Агрегаторы тендеров: как выбрать и не потерять найденное
Закупки публикуются в ЕИС, на десятках электронных площадок и на сайтах заказчиков. Просматривать всё вручную тендерному отделу не по силам — поэтому есть агрегаторы: они собирают закупки в одну выдачу и присылают подходящие. Разбираем, что умеет агрегатор, как его выбрать и что делать с закупкой после того, как сервис её нашёл.
Что такое агрегатор тендеров
Агрегатор тендеров — сервис, который собирает закупки из разных источников в одну базу и даёт искать по ней с фильтрами. Госзакупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ публикуются в ЕИС, а коммерческие торги разбросаны по электронным площадкам и сайтам компаний. Агрегатор сводит их в одну выдачу и присылает новые закупки по сохранённому поиску.
Где искать закупки и какие бывают источники — в статье «Поиск тендеров: где искать закупки».
Как выбрать агрегатор: 7 вопросов
Что покрывает
только госзакупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ или ещё коммерческие торги и продажу имущества
Как ищет
по словам с учётом форм слова, по кодам ОКПД2, регионам, заказчикам, цене; можно ли исключать слова
Сохранённые поиски
приходят ли новые закупки сами — письмом или в мессенджер
Документация
можно ли скачать файлы закупки из сервиса или только перейти по ссылке
Аналитика
история заказчика, цены прошлых контрактов, кто обычно выигрывает
Доступ по API
отдаёт ли сервис закупки другим программам и входит ли это в ваш тариф
Пробный доступ
чтобы сравнить выдачу на своих словах, а не на демо-примере
Сравнивать удобнее на одном и том же поиске: возьмите 2–3 ваших типовых запроса, прогоните их в каждом сервисе за одну неделю и посчитайте, сколько закупок нашлось и сколько из них действительно ваши. Шум в выдаче съедает время так же, как пропущенные закупки.
Отдельно уточните доступ по API: входит ли он в ваш тариф или открывается отдельно. Без него закупки не попадут в CRM автоматически.
Что происходит после того, как агрегатор нашёл закупку
Агрегатор хорошо ищет, но вести закупку дальше он не обязан. Обычно работа выглядит так:
Пример расчёта. Если специалист каждый день полтора часа просматривает выдачу и переносит найденное в таблицу, за месяц из 22 рабочих дней это 33 часа — почти неделя работы, которая уходит на перенос данных, а не на подготовку заявок.
Закупки из агрегатора — сделками в amoCRM
Виджет «Тендеры» работает поверх агрегатора: вы подключаете свой сервис поиска закупок ключом доступа (доступ оплачиваете напрямую сервису), а виджет по вашим наборам фильтров заводит каждую подходящую закупку сделкой в нужной воронке.
Все найденные закупки — одним списком в amoCRM
До запуска набора можно нажать «Посмотреть, сколько найдётся»: виджет покажет, сколько закупок подошло бы за последние 7 дней, и до 10 примеров — так шумный фильтр видно сразу, без лишних сделок. Как устроена связка на примере одного сервиса — в статье «Seldon и amoCRM: закупки сделками».
Цена виджета — 23 990 ₽ за 6 месяцев или 39 990 ₽ за 12 месяцев (10 + 2 в подарок) за весь аккаунт amoCRM, число сотрудников не ограничено; пробный период — 7 дней или 50 закупок.
Агрегатор тендеров сводит госзакупки и коммерческие торги в одну выдачу. Выбирать его стоит на своих запросах: покрытие, качество поиска, уведомления, документация и доступ по API. А чтобы найденное не терялось, закупку сразу заводят в CRM сделкой со сроками, ответственным и документами.
Частые вопросы
Converssion CRM — официальный партнёр amoCRM с 2017 года. Внедряем и сопровождаем amoCRM, делаем собственные виджеты для амоМаркета, чат-ботов, ИИ-агентов, сайты и рекламу. Услуги · Кейсы клиентов · Виджеты
