 36 буквенных и цифровых кодов — в постановлении Госкомстата № 1. В шаблоне все они есть в выпадающем списке ячейки, а расшифровка основных — на отдельном листе.
Норма часов: сверяйтесь с производственным календарём
Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ТК РФ, ст. 91). Сколько это в конкретном месяце, показывает производственный календарь. В ноябре 2026 года при пятидневке — 20 рабочих дней и 159 часов: 3 ноября, накануне праздника, на час короче, а 4 ноября — нерабочий праздничный день. В октябре — 22 дня и 176 часов, за весь 2026 год — 247 рабочих дней и 1 972 часа.
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ТК РФ, ст. 153) — поэтому такие часы отмечают отдельным кодом «РВ», а не «Я».
Пример: ноябрь 2026
В шаблоне четыре работника. Иванова отработала весь месяц — 20 дней, 159 часов. Петров болел три дня — в табеле «Б» без часов, итог 17 дней и 135 часов. Смирнов три дня был в командировке («К») и вышел в субботу 21 ноября на 4 часа («РВ») — 18 дней и 139 часов. У Козловой 25 ноября неявка по невыясненной причине («НН») и 30 ноября — день отпуска («ОТ»): 18 дней и 143 часа.
Частые ошибки
• Часы при неявке в днях. Отпуск, болезнь, командировка — только код, без часов.
• Предпраздничный день. Забыли, что он на час короче, — часов за месяц больше нормы.
• Работа в выходной кодом «Я». Для выходных и праздников — «РВ»: эти часы оплачиваются иначе.
• Отметки без документов. Болезнь — по листку нетрудоспособности, простой — по письменному предупреждению.
• Табель по памяти в конце месяца. Отмечайте каждый день или хотя бы отклонения в тот же день.
Табель в Excel: скачать
Две строки на работника по образцу Т-13, коды — из выпадающего списка, числа и дни недели ставятся сами по первому дню месяца, выходные подсвечиваются. Справа считаются отработанные дни и часы, отпуск, болезнь, командировки и неявки, внизу — итог по подразделению. На листе «Коды» — расшифровка основных кодов.
Скачать табель в Excel · xlsx, 14 КБ
Табель — сколько, учёт по делам — на что
Табель отвечает, сколько человек отработал. На что ушли эти часы, он не покажет: для этого нужен учёт по задачам — способы разобраны в статье «Учёт рабочего времени сотрудников».
В amoCRM это делает виджет «Дела и Проекты»: время по делу пишется само — открыли дело, пошёл отсчёт. Экран «Загрузка» показывает, сколько часов запланировано каждому по дням и какой это процент от нормы, а отчёт «План / факт часов» — сколько заложили и сколько ушло; данные выгружаются в CSV для Excel. От 479 ₽ за пользователя в месяц, от 5 пользователей; пробный период — 14 дней.
Обязателен учёт отработанного времени, а не форма: Т-13 — по желанию. Две строки на человека — код и часы, неявки в днях — только кодом, отметки — по документам, норму сверяйте с производственным календарём. Чтобы видеть, на что ушли часы, нужен учёт по задачам.
Частые вопросы
Converssion CRM — официальный партнёр amoCRM с 2017 года. Внедряем и сопровождаем amoCRM, делаем собственные виджеты для амоМаркета, чат-ботов, ИИ-агентов, сайты и рекламу. Услуги · Кейсы клиентов · Виджеты
